GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS. Módulo Monitoramento Obras FNDE

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1 VERSÃO PRELIMINAR ESTA VERSÃO ESTÁ EM CONSTANTE ATUALIZAÇÃO, PODENDO SOFRE ALTERAÇÃO NAS TELAS E INSTRUÇÕES Atualizado até a inserção de vistorias GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS Módulo Monitoramento Obras FNDE CGIMP 22/07/2013 Como consultar e preencher o Modulo Monitoramento de Obras Simec 2.0

2 2 Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC Solicitação de Cadastro Como acessar ao Simec Tela Principal Lista de obras Pesquisas Lista de obras Resumo da Obra Acesso a obra Acompanhamento da Obra Dados da Obra Lista de objetos da obra Gráfico da evolução financeira Alterar objeto Dados do Objeto Licitação Cadastro de Licitação Fases da Licitação Workflow enviar para situação Em Contratação Contratação Cadastro de Contrato Cronograma Workflow enviar para situação Em Execução Inserir Vistoria Vistorias Recursos Documentos Galeria de Fotos Execução orçamentária Módulo Monitoramento de Obras - Simec Sumário

3 Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC 3 O Sistema Integrado de Monitoramento do Ministério da Educação Simec possui mais de 50 módulos para maior interação e melhorar a interação entre as instituições e o MEC, agilizando os processos. O acompanhamento da execução das obras é realizado no módulo Monitoramento de Obras, Obras 2.0.

4 Solicitação de Cadastro 4 Primeiro acesso ao Sistema SIMEC, o Fiscal deve solicitar o cadastro: 1. Acessar ao sistema pelo endereço: simec.mec.gov.br 2. solicitar o cadastro no sistema; 3. a instituição (SEDUC/Prefeitura) deve encaminhar e- mail com ofício assinado pelo Gestor Institucional, contendo os dados do fiscal (CPF, CREA/CAU,...) responsável pela fiscalização e preenchimento das informações no SIMEC. senha.monitoramento@fnde.gov.br

5 Solicitação de Cadastro 5 Após clicar em Solicitar Cadastro abrirá a seguinte tela: Nessa tela você deve selecionar o Modulo Obras 2.0; logo abaixo preencha com o número do CPF que você deseja cadastrar; Feito isso clique em Continuar

6 Solicitação de Cadastro 6 Tipo de órgão/instituição: Nome da Instituição Órgão/Instituição: Nome da Instituição INSERIR DADOS PARA CONTATO Função/Cargo: Engenheiro/ Arquiteto Perfil Desejado: FISCAL INSTITUCIONAL Clicar em Enviar Solicitação

7 Modulo Monitoramento de Obras - Simec Como acessar ao Simec 7 Acesso no Sistema: 1. Acessar a página do Simec: Simec.mec.gov.br para efetuar login no Sistema 2. Digitar o CPF e a senha de acesso ; 3. Clicar em Entrar.

8 Tela Principal 8 Após login tem-se: 1. Lista de Obras que apresenta a possibilidade de Pesquisa Avançada ou Pesquisar; 2. Tela principal os menus: Principal; Relatórios; Sistema e Sair; 3. Rol de obras a que se está vinculado como responsável.

9 Tela Principal 9 Principal: 1. Lista de Obras; 2. Lista de Objetos; 1. Lista de Obras: Apresenta a lista de obras as quais se tem permissão para acompanhamento da execução. 2. Lista de Objetos: Apresenta a lista de objetos (contratos) necessários para a realização da obra. * Todas as vezes que a obra tiver um distrato e nova contratação ou diferentes contratações simultâneas, resultantes de vários procedimentos licitatórios realizados pela Prefeitura/SEDUC

10 Lista de obras - Pesquisa 10 PESQUISAS: 1) Pesquisa Avançada; 2) Pesquisar

11 Lista de obras - Pesquisa 11 Pode-se pesquisar pelo número do ID da obra

12 12 Módulo Monitoramento de Obras - Simec Lista de obras - Pesquisa Na PESQUISA AVANÇADA pode-se obter as informações de acordo com os filtros informados

13 Lista de obras - Pesquisa 13 Pesquisar Gera-se a lista das obras às quais se está vinculado A vinculação à obra se dá por meio de solicitação expressa via ofício pelo Gestor Institucional ao FNDE, via encaminhado para: senha.monitoramento@fnde.gov.br

14 14 Módulo Monitoramento de Obras - Simec Lista de Obras Aparece a lista das obras vinculadas ao CPF do fiscal. Clicando no Ícone acessa-se o RESUMO DA OBRA.

