1. Configuração Configuração de eventos Pesquisa de eventos Códigos Dados para configuração

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1 Integração Contábil 1. Configuração Configuração de eventos Códigos Dados para configuração Configurações diversas Códigos Dados para configuração Pesquisas diversas Cópia da Configuração Exportação de configuração contábil Por empresa Por departamento Exportação Exportação à contabilidade Tipo de exportação Exportação para No Telecont

2 1. Configuração Para fazer a Integração contábil do Sistema da Folha de pagamento para o Sistema da Contabilidade - Telecont, entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Configuração. Importante: Mesmo que a folha não seja separada por Departamentos, é necessário que tenha pelo menos um Departamento criado para fazer a Integração contábil. Se não tiver, antes de começar o processo, vá ao Menu Arquivos Departamentos e crie um Departamento para a Empresa Configuração de eventos Faça a configuração de todos os eventos utilizados na Folha de pagamento. Essa configuração deve ser feita evento por evento e apenas uma vez. Feita a configuração dos eventos, a exportação poderá ser efetuada todos os meses Códigos Informe o código do evento a ser exportado, o Depto./Setor/Seção ou Todos os departamentos Dados para configuração Informe o Código do histórico, a Conta débito e a Conta crédito, de acordo com o Plano de contas do Telecont e clique em Gravar Pesquisa de eventos 2

3 Feita a configuração dos eventos, existe uma pesquisa onde os mesmos podem ser visualizados e pesquisados por Código, Evento, Departamento, Setor ou Seção Configurações diversas Além de todos os eventos da Folha de pagamento, também é possível exportar dados da G.P.S., Salário educação, Contribuição social e P.I.S. sobre folha Códigos Para exportar esses itens, selecione o que deseja exportar e o Depto./Setor/Seção ou Todos os departamentos Dados para configuração Informe o Código do histórico, a Conta débito e a Conta crédito, de acordo com o Plano de contas do Telecont e clique em Gravar. 3

4 1.4. Pesquisas diversas Feita a configuração dos dados a serem exportados, existe uma pesquisa onde os mesmos podem ser visualizados e pesquisados por Descrição, Departamento, Setor ou Seção. 2. Cópia da Configuração Após a configuração dos eventos da folha e das configurações diversas, é possível copiar essa configuração para outras empresas ou para outros departamentos. Entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Configuração Exportação de configuração contábil Através dessa opção, é possível copiar a configuração contábil de uma empresa para outra(s) ou de um departamento para outro(s) Por empresa Para copiar a configuração para outras empresas, informe o código da empresa que tem a configuração pronta, entre em Seleção e selecione para qual empresa ou empresas deseja copiar a configuração, clique em Retornar e em seguida em Exportar. 4

5 2.3. Por departamento Para copiar a configuração, para outros departamentos, informe o código do departamento que tem a configuração pronta, entre em Seleção e selecione para qual departamento ou departamentos deseja copiar a configuração, clique em Retornar e em seguida em Exportar. 3. Exportação Após configurar todos os eventos e/ou dados a serem exportados e fazer as cópias da configuração, os dados podem ser exportados para o Sistema da contabilidade - Telecont. Entre no Menu Diversos do Sistema da Folha e acesse a opção Integração contábil - Exportação. 5

6 3.1. Exportação à contabilidade Os Sistemas da Folha de pagamento e da Contabilidade devem estar instalados na mesma unidade do micro. Os dados serão exportados de forma on-line Tipo de exportação Selecione se a exportação será dos Eventos da Folha de pagamento ou de Outros valores (os configurados na parte de Configurações diversas ) ou ambos Exportação para Selecione se a exportação será feita para o Visual Telecont, ou será gerado um Arquivo Texto. Nesse caso, selecione a unidade onde o arquivo texto será gerado e clique em Exportar. 4. No Telecont Como a Integração contábil é on-line, não será necessário executar nenhum procedimento no Sistema Telecont. Ao entrar nas digitações ou emitir relatórios no Sistema Telecont, as informações da Folha 6

7 de pagamento já aparecerão. 7