3º ENCONTRO ANUAL DA AACE

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1 3º ENCONTRO ANUAL DA AACE 1

2 Empresas de Construção: Seleção de Projetos, Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho Patricia Atallah Gestão e Planejamento Estratégico são Cruciais para uma Empresa de Construção de Sucesso 2

3 Índice 1. A Empresa de Construção: A. Modelo de Empresa de Medio-Porte Atuando No Mercado B. Visão Geral: Visão Estratégica, Liderança e Gestão C. Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria - Avaliação Estratégica Global - Posicionamento no Mercado/Desenvolvimento de Clientes - Desenvolvimento de uma Dinâmica e Eficiente Operação de Gerenciamento de Projetos - Maximização/Optimização da Performance Financeira/ Resultado da Empresa - Outras Considerações Financeiras 3

4 Índice 2. Seleção de Projetos, Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho: A. Avaliação das Oportunidades de Licitação/Concorrência de Projetos B. Seleção Apropriada da Modalidade Contratual C. Uso das Melhores Práticas para Definir a Entrada no Processo de Licitação e Concorrência D. Identificação, Negociação e Gerenciamento do Contrato e dos Outros Riscos Aderentes ao Projeto E. Desenvolvimento de um Plano/Programa para o Projeto F. Gerenciamento do Progresso do Projeto: Custos, Qualidade e Controles de Segurança com seus Devidos Reports G. Minimização dos Riscos de Perda (risk of loss) H. Otimização do Desempenho do Projeto (custo, prazo e qualidade) 4 4

5 1. A EMPRESA DE CONSTRUÇÃO 5

6 A. Modelo de Empresa de Medio-Porte Atuando No Mercado Brasileiro (exemplo/ referência) Construtora pertencente e gerenciada por seus fundadores, sócios e funcionários com um faturamento anual aproximado de R$ 500 milhões, atuando tanto no setor público quanto privado, nos mercados da indústria pesada, infraestrutura e construção civil. 6

7 B. A Empresa de Construção, Visão Geral: Visão Estratégica, Liderança e Gestão Desenvolvimento de uma empresa sustentável e bem sucedida Comunicação de uma missão coerente, com visão, estratégia e direcionamento de forma a inspirar e direcionar os esforços da liderança, gerência e da equipe dos Projetos para os objetivos comuns da empresa 7

8 B. A Empresa de Construção, Visão Geral: Visão Estratégica, Liderança e Gestão Promoção de um dedicado gerenciamento de Contratos/Riscos e rigorosas políticas, procedimentos, sistemas e controles Entendimento que o gestão e a comunicação estratégica é crucial para o sucesso de qualquer empresa de construção Maximização do sucesso das entregas dos Projetos, do desempenho/resultado financeiro e da sustentabilidade da empresa 8

9 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 1. Avaliação Estratégica Global: Tendências gerais do mercado (econômicas, financeiras e políticas) e a demanda por serviços de construção nos principais setores da indústria Processo do planejamento estratégico da empresa com uma ferramenta indispensável de liderança, gerenciamento e formação de equipe Identificação de riscos, gestão, mitigação e transferência (política, econômica, regulatória, seguros) Infraestrutura interna de práticas, políticas, procedimentos, sistemas, controles; compliance 9

10 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 2. Revisão/Avaliação dos Riscos, Oportunidades e Desafios da Empresa: Histórico empresarial Tendências econômicas e políticas Logística de suprimentos Cumprimento das medidas anticorrupção Ambiente competitivo Posicionamento no mercado Complexidade do trabalho Facilidade de entrada e presença no mercado Disponibilidade de executivos e cargos de confiança bem qualificados Necessidades de financiamento e gestão dos riscos Volatilidade de preço dos materiais/equipamentos Entre outros Concorrência no mercado 10

