RENT versão web. Manual de Utilizador para empresa Versão 2.0.0

Transcrição

3 Sobre o RENT I. O que é o RENT? RENT- Registo Nominal de Trabalhadores. É um instrumento administrativo de recolha de informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim como nas instituições sociais, religiosas, organizações não governamentais que tenham ao seu serviço trabalhadores assalariados, seja qual for a natureza do vinculo laboral. II. PREENCHIMENTO DOS MAPAS O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados a entidade responsável pela administração do trabalho mais próximo da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em papel, suporte informático ou correio electrónico. III. OBJECTIVOS DO RENT 1. Conhecer a estrutura da população no sector Empresarial, para melhor planificar os recursos humanos ao serviço da economia; 2. Controlar e acompanhar a evolução da força de Trabalho ocupada no sector empresarial; 3. Conhecer a estrutura das empresas, por sectores empresariais; 4. Proporcionar Informações para fiscalização da legislação laboral. IV. PERGUNTAS QUE RESPONDE O RENT Quantos são? Como estão? Onde estão? Que competências possuem? Em que condições laboram? Como se estruturam os seus rendimentos? A resposta a esse conjunto de perguntas deve ser dada quando todas as empresas cumprirem com o estipulado no Decreto Executivo nº155/04 de 31 de Dezembro, publicado no Diário de República nº105, 1.ª 2015

4 Avisos e precauções de segurança Ao Utilizar o programa certifique-se: o Que a alimentação do servidor/computador onde está instalado o programa seja correta e controlada, para que em caso de corte de alimentação, se evite perda de dados e o incorrecto funcionamento do programa; o Que não utiliza procedimentos que não tenham sido especificados pelo desenvolvedor do programa; Conexão Ao Utilizar o programa certifique-se: o o o Que o servidor/computador onde está instalado o programa tenha conexão a internet para o caso de partilha de dados pela mesma via; Que não conecta unidades de armazenamento externo no servidor sem prévia autorização ou recomendação do desenvolvedor do programa; Que o servidor/computador onde está instalado o programa esteja na rede local para permitir o acesso a os outros utilizadores do programa via web 2015

5 Definições do RENT o RENT VERSÃO DESKTOP aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. A instalação do programa deve ser feita fisicamente num computador das referidas empresas o RENT VERSÃO WEB aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores. O acesso será feito via internet, a partir do browser. Definições gerais Quadro de cores e simbologia utlizada no manual do utilizador do programa: Representação Nome Descrição Aaaaaa Consulta Nota Consulta de uma outra secção para efectuar alguma operação. Complemento explicativo Caixa de selecção do Menu Indica a selecção de um Menu Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do 2015

6 Índice 1 Acesso ao Programa Procedimentos para criação da empresa na versão web Menus Menu Empresa Menu Centro Menu Trabalhadores Menu Operações Exportar Dados Relatórios Menu Administração Questões mais frequentes Passos para trabalhar no RENT Versão Web Como trabalhar no aplicativo RENT? Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso? Índice de Tabelas e Ilustrações Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do utilizador Tabela 2 - Mapa de caraterização da estrutura das empresas e do emprego Ilustração 1 - Página de login... 5 Ilustração 2 - Cadastro da empresa pela internet... 6 Ilustração 3 - Mapa de caraterização da estrutura das empresas e do emprego... 6 Ilustração 4 - Página inicial na internet... 7 Ilustração 5 - Cadastro do centro da empresa... 8 Ilustração 6 - Visualização do centro criado... 8 Ilustração 7 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador... 9 Ilustração 8 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador... 9 Ilustração 9 - Termo de entrega Ilustração 10 - Alteração da palavra passe

7 1 ACESSO AO PROGRAMA A versão RENT WEB não necessita de uma instalação do programa nos computadores. Basta que um dos computadores da empresa tenha conexão a internet e acesse o programa a partir do browser. 1.1 Procedimentos para criação da empresa na versão web 1ª Passo Abra o browser do seu computador e digite o URL, Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em qualquer computador presente na empresa. Ilustração 1 - Página de

8 2ª Passo Clique em Registar Empresa para cadastrar a sua empresa. Preencha os dados. Ilustração 2 - Cadastro da empresa pela internet A seguir clique em Inserir registo. Será aberto o mapa de caracterização da empresa, onde irá anotar (na parte inferior esquerda) o nome de utilizador da empresa e a palavra passe. Ilustração 3 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do