15 15 Módulo Monitoramento de Obras - Simec Resumo da Obra

16 Acesso a obra 16 Clicando no Ícone Acessa-se as informações da obra desejada.

17 Acompanhamento da Obra 17 Tem-se todas as abas do MONITORAMENTO DE OBRAS a serem consultadas e/ou alimentadas e/ou atualizadas pelo Fiscal Institucional periodicamente, mantendo as informações atualizada e a completa inserção de documentos sobre a evolução da execução do objeto

18 Dados da Obra 18 Aba Dados da Obra Nesta aba pode-se. consultar as informações Cadastrais da obra. (caso observe-se informações divergentes, deve-se contactar a equipe de monitoramento de obras do FNDE)

19 Lista de Objetos da Obra 19 Aba Lista de Objetos da Obra Nesta aba tem-se a lista de contratações realizadas para a execução da obra. (uma obra terá mais de um objeto quando tiver realizado vários certames para sua completa execução)

20 Gráfico da evolução financeira 20 Gráfico da evolução financeira

21 Gráfico da evolução financeira 21 Gráfico da evolução financeira

22 Alterar Objeto 22 Alterar Objeto

23 Dados do Objeto 23 Aba Dados do Objeto Nesta aba pode-se consultar as informações gerais sobre a obra.

24 Dados do Objeto 24 Local do Objeto na Aba Dados do Objeto é possível verificar o endereço da obra. Caso se observe qualquer divergência nas informações apresentadas, deve-se, imediatamente, contactar a equipe técnica do FNDE para que se procedam as devidas correções. Ex.: endereço da obra.

25 Dados do Objeto 25 Workflow na Aba Dados do Objeto: Para atualizar a situação para Em Licitação deve-se preencher os dados relativos à licitação, para tanto: 1. Clicar em Enviar para Licitação.

26 Licitação 26 Aba Licitação Nesta Aba o Gestor Municipal ou o Fiscal da obra deve inserir os dados sobre o procedimento licitatório realizado: 1. Clicar no botão Cadastrar Licitação para esta Obra para ter acesso à tela de Licitação.

27 Cadastro de Licitação 27 Aba Licitação 2. Selecionar a Modalidade de Licitação realizada;

28 Cadastro de Licitação 28 Aba Licitação 3. Clicar em Inserir Fases da Licitação;

29 Fases da Licitação 29 Aba Licitação 4. Selecionar em Fase da Licitação o documento que será inserido no sistema. Aqui deve-se cadastrar informações sobre as fases da licitação A cada fase informada, deve-se anexar o documento e salvá-lo.

30 Fases da Licitação 30 Aba Licitação 5) Selecionar a Fase Publicação do Edital 6) Informar a data da publicação do Edital 7) Anexar o arquivo com a publicação do edital, digitalizada na extensão em pdf. 8) Preencher a descrição do documento 9) Clicar em Salvar.

31 Fases da Licitação 31 Aba Licitação 10) Selecionar a Fase Abertura da Proposta 11) Informar a data da abertura da proposta 12) Clicar em Salvar.

32 Fases da Licitação 32 Aba Licitação 13) Selecionar a Fase Homologação da Licitação 14) Informar a data da Homologação da Licitação 15) Informar o meio de publicação da homologação ( Publicação em Diário oficial da União, diário oficial do Estado, jornal de grande circulação) 16) Digitar observação caso necessário 17) Anexar o arquivo da Homologação, digitalizado em pdf. 18) Digitar a descrição do documento 19) Clicar em Salvar.

33 Fases da Licitação 33 Aba Licitação 20) Após preencher todas as fases da licitação, Clicar em Salvar e Voltar.

34 Licitação 34 Workflow da Aba Licitação 21) Após o completo preenchimento da Aba Licitação, com a inserção do arquivo da Homologação da Licitação, o fiscal ou gestor municipal para alterar a situação da obra de Em Licitação para Em Contratação deve clicar em enviar para contratação no canto direito da tela.

35 Contratação 35 Aba Contratação Nesta Aba o deve inserir os dados sobre a contratação da obra 1. Clicar no botão Cadastrar Contrato para esta Obra.

