FUNDAÇÃO DE ESTUDOS SOCIAS DO PARANÁ FACULDADE DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO PARANÁ CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

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1 FUNDAÇÃO DE ESTUDOS SOCIAS DO PARANÁ FACULDADE DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO PARANÁ CURSO DE ADMINISTRAÇÃO FESTA INFANTIL POR GABRIEL BRANCO DOS SANTOS JOEL NUNES PEREIRA JOSE PEREIRA DE OLIVEIRA NETO JOSÉ ROBERTO RIBEIRO ALVES JÚNIOR CURITIBA 2012

2 GABRIEL BRANCO DOS SANTOS JOEL NUNES PEREIRA JOSE PEREIRA DE OLIVEIRA NETO JOSÉ ROBERTO RIBEIRO ALVES JÚNIOR FESTA INFANTIL Trabalho de pesquisa bibliográfica visando atender às exigências da disciplina de Administração da Produção, do Curso de Administração, da FESP. Orientador: Prof Erico Oda CURITIBA 2012

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO FESTA INFANTIL PLANEJAMENTO ORÇAMENTO EXECUÇÃO GRAFICO DE GANTT REDE PERT/CPM OTIMIZAÇÃO CONCLUSÃO REFERÊNCIAS... 12

4 4 1 INTRODUÇÃO Para preparação de um evento, são necessárias três funções iniciais: planejamento, organização e execução. O planejamento é uma ferramenta necessária para administrar relações entre o presente e o futuro que envolve tomada de deciões. A organização tem como objetivo ordenamento das partes de um todo, seguindo algum critério ou classificação. Por fim, é elaborado plano final, para avaliar a melhor maneira de execução das tarefas previamente divididas. Para a realização da festa infantil, essas três funções são indispensáveis. Inicialmente, levantamos todos os dados que poderiam influenciar na execução do evento; analisamos as limitações e traçamos o objetivo final, que é o sucesso do evento em questão. Em seguida, delegamos diferentes tarefas em prazos pré-determinados, entre os organizadores do evento, a fim de aperfeiçoar o processo. Por fim, elaboramos um plano de funções, no qual cita a melhor maneira com que as demandas devem ser executadas.

5 5 2 FESTA INFANTIL 2.1 PLANEJAMENTO Elaborado uma proposta para realização de uma festa infantil. Dado início a uma estruturação e viabilização operacional do projeto. Identificado às necessidades, efetuado análise sobre os recursos a serem utilizados, no tempo necessário, mão de obra qualificada e demais fatores externos que possam influenciar na execução do evento. Primeiramente, escolhido o local da festa, que será realizado no próprio salão de festas do prédio da aniversariante. Verificado disponibilidade do local com síndico, que deferiu nossa proposta para utilização no dia 03/06/2012, data em que o aniversário será comemorado. Especificado a quantidade de convidados que compareceriam à festa, para assim, obter uma média em relação à duração, bebidas e o buffet a ser contratado. A partir disto, dado início à contratação da empresa responsável pelo preparo e entrega do material na data da festa, marcada para dia 03/06/2012. Dentre as organizações disponíveis para fornecimento do buffet, bebidas, recreação, música e decoração, a escolhida foi a empresa Sonho Meu, que irá entregar no dia da festa todo o que foi escrito mediante contrato entre as partes, restando apenas aos organizadores do evento distribuirem conforme desejado. A duração da festa é de 04 (quatro) horas, tendo início às 15h e sua finalização às 20h. Agendado para as 16h o início do buffet, às 17h o canto de Parabéns e às 19h abertura dos presentes. A recreação com palhaços terá um tempo pré-determinado para distração dos convidados, já os demais brinquedos como cama elástica, piscina de bolinhas, ping pong e jogos eletrônicos ficarão disponíveis para uso até o final da festa.

