TERMO DE REFERÊNCIA nº 0010/2015

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1 1 BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO REPRESENTAÇÃO NO BRASIL TERMO DE REFERÊNCIA nº 0010/2015 PARA A CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAL PARA CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DO FUNBIO NA UTILIZAÇÃO EFICIENTE DO MICROSOFT PROJECT ALINHADO COM AS BOAS PRÁTICAS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE). ABRIL/2015

2 2 TERMOS DE REFERÊNCIA (TDR) 1. TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES, SIGLAS E CONCEITOS BÁSICOS OBJETIVO JUSTIFICATIVA/CONTEXTUALIZAÇÃO ESCOPO DOS SERVIÇOS Grupo alvo Metodologia Atividades RELATÓRIOS E PRODUTOS Relatórios e Produtos Forma de Apresentação PRAZO DOS TRABALHOS E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELO CONTRATANTE E PELO CONTRATADO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS HONORÁRIOS E DESPESAS REEMBOLSÁVEIS COORDENADOR DO CONTRATANTE... 7

3 3 1. TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES, SIGLAS E CONCEITOS BÁSICOS ARPA BID Funbio PMI Áreas Protegidas da Amazônia Banco Interamericano de Desenvolvimento Fundo Brasileiro para Biodiversidade Project Management Institute 2. OBJETIVO Contratação de serviços de consultor individual para capacitar a equipe do Funbio na utilização eficiente do Microsoft Project alinhado com as boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI (Project Management Institute). 3. JUSTIFICATIVA/CONTEXTUALIZAÇÃO Executado desde 2003 com alto grau de sucesso, o Programa ARPA, é considerado o maior projeto de conservação de florestas tropicais do mundo, com o objetivo de apoiar a consolidação de 60 milhões de hectares da Amazônia brasileira em unidades de conservação. Este objetivo deverá ser alcançado nos próximos anos, e atualmente o projeto já apoia cerca de 50 milhões de hectares. O desafio a ser enfrentado agora é a manutenção destas áreas no longo prazo, para isso foi criada a Iniciativa Arpa para a Vida Fundo de Transição, onde as unidades consolidadas pelo programa receberão recursos por mais 25 anos. Este é o período estimado em que os aportes de recursos nacionais, públicos ou privados, gradativamente substituirão os recursos de doações internacionais. O Fundo de Transição é composto por recursos de doações nacionais e estrangeiras, fruto de modelagem financeira baseada nos custos reais de consolidação e manutenção das áreas protegidas nos últimos 10 anos. O fundo será estruturado como um fundo extinguível, durará 25 anos, e apoiará principalmente a manutenção das unidades de conservação e a sua integridade física ao longo do tempo. Um dos papéis do Funbio no Fundo de Transição é a gestão do Programa ARPA. Neste sentido, é essencial a capacidade em gerenciamento de projetos e a utilização adequada de ferramentas de apoio à gestão, entre outras, do Microsoft Project. 4. ESCOPO DOS SERVIÇOS 4.1 Grupo alvo O grupo alvo desta capacitação são funcionários do Funbio que atuarão em gestão de projetos.

