Gerência e Planejamento de Projeto. SCE Engenharia de Software Profs. José Carlos Maldonado e Elisa Yumi Nakagawa 2 o semestre de 2002

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1 Gerência e Planejamento de Projeto SCE Engenharia de Software Profs. José Carlos Maldonado e Elisa Yumi Nakagawa 2 o semestre de 2002

2 Conteúdo: Parte 1: Gerenciamento & Qualidade Plano de Projeto - aspectos gerais Parte 2: Plano de Projeto - Métricas e Estimativas Parte : Plano de Projeto - Cronograma e Controle Parte : Exercícios de Fixação 2

3 Parte - Objetivos Cronograma Redes PERT-CPM Duração do Projeto Prazos do Projeto Gráfico de Gantt Gráfico de Recursos Controle O que é Controle Tipos de Controle Formas de conduzir o Controle

4 Plano de Projeto de Software I. Introdução 1. Escopo e propósito do documento 2. Objetivos do Projeto II. Estimativas de Projeto 1. Dados históricos usados nas estimativas 2. Técnicas de estimativa. Estimativas III. Riscos do Projeto 1. Análise dos riscos 2. Administração dos riscos IV. Cronograma 1. Divisão do trabalho (work breakdown) 2. Rede de tarefas. Gráfico de Gantt. Tabela de recursos V. Recursos do Projeto 1. Pessoal 2. Hardware e Software. Recursos especiais VI. Organização do Pessoal 1. Estrutura de Equipe 2. Relatórios Administrativos VII. Mecanismos de Controle VIII. Apêndices

5 IV. Cronograma 1. Divisão do trabalho (work breakdown) 2. Rede de tarefas. Gráfico de Gantt. Tabela de recursos 5

6 A precisão nos cronogramas é mais importante que a precisão nos custos Custos adicionais: podem ser absorvidos por várias vendas pode ser estipulado um novo preço O não cumprimento do cronograma: reduz o impacto no mercado cria insatisfação dos clientes cria problemas com a integração dos sistemas 6

7 DIVISÃO DO TRABALHO E DISTRIBUIÇÃO DO ESFORÇO Análise e Projeto 0-50% Atividade de Teste e Depuração 0-0% Codificação 15-20% 7

8 As Técnicas de Estimativas levam a estimativas de pessoas-mês A distribuição do esforço apresentada deve ser considerada uma diretriz As características de cada projeto devem ditar a distribuição do esforço O esforço despendido no planejamento do projeto é, em geral, de 2 a % do esforço total 8

9 REDES PERT- CPM ou REDES de PLANEJAMENTO É a representação gráfica de um Programa, na qual se apresenta a seqüência lógica do Planejamento com as interdependências das tarefas, tendo por finalidade atingir um objetivo. PERT - Program Evaluation and Review Technique CPM - Critical Path Method 9

10 Tarefa Duração Interdependêndia REDE Atividade Eventos é a execução efetiva de uma operação; consome tempo e/ou rercursos corespondem a marcos que caracterizam determinados instantes 10

11 Planejamento da Rede identificar as Atividades identificar a ordem em que ocorrem as Atividades determinar a duração das Atividades 11

12 Representação da Rede evento inicial identificação da atividade duração da atividade evento final 12

13 Tipos de Atividades ATIVIDADE DEPENDENTE A atividade B é dependente da atividade A se para iniciar B é necessário que A tenha sido concluída ATIVIDADE PARALELA As atividades A e B são paralelas se elas podem ser executadas simultaneamente 1

14 Atividades Dependentes 1 2 A 10 B 10 C 15 A atividade C só pode ser executada depois que as atividades A e B forem concluídas 1

15 Atividades Dependentes 1 2 A 10 B 10 C 15 D 12 5 As atividades C e D só podem ser executadas depois que as atividades A e B forem concluídas 15

16 Atividades Paralelas B 1 12 A 2 10 C 10 D 15 As atividades B e C podem ser executadas simultaneamente 16

17 Atividades Paralelas A B D C 10 atividade fantasma As atividades B e C devem ser identificadas por origem e destino diferentes 17

18 Tempo de Execução da Rede A B C Tempo de Execução = = 7 18

19 Tempo de Execução da Rede Para redes complexas, definem-se: cedo do evento tarde do evento folga do evento caminho crítico 19