36 Cadastro de Contrato 36 Aba Contratação 2. Preencher os campos da aba com os dados solicitados sobre a empresa contratada, data da assinatura do contrato, Prazo de vigência do contrato, Valor contratado, Percentual BDI. 3. Anexar o arquivo do contrato digitalizado na extensão pdf.

37 Cadastro de Contrato 37 Aba Contratação 4. Preencher os campos da aba com os dados solicitados sobre a obra contratada. A data do termino da execução será calculada automaticamente pelo sistema; 5. Anexar o arquivo da ordem de serviço digitalizada na extensão pdf;

38 Cadastro de Contrato 38 Aba Contratação 6. Preencher os campos da aba com os dados solicitados; O valor unitário será calculado automaticamente pelo sistema. 7. Anexar o arquivo com a planilha licitada digitalizada em pdf;

39 Cadastro de Contrato 39 Aba Contratação 8. Clicar em Salvar e Voltar após preencher todos os dados sobre a contratação.

40 Cronograma 40 Aba Cronograma 1. Preencher o Cronogrma com as informações da planilha de serviços contratada.

41 Cronograma 41 Aba Cronograma 2. Clicar em Inserir Etapa para que sejam inseridas todas as etapas contratadas

42 Cronograma 42 Aba Cronograma 3. Escolher as Etapas a serem inseridas no cronograma, conforme serviços constantes na planilha contratada; Inserir todos os serviços.

43 Cronograma 43 Aba Cronograma 4. Clicar em OK para salvar os itens selecionados no cronograma;

44 Cronograma 44 Aba Cronograma 5. Preencher as informações solicitadas, conforme cronograma contratado;

45 Cronograma 45 Aba Cronograma 6. Garantir que ao final do preenchimento os valores informados resultem em 100% dos serviços contratados. Devendo o Total do valor distribuido ser igual valor ao Valor do Contrato e o Valor Restante igual a zero.

46 Cronograma 46 Aba Cronograma 7. Responder à pergunta.

47 Cronograma 47 Aba Cronograma 8. Clicar em Salvar após total e correto preenchimento do Cronograma.

48 Cronograma 48 Aba Vistorias 9. Clicar em Voltar

49 Acompanhamento da Obra 49 Aba Dados do Objeto O sistema voltará da aba cronograma para esta. 1. Clicar em Enviar para execução, no Workflow, para que a obra passe para a situação de Em Execução

50 INSERIR VISTORIA 50 Aba Vistorias 1. Iniciar a inserção de vistorias periódicas

51 INSERIR VISTORIA 51 Aba Vistorias 2. Clicar em Inserir Acompanhamento

52 INSERIR VISTORIA 52 Aba Inserir Vistorias 1. Inserir as informações solicitadas;

53 INSERIR VISTORIA 53 Aba Inserir Vistorias 2. Pesquisar o Nome do Responsável ;

54 INSERIR VISTORIA 54 Aba Inserir Vistorias 3. Informar o número do CPF do Responsável ; 4. Clicar fora do campo para realizar a pesquisa;

55 INSERIR VISTORIA 55 Aba Inserir Vistorias 5. Clicar em Salvar após obter o resultado da pesquisa;

56 INSERIR VISTORIA 56 Aba Inserir Vistorias 6. Selecionar a Situação da Obra ; (Informar a situação em que se encontra a obra à data da vistoria)

57 INSERIR VISTORIA 57 Aba Inserir Vistorias 7. Preencher com o percentual de serviços realizados na Vistoria Atual ( O Valor Executado será calculado automaticamente);

58 INSERIR VISTORIA 58 Aba Inserir Vistorias O sistema apresentará o somatório do % do item já executado

59 INSERIR VISTORIA 59 Aba Inserir Vistorias 8. Redigir as informações descritivas sobre a obra no Relatório Técnico de Acompanhamento, conforme apresentado no exemplo...