9 3ª Passo Utilize a credencial (utilizador e palavra passe) gerada pelo sistema no mapa de certificação para validar a sua conta. Clique sobre Validar. Deverá apresentar a informação na parte superior da tela Historico da empresa criada com sucesso, para certificar que o cadastro foi validado. Deste modo já poderá utilizar o programa RENT versão WEB, em qualquer lugar, desde que tenha conexão a internet. 4ª Passo Utilise a credencial para fazer o login na aplicação. Abrirá a página principal do programa RENT versão web. Ilustração 4 - Página inicial na internet A seguir clique sobre o menu empresa, para visualizar a empresa

10 2 MENUS 2.1 Menu Empresa Neste menu, terá acesso a visualização dos dados da Empresa cadastrada no programa. Clique em Empresa. Está empresa foi criada via internet na aplicação RENT versão web 2.2 Menu Centro Este menu serve para criar ou efectuar o cadastro dos centros de trabalho dentro da empresa. Clique em Centro Para criar novos centros de trabalho, clique em Adicionar novo registo, preencha os dados. A seguir clique em inserir para validar. Ilustração 5 - Cadastro do centro da empresa Ilustração 6 - Visualização do centro

11 2.3 Menu Trabalhadores Este menu serve para fazer registo ou cadastrar os trabalhadores da empresa. Clique em Trabalhadores Para cadastrar os trabalhadores, clique em Inserir Trabalhadores. Preencher os campos com os dados pessoais e profissionais. Pessoais Ilustração 7 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Profissionais Ilustração 8 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador Para validar clique em Inserir

12 2.4 Menu Operações Este menu serve para fazer gestão dos ficheiros, Exportar e Importar dados no programa. Clique em Operações Exportar Dados Este submenu serve para Exportar ficheiros do programa e submeter via internet ao posto RENT. Clique em Exportar Dados. Seleccione o Tipo de ficheiro, mantenha o ano predefinido e clique em Submeter dados via internet. Deve retornar a informação centro importado com sucesso como certificação de

13 2.4.2 Relatórios Este submenu serve para visualizar e imprimir relatórios. Clique em Relatórios Coloque o ano actual e clique em Print. Será visualizado o relatório de Termo de Entrega. Ilustração 9 - Termo de

14 2.5 Menu Administração A administração do sistema serve para alterar palavra passe de utilizadores. Clique em Administração Introduza a palavra-passe actual. A seguir introduza a nova palavra-passe e confirme-a no terceiro quadrante. Para alterar, clique em Alterar palavra passe. Ilustração 10 - Alteração da palavra

15 3 QUESTÕES MAIS FREQUENTES 3.1 Passos para trabalhar no RENT Versão Web 1) Registar a Empresa (Num posto RENT ou pela internet) e guardar as credencias; 2) Validar as credenciais na tela de Log in; 3) Cadastrar os centros de trabalho; 4) Cadastrar os trabalhadores; 5) Imprimir o termo de entrega e a listagem de trabalhadores nacionais e expatriados; 6) Exportar os ficheiros (centro de trabalho, trabalhador nacional, trabalhador expatriado) guardar numa unidade de armazenamento externo e entregar num posto RENT junto com o termo de entrega. Pode também, exportar os dados directamente na internet. Neste caso somente deverá entregar o termo de entrega e a listagem de trabalhadores; 7) Fazer o pagamento das taxas; 8) Receber o certificado. 3.2 Como trabalhar no aplicativo RENT? Estão disponíveis duas formas de trabalhar no aplicativo RENT: Instalando o aplicativo RENT DESKTOP num computador da sua empresa, cumprindo as etapas corretas. Consultar Manual de utilizador do RENT versão desktop. Acessar o aplicativo RENT WEB na internet. Consultar Acesso ao

16 3.3 Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso? Estão disponíveis duas formas para registar a empresa: Registo presencial numa unidade do RENT (SIAC, Centro de emprego) O trabalhador da empresa pode fazer o registo da empresa numa unidade do RENT Registo a partir da internet O trabalhador pode opcionalmente fazer o registo directamente na internet. Abra o browser do seu computador e digite o URL, Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em qualquer computador presente na empresa. Anote as credenciais no canto inferior esquerdo do mapa abaixo. Tabela 2 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do