Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais. CSE Introdução à Gestão de Projetos

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1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais CSE Introdução à Gestão de Projetos

2 SUMÁRIO Planejamento - Gerenciamento do Tempo

3 1. Processos de Gerenciamento de Projetos (breve revisão) INICIALIZAÇÃO PLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE EXECUÇÃO FINALIZAÇÃO CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 3

4 Os cinco grupos de processos são: Grupo de processos de inicialização. Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Grupo de processos de planejamento. Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Grupo de processos de execução. Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto. Grupo de processos de monitoramento e controle. Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto. Grupo de processos de encerramento. Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 4

5 Grupo de processos de inicialização Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 5

6 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 6

7 Grupo de processos de execução 1. Orientar e gerenciar a execução do projeto. 2. Realizar a garantia da qualidade. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto. 4. Desenvolver a equipe do projeto. 5. Distribuição das informações. 6. Solicitar respostas de fornecedores. 7. Selecionar fornecedores. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 7

8 Grupo de processos de monitoramento e controle 1. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. 2. Controle integrado de mudanças. Verificação do escopo. 4. Controle do escopo. 5. Controle do cronograma. 6. Controle de custos. 7. Realizar o controle da qualidade. 8. Gerenciar a equipe do projeto. 9. Relatório de desempenho. 10. Gerenciar as partes interessadas. 11. Monitoramento e controle de riscos. 12. Administração de contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 8

9 Grupo de processos de encerramento 1. Encerrar o projeto. 2. Encerramento do contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/2010 9

10 Os três principais documentos do projeto e sua relação com seus componentes Termo de abertura do projeto. Autoriza formalmente o projeto. Declaração do escopo do projeto. Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. Plano de gerenciamento do projeto. Determina como o trabalho será realizado. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

11 PLANEJAMENTO Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

12 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 1 - Identificando o que é necessário fazer Definição do objetivo do projeto em termos de: Tempo Custo Escopo Entre os primeiros passos no processo de planejamento encontra-se a identificação do que deve ser feito, ou seja, o estabelecimento do escopo do trabalho. Nesta fase, identificam-se os principais elementos do trabalho e a sua quebra sistemática em elementos menores, até que cada elemento atinja um tamanho que torne as atividades de estimativas de recursos, execução e monitoramento confortáveis (EDT). CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

13 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 2 Algumas Básicas Abaixo, seguem algumas definições usuais utilizadas no gerenciamento do escopo: Atividade ou Tarefa Há várias definições para estes dois termos. Usualmente, podem ser utilizados de forma intercambiável para descrever um elemento de trabalho. Apresentam, como características tempo limitado e estimativa definida de custo. Matriz de Atribuição de Responsabilidade (RAM) (MAR) Matriz que apresenta a alocação de trabalho. Correlaciona elementos específicos de trabalho com pessoal do projeto. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

14 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras Estrutura da Divisão de Trabalho (WBS) (EDT) (EAP) Organiza o trabalho do projeto e grupos lógicos. Constitui-se na principal ferramenta de planejamento de um projeto. Pacote de Trabalho (PCT) Este termo apresenta uma variedade de definições. Definiremos PCT por duas características essenciais: aparecem no nível mais baixo da EDT; a execução de um pacote de trabalho produz um resultado tangível e verificável. 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

15 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades o Definido o objetivo do projeto, passa-se à definição do conjunto de atividades necessárias para o cumprimento deste objetivo. o Identificar e dividir o trabalho a ser realizado, constitui-se no ponto de partida de todo o esforço de planejamento. o Uma vez que o trabalho a ser realizado tenha sido dividido em atividades, atinge-se a condição necessária para a criação de um planejamento completo do trabalho. o Será possível, então, estimar a duração de atividades e preparar um cronograma, estimar o custo de atividades e preparar o orçamento do projeto, distribuir responsabilidade, entre outros passos do planejamento. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

16 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. Para projetos de pequeno porte a definição de uma lista de atividades é, em geral, suficiente para o estabelecimento de um planejamento. Para projetos de grande porte, porém, torna-se praticamente impossível desenvolver uma lista abrangente de atividades sem que haja lacunas e omissões. Para esses projetos, a criação de uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) torna-se, praticamente, mandatória. A EAP desmembra o projeto em porções, ou itens, gerenciáveis, garantindo que todos os elementos necessários à conclusão do escopo de trabalho do projeto sejam identificados. Matriz de Responsabilidades. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

17 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

18 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 4 - Identificando as variáveis do trabalho o o o O desenvolvimento de uma EDT cuidadosa permite a identificação de todas as atividades necessárias à consecução do projeto. Pronta a EDT, pode-se avançar muito rapidamente no processo de planejamento. Para cada uma das atividades, passa-se agora a identificar as variáveis das quais ela depende. Nos passos seguintes do planejamento as seguintes variáveis aparecem como entradas de praticamente todas as atividades: CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