11 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 3. Visão Estrutural e Gerencial da Liderança da Empresa, Estratégia Global de Negócios e Implementação: Perfil da liderança/gerencial Reputação, posicionamento e áreas de expertise no mercado Vantagens competitivas Melhores práticas da indústria Perfil do risco/ganho da empresa Processo de planejamento estratégico como um fator chave para o sucesso do negócio 11

12 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 4. Alcance das Metas Financeiras de Desempenho e dos Requisitos dos Financiamentos: Relatórios mensais/trimestrais regulares reportando e projetando (forecast) o desempenho financeiro individual de cada Projeto e do geral de toda a empresa Relatórios trimestrais/semestrais/anuais do desempenho financeiro da empresa e dos resultados Manutenção das linhas de crédito e dos relacionamentos com os bancos, fiadores e seguradoras 12

13 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 5. Alavancagem de Recursos e Apoios Externos: Joint ventures Alianças estratégicas Consultores Conselhos administrativos Parcerias Assessoria e suporte técnico e jurídico na preparação, revisão e negociação de Contratos, assim como, na resolução de questões contratuais e disputas 13

14 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 6. Vantagens Competitivas, Reconhecimento do Mercado: Obtenção de repetidos serviços/contratos para gerenciar projetos dos clientes Construção de relacionamentos dentro do mercados de construção (engenharia, design, subcontratantes, proprietarios dos projetos) e desenvolvimento imobiliário através de ações de marketing, relações públicas, publicidade, exposição na mídia 7. Infraestrutura interna da empresa: melhores práticas, políticas, procedimentos, sistemas, controles e compliance em toda a empresa 14

15 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 8. Revisão Periódica Estratégica dos Principais Riscos da Empresa: Utilização da análise SWOT* como ferramenta de avaliação identificando os pontos fortes/fracos da empresa, as oportunidades e ameaças no mercado Desenvolvimento de um plano de negócios como planejamento vital e ferramenta de gestão Cumprimento dos requisitos locais e internacionais de compliance e anticorrupção 15

16 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 9. Posicionamento no Mercado/Desenvolvimento de Clientes/Programas de Desenvolvimento de Mercado: Revisão, análise e atualização dos principais mercados e empresas de construção e das tendências macro gerais; como elas estão posicionadas, suas perspectivas dentro do mercado, e as tendências e desafios gerais econômicos, políticos, financeiros, regulatórios e dos financiamentos Campanhas e estratégicas de desenvolvimento de negócios com clientes potenciais: Programas de marketing e desenvolvimento de mercado no intuito de promover a marca e presença da empresa no mercado, a liderança, os sucessos/competências/expertise, capacidade financeira, capacidade gerencial e de liderança, governança e integridade corporativa. 16

17 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 10. Iniciativas de Desenvolvimento/Expansão de Clientes: Manutenção da sensibilidade/capacidade de resposta a visão do projeto do clientes; de seus objetivos, prioridades, preferências, necessidades e preocupações, restrições orçamentarias, de riscos e perspectivas Fornecimento de soluções praticas para satisfazer as necessidades e desafios dos Clientes Engajamento da liderança da empresa nas iniciativas de desenvolvimento de negócios de alto nivel 17

18 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 11. Desenvolvimento de uma Dinâmica e Eficiente Operação de Gerenciamento de Projetos: Treinamento e desenvolvimento dos profissionais, gerentes e pessoal técnico Utilização de estratégias comprovadas e efetivas de fornecimento e logística suportadas por sistemas vitais de TI e acesso as políticas, procedimentos e controles da empresa/projeto Avaliação do desempenho dos Projetos, como contratação, gerenciamento de projetos, gerenciamento do prazo/custo, gerenciamento financeiro, reports e controles (ferramentas e softwares indicados pelo PMI) 18