4 4 4.2 Metodologia As aulas deverão ser teóricas e práticas e fornecidas para dois grupos de funcionários (2 turmas). Para fixação dos conceitos, deverá ser realizado um trabalho em grupo simulando situações reais de projeto, onde os alunos terão que utilizar todas as funcionalidades demonstradas durante o curso. A capacitação deverá abordar, pelo menos, os seguintes temas: Introdução: a visão geral do gerenciamento de projetos, conforme o guia PMBOK e as principais definições e conceitos de projetos; as restrições de projetos (restrição tripla, evolução da restrição tripla, definição ampla das restrições de um projeto); a definição de programas, de portfólio e de escritório de projetos; e as áreas de conhecimento e habilidades que o gerente de projeto deve possuir. Apresentação Geral da Ferramenta Microsoft Project. Criação e organização das tarefas do projeto (criação de um novo projeto, calendário de projeto, datas de início e de término do projeto, propriedades do projeto, tarefas e marcos, duração das tarefas, dependências entre as tarefas, exibindo a tarefa de resumo do projeto, entendendo o modo de agendamento da tarefa, agendando uma tarefa resumo manualmente, documentando as tarefas, Inserindo hyperlink nas tarefas e verificando a duração do plano). Definição dos recursos do projeto (recursos de trabalho, capacidade do recurso, taxas de pagamento para os recursos, calendário de recursos, documentando os recursos, disponibilidade do recurso, inserindo várias taxas de pagamento para um recurso, definindo taxas de pagamento para aplicar em horas diferentes, configurando campos personalizados para os recursos, configurando recursos materiais, configurando recursos de custo e configurando recursos de orçamento). Atribuição dos recursos às tarefas do projeto (verificando a capacidade do recurso, visualizando o caminho crítico do projeto, atribuindo recursos de trabalho às tarefas, a fórmula de agendamento, controlando o trabalho quando adicionamos ou removemos recursos, atribuindo recursos materiais às tarefas, atribuindo recursos de custo às tarefas, controlando a duração das tarefas através do esforço, aplicando delimitadores às atribuições e ajustando as atribuições no modo de exibição planejador de equipe). Formatação dos modos de exibição (formatando o modo de exibição gráfico de Gantt, desenhando no gráfico de Gantt, personalizando o modo de exibição linha do tempo, formatando o modo de exibição linha do tempo, formatando o modo de exibição diagrama de rede, formatando o modo de exibição calendário e imprimindo modos de exibição). Configurações avançadas das tarefas do projeto (ajustando as dependências entre as tarefas, definindo restrições de tarefas, interrompendo o trabalho de uma tarefa, ajustando o período útil de tarefas individuais, alterando os tipos de tarefas, inserindo prazos finais, inserindo custos fixos, configurando uma tarefa recorrente, visualizando o caminho crítico de um projeto e desativando uma tarefa). Controlando o andamento das tarefas (salvando a linha de base do projeto, atualizando a linha base, salvando planos provisórios, controlando um projeto conforme agendado, inserindo a porcentagem concluída de uma tarefa, inserindo valores reais para as tarefas, inserindo o trabalho real dividido em fases para tarefas e atribuições, controlando os valores reais e restantes de tarefas

5 5 e atribuições, criando campos personalizados do tipo indicadores gráficos, mostrando a linha de andamento, identificando as tarefas que foram adiadas e reagendando o trabalho não concluído). Alguns relatórios que podem ser extraídos automaticamente. O Funbio estima que sejam necessárias de 24 a 30 horas de treinamento. 4.3 Atividades Reunião de planejamento com o Funbio, no Rio de Janeiro, para definição de datas, materiais que serão utilizados e detalhamento do escopo; Preparação do material que será utilizado (casos, apresentações, etc); Treinamento Turma 1; Avaliação do 1º Treinamento e relatório da capacitação e entrega de materiais didáticos; Treinamento Turma 2; Avaliação do 2º Treinamento final e relatório da capacitação e entrega de materiais didáticos. 5. RELATÓRIOS E PRODUTOS 5.1 Relatórios e Produtos PRODUTOS 1 Plano de trabalho atualizado baseado na proposta do consultor e reunião de planejamento 2 Treinamento Turma Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos Turma 1 4 Treinamento Turma 2 5 Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos Turma Forma de Apresentação A forma de construção/apresentação dos materiais didáticos deverá ser acordada com o Funbio durante a reunião de planejamento. O relatório final deve ser apresentado em 2 (duas) vias impressas e encadernadas, com fonte Times New Roman 12. Todos os produtos deverão ser acompanhados dos meios eletrônicos pertinentes. 6. PRAZO DOS TRABALHOS E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

6 6 O serviço será executado ao longo de 05 (cinco) meses. As datas de cada módulo devem ser negociadas com o Funbio. ATIVIDADE 1 Plano de trabalho atualizado baseado na proposta do consultor e reunião de planejamento 2 Treinamento Turma Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos Turma 1 4 Treinamento Turma 2 5 Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos Turma 2 MESES (jun a out) 1º 2º 3º 4º 5º 7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELO CONTRATANTE E PELO CONTRATADO As atividades serão desenvolvidas principalmente nas instalações físicas do Funbio no Rio de Janeiro onde serão fornecidas mesas, cadeiras, projetores, quadros, etc. O consultor deve acordar com o Funbio as necessidades de material didático das sessões de treinamento e as condições de impressão dos mesmos. Caso o consultor contratado não seja residente do Rio de Janeiro, as passagens e despesas com estadia e alimentação deverão ser cobertas pelo Funbio com recursos do projeto. 8. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os treinamentos acontecerão principalmente nas instalações físicas do Funbio no Rio de Janeiro, RJ. Rua Voluntários da Pátria, 286, 5º andar. Botafogo, Rio de Janeiro, RJ CEP: Telefone: (21) para contato: procurement@funbio.org.br 9. HONORÁRIOS E DESPESAS REEMBOLSÁVEIS A consultoria será realizada mediante um contrato por Preço Global.

7 7 10. COORDENADOR DO CONTRATANTE A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços descritos neste termo de referência será, em última instância, responsabilidade do Gerente do PMO Mônica Ferreira