19 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. - tempo: número de unidade de tempo (dias, semanas,...) necessários à consecução da atividade, - custo: quanto será gasto em mão-de-obra e materiais, - escopo: o trabalho a ser realizado na consecução da atividade, - responsabilidade: a pessoa responsável pela execução da atividade, - recursos: mão-de-obra, materiais ou suprimentos de apoio para a execução da atividade, - qualidade: requisitos de qualidade do trabalho a ser desenvolvido, - relação com outras atividades: atividades que deverão ser finalizadas antes que a atividade em questão tenha início. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

20 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 5 - Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto o o Um vez identificadas as atividades do projeto (EDT), o próximo passo consiste na estimativa de quanto tempo levará para a execução completa do projeto. Primeiramente, estima-se o tempo necessário para a realização de cada atividade. Posteriormente, combinam-se todas as atividades de forma lógica de modo que se obtenha uma estimativa de quando cada atividade está programada para finalizar e quanto tempo levará para a conclusão do projeto como um todo. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

21 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. o O principal resultado desta parte do planejamento é o cronograma geral uma relação das atividades dispostas ao longo do tempo, que permite o acompanhamento da execução do projeto. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

22 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 6 - Outras Básicas O gerenciamento do tempo e cronograma envolve termos os quais são abaixo definidos. Folga Flexibilidade no tempo de início ou de finalização de uma tarefa. Atividade crítica Uma atividade que não apresenta folga entre a sua data de início e de finalização. Se uma atividade crítica tiver seu término além da data limite prevista, o projeto como um todo sofrerá atraso. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

23 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. Caminho crítico O caminho mais longo no diagrama de atividades. Todas as atividades no caminho critico são atividades críticas. Duração A janela de tempo dentro da qual uma dada atividade é iniciada e finalizada. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

24 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. Esforço O número de horas de trabalho (homens-hora) necessários à realização de uma atividade. Passagem direta / passagem reversa Técnicas para determinar a folga na execução de tarefas individuais. Atividades sem folga pertencem ao caminho crítico. Marco Um ponto no tempo referente a um evento importante, como o início ou a finalização de uma fase do projeto, um ponto onde uma decisão importante tenha que ser avaliada, ou a entrega de um dos produtos do projeto. Marcos não constituem atividades: não requerem tempo ou consomem recursos. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

25 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. Diagrama de atividades Mostra graficamente a relação entre atividades. Atividades paralelas Atividades que podem se superpor no tempo. Atividade predecessora Uma atividade que tenha que ser completada antes que a atividade sob consideração possa começar. Relação em série Duas atividades que necessitem ser efetuadas em uma ordem particular, ou seja, uma precisa ser executada antes da outra. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

26 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede - Há princípios básicos a serem observados na preparação de um diagrama de rede. -Há dois tipos de diagramas: - Diagrama de Atividades (DA) - Diagrama de Setas (DS) Diagrama de Atividades - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma caixa com uma descrição da atividade: 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

27 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. - Cada caixa contém um número que identifica unicamente a atividade. - As atividades apresentam uma relação de precedência: - Atividades simultâneas e seqüenciais: CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

28 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. - Relações entre atividades Relação em série Finish-to-Start Relação em paralelo Finish-to-Start Relação em série (a) Start-to-Start (b) Finish-to-Finish CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

29 Exemplo CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

30 7.2 Diagrama de Setas - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma seta com uma descrição da atividade acima da seta: - As atividades são ligadas por círculos, denominados de eventos: CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

31 Evento antecessor e sucessor: CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

32 - Atividades Fictícias: CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

33 Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

34 Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

35 - Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

36 Exemplos Especiais CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

37 - Laddering CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

38 - Laddering (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

39 PLANEJA- MENTO - Laddering (cont.) 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

40 PLANEJA- MENTO - Laddering (cont.) 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

41 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 8 - Exemplos Completos - Estudo de mercado consumidor EDT 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

42 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 1 - Estudo de mercado consumidor - Relação de - atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

43 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

44 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Setas Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

45 PLANEJA- MENTO 1 Identificando o que é necessário fazer. 2 - Algumas 3 - Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 4 Identificando as variáveis do trabalho. 5 Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto. 6 - Outras 7 - Diagramas de Rede. 8 - Exemplos Completos. 8 Exemplos Completos (cont.) 2 - Sistemas de relatórios pela Internet Relação de atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

46 Sistemas de relatórios pela Internet EDT CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

47 Sistemas de relatórios pela Internet Diagrama de Atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

48 Redes de Atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

49 Redes de Atividades Permitem: Uma visão gráfica das atividades que compõem o serviço; Uma estimativa de quanto tempo o serviço consumirá; Uma visão de quais atividades são críticas para o atendimento do prazo de conclusão do serviço; Uma visão de quanto tempo de folga dispomos nas atividades não-críticas, o qual pode ser negociado no sentido de reduzir a aplicação de recursos, e conseqüentemente custos. FONTE: Apresentação ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL Prof. Adolfo Sérgio Furtado da Silva CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