19 C. A Empresa de Construção: Avaliando as Tendências do Mercado/Indústria 12. Maximização/Optimização da Performance Financeira/Resultado da Empresa: Revisão rigorosa das metas financeiras de cada Projeto e do geral de toda a empresa, metas de desempenho, resultado e projeções (forecast), modalidades de financiamentos bancários, etc. Optimização das melhores práticas, procedimentos e controles por toda a empresa Outras considerações financeiras, com foco nas metas/os objetivos financeiros em andamento da empresa, projeções (forecast), planejamento, gerenciamento, gerenciamento dos riscos e conformidade regulatória 19

20 SELEÇÃO DE PROJETOS, GESTÃO E CONTROLES PARA ATINGIR AS METAS DE DESEMPENHO Gestão e Planejamento Estratégico são Cruciais para uma Empresa de Construção de Sucesso 20

21 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 1. Avaliação das oportunidades de licitação e concorrência de Projetos: Contexto com os objetivos gerais do negócio/empresa Estratégia Prioridades de liderança Capacidades técnicas e de construção da equipe Capacidade financeira Infraestrutura do Projeto (gerenciamento, sistemas, reports e controles) 21

22 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 2. Seleção Apropriada da Modalidade Contratual a Ser Utilizada: Contrato de Preço Fechado/Global (Lump sum/turn-key) Contrato EPC (Engineering, Procurement and Construction) Contrato por Administração (Cost-Plus Fee) Capacidades técnicas e de construção da equipe Contrato por Preços Unitários (Unit Price) Contrato de Custo com Preço Máximo Garantido (Guaranteed Maximum Price - GMP) 22

23 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 3. Uso das Melhores Práticas Para Definir a Entrada no Processo de Licitação e Concorrência: Decisão baseada no tipo, tamanho e escopo do Projeto Cliente Localização geográfica Recursos técnicos e equipe de gerenciamento de projetos disponível Cronograma do Projeto Requisitos quanto ao preço do Contrato e fluxo de caixa Perfil do risco global 23

24 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 4. Identificação, Negociação e Gerenciamento do Contrato e dos Outros Riscos Aderentes ao Projeto: Em colaboração com o dono (Owner) do Projeto, com as equipes de design e engenharia, subcontratadas, consultores, fornecedores, parceiros estratégicos, etc. 5. Minimização dos Riscos de Perda (risk of loss): Protegendo/preservando os materiais, equipamentos e outros ativos do Projeto 24

25 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 6. Desenvolvimento de um Plano/Programa para o Projeto: Desenvolvimento do design/engenharia do Projeto Estimativa de custo e preço Desenvolvimento do escopo, prazo e preço Perfil do risco global do Projeto e fatores minimizadores dos riscos Elaboração de um planejamento adequado Definição de um Plano de Comunicação entre as partes envolvidas 25

26 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 7. Gerenciamento do Progresso do Projeto, dos Custos, Qualidade e dos Controles de Segurança com seus Devidos Reports: Gerenciamento e monitoramento dos custos, cronograma e desempenho reais do Projeto versus os custos e cronograma planejados (As-Built vs As-Planned) Desenvolvimento e elaboração de previsões (forecast) e de estratégias de mitigação dos riscos com o objetivo de alcançar os melhores resultados financeiros Manutenção dos padrões de qualidade e segurança do pessoal alocado no Projeto 26

27 Seleção de Projetos: Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho 8. Otimização do Desempenho do Projeto (custo, prazo e qualidade): Definição bem feita do escopo do trabalho e dos termos e condições contratuais Modo de entrega adequada do Projeto Efetiva, eficiente e adequada práticas de gerenciamento de projetos, procedimentos, sistemas e controles 27

28 Empresas de Construção: Seleção de Projetos, Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho Perguntas? Questions? Gestão e Planejamento Estratégico são Cruciais para uma Empresa de Construção de Sucesso 28

29 Empresas de Construção: Seleção de Projetos, Gestão e Controles para Atingir as Metas de Desempenho Obrigada! Thank You! Gestão e Planejamento Estratégico são Cruciais para uma Empresa de Construção de Sucesso 29