60 INSERIR VISTORIA 60 Aba Inserir Vistorias 9. Clicar em Inserir Fotos para inserir fotografias que apresentem as imagens de todos os serviços informados como executados e/ou em execução, uma visão panorâmica de toda a obra e os demais detalhes que se façam necessários visualizar;

61 INSERIR VISTORIA 61 Aba Inserir Vistorias 10. Procurar os arquivos das fotografias;

62 INSERIR VISTORIA 62 Aba Inserir Vistorias Pode-se adicionar mais de dois arquivos simultaneamente

63 INSERIR VISTORIA 63 Aba Inserir Vistorias 11. Enviar os arquivos;

64 INSERIR VISTORIA 64 Aba Inserir Vistorias 12. Inserir legendas em todas as fotos, identificando-as, localizando-as e apresentando o que elas representam;

65 INSERIR VISTORIA 65 Aba Inserir Vistorias 13. Clicar em Gravar observações para que a legenda seja salva;

66 INSERIR VISTORIA 66 Aba Inserir Vistorias Após salvar as informações o sistema apresenta a tela 14. Clicar em OK

67 INSERIR VISTORIA 67 Aba Inserir Vistorias 15. Clicar em X para fechar a tela;

68 INSERIR VISTORIA 68 Aba Inserir Vistorias 16. Salvar;

69 VISTORIAS 69 Aba Inserir Vistorias A vistoria inserida aparecerá salva na tela

70 Recursos 70 Aba Recursos 1. Inserir as informações solcitadas;

71 Recursos 71 Aba Recursos 2. Selecionar o tipo de recurso e a fonte;

72 Recursos 72 Aba Recursos 3. Preencher os campos com as informações solicitadas;

73 Recursos 73 Aba Recursos 4. Salvar as informações.

74 Documentos 74 Aba Documentos 1. Nomear de forma objetiva e clara o arquivo a ser inserido;

75 Documentos 75 Aba Documentos 2. Selecionar o tipo de documento que está sendo inserido

76 Documentos 76 Aba Documentos 3. Clicar em Procurar para buscar o arquivo do documento;

77 Documentos 77 Aba Documentos 4. Clicar em Anexar Arquivo ;

78 Documentos 78 Aba Documentos 5. Repetir os passos para inserção de todos os documentos; Os documentos anexados aparecerão listados na tela

79 Galeria de fotos 79 Aba Galeria de fotos 1. Preencher os campos com as informações solcitadas

80 Galeria de fotos 80 Aba Galeria de fotos 2. Clicar no botão Procurar para localizar o arquivo a ser inserido;

81 Galeria de fotos 81 Aba Galeria de fotos 3. Clicar no botão Anexar Foto para salvar o arquivo;

82 Galeria de fotos 82 Aba Galeria de fotos Toas as imagens salvas aparecerão na tela

83 Execução orçamentária 83 Aba Execução orçamentária 1. Informar o valor total da obra

84 Execução orçamentária 84 Aba Execução orçamentária 2. Clicar para incluir empenho;

85 Execução orçamentária 85 Aba Execução orçamentária 3. Inserir as informações solicitadas;

86 Execução orçamentária 86 Aba Execução orçamentária 4. Anexar o arquivo digitalizado e salvo na extensão pdf;

87 Execução orçamentária 87 Aba Execução orçamentária 5. Salvar informações;

88 Execução orçamentária 88 Aba Execução orçamentária Informações sobre empenho salvas

89 Execução orçamentária 89 Aba Execução orçamentária 6. Clicar para inserir valores liquidados

90 Execução orçamentária 90 Aba Execução orçamentária 7. Preencher as informações conforme valores pagos liquidados nas notas fiscais;

91 Execução orçamentária 91 Aba Execução orçamentária 8. Anexar Nota Fiscal digitalizada referente ao valor informado;

92 Execução orçamentária 92 Aba Execução orçamentária 9. Salvar as informações inseridas;

93 Aditivo ao contrato 93 Aba Contratação Quando for realizado aditivo ao contrato, este deve ser inserido no Simec: 1. Clicar em Editar Contrato ;

94 Aditivo ao contrato 94 Aba Cadastro de Contrato 2. Clicar em Adicionar Aditivo ao Contrato ;

95 Aditivo ao contrato 95 Aba Cadastro de Contrato Será aberto um pop up para inserção dos dados do Termo Aditivo.

96 Aditivo ao contrato 96 Aba Cadastro de Contrato 3. Selecionar o Tipo de Aditivo ;

97 Aditivo ao contrato 97 Aba Cadastro de Contrato 4. Preencher todos os campos; 5. Inserir os arquivos solicitados; 6. Clicar no botão Salvar

98 Aditivo ao contrato 98 Aba Cadastro de Contrato Após o correto preenchimento das informações dos Termos Aditivos, os dados desta aba estarão atualizados

99 Aditivo ao contrato 99 Aba Cadastro de Contrato Após o correto preenchimento das informações dos Termos Aditivos, os dados desta aba estarão atualizados