50 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. 9 Redes CPM / PERT A ferramenta de planejamento CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico) foi desenvolvida em 1957 pela Sperry Rand Corporation para a empresa Du Pont, com o objetivo de reduzir os crescentes custos e o tempo exigidos para levar novos produtos do estágio de pesquisa à produção. A ferramenta CPM é de fácil entendimento e implementação. A ferramenta PERT (Program Evaluation and Review Technique Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos) foi desenvolvida em para aplicação no projeto Polaris da Marinha dos EUA (uma nova geração de mísseis balísticos que iriam equipar os submarinos daquele país), que contava com centenas de empresas contratadas. O PERT foi aplicado no planejamento, avaliação e controle do projeto, creditando-se a ele, o feito de reduzir em mais de um ano o prazo previsto para a conclusão do projeto. FONTE: GENARI, B., INTRODUÇÃO AO PERT BÁSICO, Cadernos de Administração Pública, Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Mayerle, S. PROGRAMAÇÃO DE PROJETOS COM PERT / CPM Florianópolis, DEPARTAENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS, Universidade Federal de Santa Catarina, CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

51 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. Apesar de desenvolvidas independentemente, as duas ferramentas são conceitualmente similares. A diferença mais significativa reside no fato de que enquanto no CPM o tempo de duração das atividades é tratado como uma constante, no PERT estes tempos são variáveis estocásticas. Hoje, PERT e CPM se confundem, razão pela qual são referidos comumente por PERT/CPM. PERT - Breve Histórico A RAND Corporation, trabalhando para a Marinha de Guerra americana, inicia o desenvolvimento dessa ferramenta gerencial O PERT é usado com sucesso no projeto Polaris, um míssil balístico intercontinental armado com ogivas nucleares A Marinha americana passa a usar o PERT em todos os seus projetos. A NASA passa a utilizá-lo em seus programas espaciais É criado o PERT-CUSTO, incluindo no sistema dados de custo das várias atividades, melhorando seu controle O sucesso do PERT leva os gerentes de projeto a utilizá-lo intensamente nas empresas O PERT, trabalhoso para ser utilizado manualmente, é implementado em computadores, tornando muito mais fácil seu uso pelos gerentes. (curso de PERT-CPM A. C. Mattos) CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

52 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. 10 Construção da Rede CPM A construção de uma rede CPM exige que se conheça: 1) a lista das tarefas que devem ser executadas para a conclusão do projeto, ou seja, as atividades propriamente ditas; 2) a definição das tarefas precedentes e as subseqüentes, ou seja, a ordem de execução das atividades; 3) os tempos de execução de cada tarefa, ou seja, a duração das atividades. A partir destas informações é possível construir a rede de atividades relativa ao projeto (ou parte do projeto). CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

53 Nomenclatura Número da Atividade Data de início mais cedo Data de início mais tarde Data de término mais cedo Tempo estimado para execução Data de término mais tarde Folga Total (em vermelho) Número da Atividade Data mais cedo do evento Data mais tarde do evento CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

54 PLANEJA- MENTO Nomenclatura 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

55 Exemplo 1 Montar uma rede CPM para a troca de uma lâmpada queimada. Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

56 Rede de SETAS A B D E F C G H Diagrama de ATIVIDADES CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

57 Exemplo 2 Construir a rede do projeto ao lado observando as interdependências entre as atividades. Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

58 Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

59 Exemplo 3 Atividad Depedênci e Nome da Atividade as Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

60 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

61 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

62 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

63 PLANEJA- MENTO 9 Redes CPM. 10 Construção da Rede CPM. 11 Cronograma. 11 Cronograma Inicialmente consideram-se as atividades críticas, incluindo-as como linhas contínuas no cronograma. A seguir, as atividades não-críticas são incluídas no cronograma, indicando as datas de início mais cedo e término mais tarde de cada atividade, como datas-limite de execução das mesmas. Estes limites são unidos por linhas tracejadas, indicando que estas atividades poderão ter sua execução programada dentro deste intervalo, sem que haja prejuízo nas relações de precedência. Para cada atividade incluem-se ainda duas linhas contínuas de comprimento proporcional à duração da atividade. A primeira tem início na data de início mais cedo e, por construção, tem término na data de término mais cedo, enquanto que a segunda linha contínua tem início na data de início mais tarde e final, portanto, na data de término mais tarde. CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

64 11 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 1 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

65 11 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 2 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

66 O início mais O término mais Data de início mais cedo Data de término mais tarde CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

67 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

68 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

69 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

70 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

71 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

72 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

73 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

74 CSE Introdução à Gestão de Projetos 03/08/

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