6 6 2.2 ORÇAMENTO Com um total de $ ,00 disponível para utilização, contratado a empresa Sonho Meu para encomenda de todos os produtos utilizados na festa; bebidas, buffet, bolo, decoração, lembrancinhas, recreação, música e limpeza. Abaixo quadro com orçamento da festa: FESTA INFANTIL ATIVO PASSIVO Disponível $ ,00 Mão de Obra $ 1.000,00 Bebidas $ 400,00 Buffet $ 2.000,00 Bolo $ 300,00 Decoração $ 1.200,00 Lembrancinhas $ 500,00 Recreação $ 1.000,00 Limpeza $ 200,00 Música $ 150,00 TOTAL $ ,00 TOTAL $ 6.750, EXECUÇÃO Às 07h da manhã, conforme contratado, dado início à limpeza do estabelecimento onde será realizado à festa, para essa tarefa a duração é de 02(duas) horas. Ao mesmo tempo, os brinquedos foram entregues pela Sonho Meu Atividades Descrição Duração Atividades Horas Precedentes A Limpeza 2 hrs - B Entrega dos Brinquedos 1 hr A C Disposição dos Brinquedos 2 hrs A,B D Decoração 2 hrs A E Entrega da Bebida 1 hr C,D F Organização das Bebidas 1 hr E G Entrega do Buffet 1 hr A,D,F H Recepção dos Convidados 2 hrs A I Disposição dos Salgados e Doces 0,5 hrs G J Cantar Parabéns 0,5 hrs F,G,I K Abertura dos Presentes 0,3 hrs J L Recreação dos Convidados 2,5 hrs H M Finalização da Festa e Limpeza 0,5 hrs L

7 2.4 GRAFICO DE GANTT 7

8 2.5 REDE PERT/CPM 8

9 9 2.6 OTIMIZAÇÃO Exitem dois tipos de interverções comuns em projeto, seja no período de planejamento, seja durante a implementação do projeto. Essas intervenções se prestam a: 1 Ajustar prazos para execução das atividades e do projeto; e 2 Ajustar o nível de utilização de recursos no projeto. O ajuste do prazo do projeto quando este deve ser reduzido pode ser feito através de duas tecnicas, conhecidas como crashing (ou compressão); fast tracking (ou sobreposição).as duas técnicas são aplicadas ao caminho crítico do projeto que é o caminho mais longo existentes entre o início e o final do projeto. O crashing (ou compressão) sugere uma avaliação dos custos de redução da atividades que estão no caminho crítico ( J,K,L,M). Feita essa avaliação, as atividades que tiverem o menor custo para a redução de sua duração deverão ser trabalhadas. Isso significará o aporte de mais recursos financeiros, humanos, materiais consequentemente gerará um aumento do orçamento do projeto. O fast tracking (ou sobreposição) supõe que algumas atividades ou subatividaes ou mesmos processos no projeto admitem ser excultados em paralelo, mas um adiantamento em sua alocação, o que gerará impactos no fluxo de caixa do projeto e não necessariamente em seu orçamento. Essa técnica, frequentemente, é aplicada mudando-se o tipo de realacionameento entre as atividades de F-S (finish start) terminar começar ; para S-S (start start) começar começar ou F-F (finish finish) terminar terminar com adiantamento (lead) conduzir ou com atraso (lag). Essas duas técnicas podem ser empregadas durante a programação do projeto ou mesmo durante sua execução, quando em função de eventuais atrasos, ajustes nos prazos (das atividades e do projeto todo) forem necesários. Os ajustes de prazos nem sempre podem ser execultados ou cumprido.

10 10 3 CONCLUSÃO Neste trabalho que desenvolvemos, podemos descrever a grande importância da implantação do Projeto, ferramenta que ajuda identificar as vantagens e levar o sucesso em seu negócio. O compromisso do Projeto e alcançar controle adequado de modo a assegurar sua conclusão no prazo e no orçamento determinado, obtendo a qualidade estipulada. Utilizamos o Microsoft Project, desta forma organizamos o projeto em etapas, a fim de minimizar imprevistos e atingir o objetivo final.

11 11 4 ANEXOS a) Palhaço b) Cama elástica c) Piscina de bolinhas

12 12 5 REFERÊNCIAS MAXIMILIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração. Editora Atlas, Curitiba,2011 MENEZES, Luis Cesar de Moura. Gestão de Projetos. Editora Atlas, Curitiba, 2003