20 Tempo de Execução da Rede cedo do evento : tempo necessário para que o evento seja atingido, sem atrasos cedo = max ( cedo anterior + duração ) 20

21 Tempo de Execução da Rede tarde do evento : tempo limite para a realização do evento para não atrasar o projeto tarde = min ( tarde posterior - duração ) 21

22 Tempo de Execução da Rede folga do evento : diferença entre o tarde e o cedo do evento folga = tarde - cedo 22

23 caminho crítico : Tempo de Execução da Rede vai do evento inicial ao evento final, passa pelas atividades de maior duração e a soma das durações corresponde ao cedo do evento final (os eventos por onde ele passa têm a menor folga)

24 Prazos de Execução TARDE = CEDO TARDE < CEDO TARDE > CEDO não existe um prazo para elaboração do projeto existe um prazo que é menor do que o prazo normal para elaboração do projeto existe um prazo que é maior do que o prazo normal para elaboração do projeto 2

25 Prazos de Execução Cálculo do cedo dos eventos: 2 2 A C B D 5 9 G 8 E 6 F

26 Cálculo do caminho crítico: Prazos de Execução 2 2 A C B D 5 9 G 8 E 6 F

27 Prazos de Execução Caso 1: tarde = cedo O cliente não impôs um prazo para o término do projeto A C B 0 D G 8 E 6 F

28 Prazos de Execução Caso 2: tarde < cedo O cliente impôs um prazo menor do que o estimado para o término do projeto A C B 1 - D 5 E F 5 7 G 8 - Como fazer? 28

29 Caso 2: tarde < cedo Prazos de Execução reestudar as atividades, considerando o custo de implementação iniciar pelas atividades críticas cuidar para que a redução de uma atividade crítica não consuma a folga de uma não crítica 29

30 Caso 2: tarde < cedo Prazos de Execução produzir uma tabela com os seguintes dados: atividades duração custo duração custo diferença diferença custo/ do c.crítico normal normal acelerada acelerado custos durações unid.ac custo da aceleração: 1 x (-) + 2 x (-5) = = 550 0

31 Prazos de Execução Caso 2: tarde < cedo refazer a rede de acordo com as novas datas atividades aceleradas: 1 x (-) + 2 x (-5) 0 0 A C 1 B 0 D E F 5 5 G 8 0 1

32 Prazos de Execução Caso : tarde > cedo O cliente impôs um prazo maior do que o estimado para o término do projeto A C B 7 D G 8 E 6 F Como fazer? 2

33 Prazos de Execução Caso : tarde > cedo reestudar as atividades, considerando o custo de implementação, para tentar economizar realizando as atividades em ritmo mais lento

34 Caso : tarde > cedo Prazos de Execução produzir uma tabela com os seguintes dados: atividades duração custo duração custo diferença diferença custo/ do c.crítico normal normal lenta lento custos durações unid.desac economia da desaceleração: 2 x (1-) + 1 x (-5) = = 550

35 Prazos de Execução Caso : tarde > cedo refazer a rede de acordo com as novas datas atividades desaceleradas: 2 x (1-) + 1 x (-5) 0 0 A C 1 B 6 0 D G 8 E 6 F

36 Tipos de Folgas Nomenclatura associada às atividades: pdi = primeira data de início (ou ci = cedo do inicial) udi = última data de início pdt = primeira data de término udt = última data de término (ou tf = tarde do final) t = duração da atividade td = tempo disponível ti = tarde do inicial cf = cedo do final 6

37 Tipos de Folgas A A 8 A 8 pdi pdt udi udt td = tempo disponível = 19-1 = 18 7

38 FOLGA TOTAL (FT) : FT = td - t Tipos de Folgas tempo restante do td, retirando-se a duração da atividade A FT = (19-1)-8 = 10 pdi 8 pdt FT = (19-1)-8 = 10 udi A 8 udt td = tempo disponível = 19-1 = 18 8

39 FOLGA LIVRE (FL) : FL = (cf - ci) - t Tipos de Folgas atraso máximo que uma atividade pode ter sem alterar a data fixada para o cedo do evento final dessa atividade A FL = (1-1)-8 = 5 pdi 8 FL = (1-1)-8 = 5 pdt A 8 9

