Versão Todos os direitos reservados.

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1 Versão Todos os direitos reservados.

2 O Programa de P&D da Aneel foi instituído pela Aneel em 1999, e posteriormente foi regulamentado pela Lei de 2000, tendo sofrido vários ajustes, seja por meio de novas leis ou através da revisão do Manual de P&D da Aneel. Desde então os Agentes do setor elétrico tem a obrigação de investimentos em Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D). Como existem várias regras e prazos a serem cumpridos, o Agente do setor elétrico precisa planejar e executar o seu Programa de P&D com bastante rigor, pois o não cumprimento pode acarretar em multas e penalidades. Trata-se de uma tarefa árdua e por muitas vezes esquecida ou negligenciada, visto que os colaboradores das empresas já executam muitas atividades ligadas ao seu dia-a-dia. O sistema de Gestão do Programa de P&D da Aneel (WEBPED) foi desenvolvido com o objetivo de facilitar o gerenciamento do Programa de P&D da Aneel, fornecendo uma ferramenta totalmente WEB, o que permite ao usuário o acesso ao sistema em qualquer lugar do planeta, bastando apenas estar conectado à internet. O WEBPED incorpora todas as regras contidas no Manual de P&D da Aneel, além de possuir outras ferramentas, que apesar de não estarem explicitadas no referido Manual, são fundamentais para o sucesso do programa, como por exemplo, a funcionalidade de cadastramento de demandas e propostas de projetos, o que facilita sobremaneira a prospecção de novos projetos.

3 As principais funcionalidades do WEBPED são: A Empresa Proponente pode cadastrar no WEBPED uma demanda específica do seu negócio. Entende-se por demanda um problema que a Empresa Proponente esteja enfrentando ou a necessidade de desenvolvimento de um novo produto ou serviço. Por se tratar de um sistema WEB, é possível disponibilizar acesso às Empresas Executoras (Universidades, Centros de Pesquisas, Empresas de Consultoria, Fabricantes), para que essas possam visualizar as demandas cadastradas e inserir no WEBPED a sua proposta de projeto vinculada a uma demanda específica. Mesmo sem visualizar uma demanda específica, as Empresas Executoras podem cadastrar suas propostas de projetos no WEBPED. Isso permite que a Empresa Proponente tenha disponível um banco de projetos diversificado. Identificada uma proposta interessante, a Empresa Proponente poderá fazer a reserva dessa proposta, iniciando um período de interação entre as partes interessadas. O WEBPED permite que o administrador aprove ou não o cadastramento de Empresas Executoras. Uma vez que a Empresa Proponente tenha interesse em uma proposta e faça a sua reserva, a Empresa Executora receberá um aviso automaticamente, solicitando o detalhamento dessa proposta, como Equipe, Cronograma, Originalidade, Aplicabilidade, e assim por diante, conforme regras do Manual de P&D. Quando as partes chegarem a uma definição final da proposta, o WEBPED gera automaticamente o arquivo XML do projeto. A partir desse ponto, é possível fazer o acompanhamento de todo o Projeto, sempre atendendo as normas vigentes. A geração de todos os arquivos XML está incorporada no WEBPED, desde o arquivo XML de Projeto até o arquivo XML do relatório final técnico e de auditoria. É possível armazenar no WEBPED todos os demais arquivos gerados durante a execução do Projeto, como relatórios, contratos, atas de reunião, entre outros. O controle financeiro do Projeto poderá ser feito sem a necessidade de uso de planilhas Excel. Existe a funcionalidade de lançamento de todos os comprovantes fiscais envolvidos no Projeto, incluindo a contabilização de horas de pesquisadores,

4 entre outros. Existe ainda uma ferramenta de planejamento de pagamentos das parcelas devidas para as Empresas Executoras. O WEBPED permite o gerenciamento de projeto envolvendo várias Empresas Proponentes (Cooperadas), várias Empresas Executoras e Parceiras. Cada empresa envolvida só poderá visualizar e interagir nos projetos em que estiver envolvida. As intervenções no Projeto ligadas diretamente ao Programa da Aneel (geração de XML, carregamento de comprovante de envio, etc) só poderão ser feitas pela Empresa Proponente Principal. Os demais envolvidos poderão apenas visualizar o andamento do processo, sem acesso às informações e sem possibilidade de edição. O WEBPED está sendo comercializado em duas modalidades, sendo que nos dois casos é possível incluir esse investimento como uma despesa do Programa de P&D: 1. Assinatura Mensal Nessa modalidade, o WEBPED está instalado no servidor da Jordão Engenharia, em ambiente seguro (Provedor RedeHost), com backup diário. As vantagens desse modo são: O investimento é diluído em parcelas mensais. A Empresa Proponente terá acesso a um banco de projetos mais diversificado, pois a Jordão Engenharia já está cadastrando todos os seus parceiros executores de projetos no WEBPED. Não existe a preocupação de realização de backup e manutenção no sistema. Todas as atualizações serão incorporadas automaticamente no sistema. 2. Aquisição do Sistema Nesse caso o sistema WEBPED será instalado no servidor do Cliente, e caberá a esse o seu gerenciamento completo, incluindo o cadastramento das Empresas Executoras. As vantagens são: Aproveitamento do sistema de segurança do seu Provedor. Isolamento do sistema, facilitando o controle de acesso das Empresas Executoras.

5 A versão II do WEBPED, que já está sendo desenvolvida, e prevê a inserção do Projeto de Gestão e o Controle Financeiro do Programa como um todo (Movimentação Financeira). A seguir são apresentadas algumas telas do WEBPED. TELA DE LOGIN TELA PRINCIPAL

6 TELA DE GERENCIAMENTO DE PROJETO TELA DE CRONOGRAMA REALIZADO