Global Trends in Project Management

Transcrição

1 Making project management indispensable for business results. Global Trends in Project Management Apresentado no 10 Congresso do Capítulo PMI Minas Gerais Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 Board of Directors 21 Setembro 2015

2 Tendência: Tecnologias Revolucionárias

3 Tecnologia Revolucionária:Pepper, um Robô com Emoções 3

4 Tecnologia Revolucionária: YuMi O primeiro robô realmente colaborativo do mundo Sem barreiras Sem gaiolas de proteção Sem restrições de movimento Dois braços 4

5 O que isso significa para Gerentes de Projetos 5

6 Os Revolucionários que mudaram as Regras do Jogo 6

7 Desafios Atuais: 4 Tendências Globais Mudanças revolucionárias estão cada vez mais rápidas Quantidade e complexidade de projetos cresce cada vez mais Falta de talentos em gerenciamento de projetos está aumentando Desempenho de projetos está estagnado

8 Complexidade em Projetos O grau de complexidade em projetos se manteve estável ao longo dos últimos 3 anos 100% 35% 37% 37% 50% 40% 39% 39% Complexidade alta Complexidade média Complexidade baixa 0% 25% 24% 24% 2013 (A) 2014 (B) 2015 (C) PMI s 2015 Pulse of the Profession 8

9 Tendência: Falta de talentos em GP está aumentando A economia relacionada à nossa profissão tem uma projeção de crescimento adicional de USD$6.6 trilhões até

10 Maturidade Organizacional em Gerenciamento de Projetos Profissionais engajados e experientes conduzem projetos ao sucesso. Pessoas realizam projetos Fundamentos são essenciais

11 Pessoas e Talento 17 % disseram Estratégias para gestão de talentos são adequadas Como mudar isso?

12 Organizações de Alto Desempenho Organizações que investem no desenvolvimento e capacitação do seus gerentes de projetos e de programas Alcançam desempenhos superior nos seus projetos Executam suas iniciativas estratégicas com mais sucesso Se tornam organizações de alto desempenho

13 71% dos Presidentes de empresas reconhecem o capital humano como primordial para o valor econômico sustentável

14 Liderança executiva precisa dar poder aos Recursos Humanos para que desempenhem um papel de parceiro estratégico na organização

15 Gerentes de Projetos/Programas e a Liderança 15

16 Os Fundamentos Não Estão Melhorando 80% No Prazo Dentro Orçamento Cumprindo objetivos Organizações de Alto Desempenho são aquelas que alcançam 80% ou mais dos objetivos de negócio, prazo e orçamento dos seus projetos

17 Os Fundamentos Precisam Ser Feitos Corretamente Organizações precisam: Compreender o valor do gerenciamento de projetos Executivos engajados Desenvolver e manter talento PMO alinhado e efetivo Usar práticas padronizadas

18 Os Fundamentos Devem Ser a Sua Estratégia 1. Transferência de Conhecimento 2. Gerenciamento de Riscos 3. Agilidade 4. Maturidade mais alta em Realização de Benefícios

19 Estratégia 1: Adote a Transferência de Conhecimento Organizações de sucesso em transferência de conhecimento : 1. Maneiras únicas para capturar e compartilhar lições aprendidas 2. Integram lições aprendidas aos seus programas de desenvolvimento de talento 3. Usam vários canais para comunicar conhecimento

20 Transferência de Conhecimento 100% Transferência de Conhecimento e Resultados dos Projetos 80% 60% 40% 70% 57% 59% 41% 62% 48% % entre organizações que possuem processo formal para transf conhecimento 20% 0% Atingiram objetivos originais/de negócio Completados no prazo Completados dentro orçamento % entre organizações que não possuem processo formal transf conhecimento

21 Estratégia 2: Gerencie Riscos a seu Favor Nossa pesquisa 2015 Pulse demonstra que organizações de alto desempenho focam mais em: Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios

22 Estratégia 2: Gerencie Riscos a seu Favor o coração e a alma do gerenciamento de projetos estão efetivamente centralizados no gerenciamento de riscos. Identificar e avaliar riscos do projeto Mitigar as ameaças Capitalizar as oportunidades Mark Childers, FLUOR Government Group

23 Gerenciamento de Riscos 100% Relação entre Gerenciamento de Riscos e Resultados Alcançados 80% 60% 40% 73% 60% 61% 46% 64% 51% Organizações com gerenciamento de riscos 20% Organizações sem gerenciamento de riscos 0% Alcançam objetivos originais/de negócio Finalizam projetos dentro do Prazo Finalizam projetos dentro do Orçamento

24 Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios

25 Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis Inalterado desde 2013 Somente 15% das organizações reportam possuir alta agilidade organizacional. 25

26 Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis Pesquisa do MIT diz que 37% +Rápido 30% Lucros maiores Organizações ágeis aumentam receita E geram 26

27 Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis 100% Relação entre Agilidade e Resultados 80% 60% 75% 56% 65% 67% % entre organizações que possuem alta agilidade organizacional 40% 20% 40% 45% % entre organizações que possuem baixa agilidade organizacional 0% Alcançam objetivos originais/de negócio Finalizam projetos dentro do Prazo Finalizam projetos dentro do Orçamento

28 Estratégia 4: Realização de Benefícios Nossa pesquisa 2015 Pulse demonstra que organizações de alto desempenho focam mais em: Transferência de conhecimento Gerenciamento de Riscos Agilidade Maior maturidade em Realização de Benefícios

29 Realização de Benefícios é Difícil Alto Desempenho 39% realizam benefícios Baixo Desempenho 9% realizam benefícios

30 Em Resumo: Tendências Globais 1. Mudanças revolucionárias cada vez mais comum 2. Número e complexidade em projetos está aumentando 3. Falta talento em gerenciamento de projetos 4. Desempenho de projetos está estagnado

31 Em Resumo: Estratégias para o Sucesso Práticas fundamentais precisam estar embutidas na cultura organizacional de gerenciamento de projetos Transferência de conhecimento Agilidade Gerenciamento de Riscos Maturidade em Realização de Benefícios

32 Making project management indispensable for business results. Global Trends in Project Management Apresentado no 10 Congresso do Capítulo PMI Minas Gerais Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 Board of Directors 21 Setembro 2015