ESTRUTURAÇÃO DA UEM BH E INÍCIO DA EXECUÇÃO PLANEJADA

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2 ESTRUTURAÇÃO DA UEM BH E INÍCIO DA EXECUÇÃO PLANEJADA Assinatura do contrato de sub empréstimo em 20/09/07 R$ ,00 de Investimento Básico, sendo: ,00 recursos BID ,00 recursos contrapartida PBH 2

3 Total de Projetos 21 Desenvolvimento/Aquisição de Sistemas 13 Total de Projetos 21 Desenvolvimento/Aquisição de Sistemas 13 Atendimento ao Cidadão/Contribuinte 8 3

4 Como gerenciar a carteira de projetos do PNAFM? Limitações de prazo? Limitações de recursos Amplitude de órgãos e projetos Carência de habilidades 4

5 Estruturar a UEM BH aos moldes de um Escritório de Gerenciamento de Projetos Implementar uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos Estruturação da UEM... Aos moldes de um EGP O Escritório de Gerência de Projetos (EGP) é o local central para conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. É onde se pode obter uma visão global e panorâmica de todo o projeto. Além disso, é a casa do time do projeto, onde todo suporte está disponível (VARGAS, 2002). 5

6 GP GP GP Finanças Regulação Urbana Recursos Humanos Governo Escritório de Ger. de Projetos Órgão Gestor do Projeto 6

7 Principais atividades do Ecritório de Projetos da UEMBH Implantar mecanismos de controle de projetos para assegurar a efetividade e a transparência das ações do PNAFM. Fornecer visão global e panorâmica do portfólio de projetos do PNAFM. Apoiar os órgãos beneficiários na condução de seus projetos, e na elaboração das especificações e termo de referência. Promover reuniões técnicas periódicas de acompanhamento dos projetos junto aos órgãos envolvidos. Elaborar relatórios gerenciais. Apoiar a equipe do órgão beneficiário na implantação e condução dos projetos quanto a conformidade e adequação à metodologia de gerenciamento de projetos formalizada pela UEMBH. Implementar uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos 7

8 O propósito de se implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos é aumentar a probabilidade de sucesso na entrega dos produtos dos projetos, respeitando as restrições estabelecidas para tempo, custos e escopo. PMI/PMBOK ROP PBH Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Programa PNAFM Prefeitura de Belo Horizonte Escritório de Projetos da UEMBH Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Programa PNAFM Prefeitura de Belo Horizonte Escritório de Projetos da UEMBH 8

9 Metodologia Papéis e Responsabilidades Da equipe do projeto Do coordenador do projeto Do patrocinador Do EGP da UEM BH Coordenador Geral de Projetos Coordenadores Geral, Técnico e Adm. Financeiro Do coordenador de TI da Prodabel Metodologia 9

10 Metodologia O objetivo deste guia é implementar a metodologia em etapas, tendo como foco e primeira etapa o ano de Com esse guia, pretende-se minimizar impactos negativos na condução dos projetos. O Guia contempla um grupo mínimo de ações, de modo a permitir um adequado gerenciamento dos projetos. 10

11 INICIAÇÃO Ação: formalizar o início do projeto Elaborar o Documento de Iniciação de Projeto- DIP PLANEJAMENTO Ação necessária: descrever o escopo do projeto Elaborar a Declaração de Escopo do Projeto (EAP Cronograma) EXECUÇÃO Ação: executar as tarefas planejadas Ação: obter autorização para mudanças Elaborar Documento Solicitação de Mudança (SMU) MONITORAMENTO E CONTROLE Ação: acompanhar e controlar o projeto Elaborar o Relatório de Situação Atual (RSA) na periodicidade exigida pelo projeto ENCERRAMENTO Ação: aceitar produtos e encerrar atividades e fases e, ao final, encerrar o projeto Elaborar o Termo de Aceite (TA) 11

12 Decreto nº De 21 de setembro de 2007 Dispõe sobre a Unidade de Execução Municipal - UEM, do Programa Nacional de Apoio à Gestão Administrativa e Fiscal dos Municípios Brasileiros - PNAFM Decreto nº /07 Competências Gerais e específicas da UEM BH (coordenador-geral, coordenador administrativofinanceiro e coordenador técnico) Competências dos órgãos beneficiários 12

13 Reuniões periódicas, coordenadas pelo Comitê Executivo, para acompanhamento dos projetos e dos processos de aquisição. 13

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15 O Coordenador do Projeto é a pessoa responsável pelo planejamento, execução, monitoramento e conclusão do projeto, satisfazendo às expectativas de desempenho acordadas com o Patrocinador (dirigente do órgão beneficiário). Durante todo o ciclo de vida do projeto, ele(a) deverá estar atento e garantir que o projeto siga dentro dos parâmetros estabelecidos de tempo (cronograma), custos (orçamento), escopo (resultados a serem entregues) e qualidade (desempenho dos resultados). Em última instância, o sucesso ou o fracasso do projeto são sua responsabilidade. 15

16 Assessorar os Coordenadores: Geral, Administrativo-financeiro e Técnico da UEM; Garantir a implantação de mecanismos de controle de projetos para assegurar a efetividade e a transparência das ações do PNAFM; Coordenar as fases de preparação, desenvolvimento e execução dos projetos do PNAFM, referentes ao(s) órgão(s) sob sua supervisão, sob a ótica de gerenciamento de carteira de projetos. A coordenação do projeto deve ser realizada pelo Coordenador do Projeto; Fornecer visão global e panorâmica dos projetos PNAFM do órgão; Promover reuniões técnicas, periódicas, de acompanhamento com os Coordenadores de Projeto e Coordenação da UEM; Acompanhar as Auditorias realizadas pela Controladoria Geral da União e garantir o atendimento às recomendações feitas; Produzir relatórios de resultados, de gestão e de execução dos projetos PNAFM do órgão; Consolidar os relatórios semestrais de progresso dos trabalhos executados. 16