40 FOLGA DEPENDENTE (FD) : FD = (tf - ti) - t Tipos de Folgas prazo do qual se dispõe, a partir do tarde do evento inicial de uma atividade para concluíla até o tarde do evento final A FD = (19-)-8 = 8 8 FD = (19-)-8 = 8 A 8 udt 0

41 FOLGA INDEPENDENTE (FI) : FI = (cf - ti) - t Tipos de Folgas prazo do qual se dispõe, a partir do tarde do evento inicial de uma atividade para concluíla até o cedo do evento final A FI = (1-)-8 = 8 FI = (1-)-8 = A 8 1

42 Exemplo de uma Rede de Tarefas walkthrough projeto projeto procedimental codificação walkthrough codificação teste de unidade revisão requisitos revisão projeto preliminar teste validação análise e especificação projeto dados teste integração planejamento testes procedimentos testes revisão procedimentos testes 2

43 GRÁFICO DE GANTT Tem por objetivo mostrar a duração de cada tarefa. Seu mérito está na simplicidade.

44 Atividade Duração A B C Gráfico de Gantt planejado realizado

45 Pontos de Controle João TAREFA 1 TAREFA 2 TAREFA 10 Ana TAREFA Maria Jorge Pedro Marta TAREFA TAREFA 5 TAREFA 6 TAREFA 8 TAREFA 7 TAREFA 9 j f m a m j j a s o n d j f m a m Gráfico de Gantt planejado realizado 5

46 Plano de Projeto de Software I. Introdução 1. Escopo e propósito do documento 2. Objetivos do Projeto II. Estimativas de Projeto 1. Dados históricos usados nas estimativas 2. Técnicas de estimativa. Estimativas III. Riscos do Projeto 1. Análise dos riscos 2. Administração dos riscos IV. Cronograma 1. Divisão do trabalho (work breakdown) 2. Rede de tarefas. Gráfico de Gant. Tabela de recursos V. Recursos do Projeto 1. Pessoal 2. Hardware e Software. Recursos especiais VI. Organização do Pessoal 1. Estrutura de Equipe 2. Relatórios Administrativos VII. Mecanismos de Controle VIII. Apêndices 6

47 Plano de Projeto-Controle VII. Mecanismos de Controle 7

48 Plano de Projeto-Controle O que é Controle? É a comparação entre o efetivo e o planejado com as providências necessárias para o enquadramento dos resultados na conjuntura apreciada, a fim de não produzir desvio em relação ao previsto. Para que um Controle tenha eficiência é preciso que o seu método seja simples e que o planejamento tenha sido bem elaborado. 8

49 Plano de Projeto-Controle Tipos de Controle por Pontos-Chaves por Atividades por Períodos controla eventos que constituem pontos de amarração de trechos de redes nos quais o cumprimento do tarde do evento é de máxima importância mantém atenção especial sobre cada atividade ou sobre determinadas atividades, consideradas mais importantes faz um apanhado da situação de tempos em tempos; o intervalo escolhido depende do projeto 9

50 Plano de Projeto-Controle Formas de conduzir o rastreamento e controle (tracking) do projeto realizar reuniões periódicas sobre a situação do projeto, com relato do progresso e dos problemas avaliar os resultados de todas as revisões conduzidas ao longo do processo de engenharia do software determinar se os marcos de referência formais foram atingidos até a data programada comparar a data de início real com a data de início planejada para cada tarefa do projeto fazer reuniões informais para obter avaliações subjetivas do progresso do projeto 50

51 Pontos-Chaves A Rede de Tarefas e o Gráfico de Gantt constituem um meio simples e eficiente de alocação de tempo e recurso para o projeto O Controle do Projeto tem por objetivo verificar se o cronograma está sendo cumprido e rearranjar as atividades caso isso seja necessário 51

52 ...Em Resumo... Planejar: estabelecer objetivos claros e detalhados que serão alcançados entre a situação atual e o objetivo final, juntamente com uma definição do trabalho necessário para alcançá-los Organizar: fazer o levantamento dos recursos necessários para por em prática o trabalho especificado no planejamento, numa estrutura eficaz Gerenciamento de Projeto é a execução repetida das atividades Integrar: manter a unidade e a livre operação de recursos, principalmente os elementos humanos, durante a execução do planejado Revisar: modificar o plano, a organização e, possivelmente, os objetivos para acomodar as discrepâncias reveladas pela medição Medir: obter uma contínua realimentação sobre o andamento do que foi planejado 52