METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Transcrição

1 METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2012

2 Conceitos Projetos Um Projeto é um esforço Temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado Exclusivo. Atributos desejáveis na gestão do Projeto Eficácia: entregar o que foi pactuado Eficiência: boa gestão dos recursos (produto x recursos)

3 Conceitos Gerenciamento de Projetos Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.

4 Referências PMBOK Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) Terceira Edição Autor - PMI (Project Management Intitute)

5 Conceitos Metodologia Conjunto de procedimentos, modelos, formulários, gráficos e outras estruturas de informação específicas para detalhar e documentar o ciclo de vida do projeto.

6 Histórico 2006 Parceria Prodeb/Saeb (Metodologia do Estado); 2007 Início de implementação na Saeb 2009/2010 Disseminação da TG (5 turmas) 2011 Rede de Consultores Internos do Estado 2011/ Atualização da metodologia

7 Órgãos Alvo da Disseminação CAR CASA CIVIL DESENBAHIA DETRAN IRDEB INEMA PLANSERV PM PRODEB SAEB SEC SECOPA SECTI SEDES SEDUR SEFAZ SEPLAN SESAB SSP SUCAB SUDESB UNEB

8 Partes interessadas Patrocinador Gestor do Negócio do Projeto Líder do Projeto Executores (Equipes do Projeto) Cliente ou usuário Fornecedores Influenciadores

9 Processos do Ciclo de Gerenciamento de Projetos Iniciação: Definir e justificar o projeto: Viabilidade Expectativas das partes interessadas Alinhamento na organização Aprovar o início do projeto (quando): Termo de Abertura

10 Processos do Ciclo de Gerenciamento de Projetos Planejamento: Planejar e organizar o projeto (como): Definir estratégias Definir os produtos e entregas do projeto Planejar as áreas de conhecimento Cronograma (planejamento executivo) Aprovar o Plano de Projeto: Plano de projeto assinado

11 Processos do Ciclo de Gerenciamento de Projetos Acompanhamento (Executar, Monitorar e Controlar): Produzir as entregas conforme Planejado (Fazer): Produto em conformidade e adequados Qualidade conforme requisitos Gerenciar pessoas Acompanhar e controlar o executado (ajustar)

12 Processos do Ciclo de Gerenciamento de Projetos Encerramento: Avaliar o projeto e aprovar o seu encerramento: Projeto homologado Lições aprendidas registradas Conduzir a aceitação formal das entregas (finalizar) Encerrar as atividades do projeto Contratos encerrados e desmobilização

13 Modelo de Documentos Ficha do Projeto Termo de Abertura do Projeto Plano de Projeto Referencial EAP (Estrutura Analítica de Projetos) Planejamento Executivo Plano de Projeto Detalhado Termo de Alteração de Escopo Relatório de Progresso Termo de Homologação de Produtos Termo de Homologação Final do Projeto Atas de Reunião (planejamento, acompanhamento, específica, gerencial) Lições Aprendidas

14 Áreas de conhecimento 4.Orquestração 3.Projeto no rumo certo 1. Os Principais Determinantes para o Objetivo O Que? Quando? Quanto? Como? 2.Insumos

15 Benefícios do uso da Metodologia Maior comprometimento com objetivos e resultados Disponibilidade de informação para tomada de decisão Maior integração entre as áreas Aumento na qualidade e produtividade Tendência de redução dos prazos Padronização da terminologia

16 Etapas da Disseminação 1ª Etapa Alinhamentos conceituais 2ª Etapa Metodologia e elaboração de projeto teórico (Laboratório de TI) 3ª Etapa Funcionalidades do MS Project e WBS CHAR PRO ou Open Proj necessárias para o planejamento e acompanhamento de projetos (Laboratório TI) 4ª Etapa Projeto Piloto Real da Instituição (Encontros Semanais)

17 Planejamento em Encontros Semanais (sala de aula) Projetos reais Desenvolvimento no ambiente de trabalho Apresentação do planejamento do projeto Acompanhamento e encerramento Projetos Piloto Monitoria com assessores da SGP (em horários definidos)

18 Responsabilidades do Órgão Definição dos Líderes dos Projetos: Habilidades: liderança e uso TI (MS Office) Ter projeto designado Infraestrutura: Sala de aula com equipamentos (computador, projetor, quadro branco, flip chart, caixa de som), lista de material apoio Laboratório de TI com MS Project e WBS Chart Pro ou Open Proj (02 capacitandos por máquina) Impressão da Metodologia e Material pedagógico

19 Obrigado! Contatos SGP: Tel: /3365