Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais. CSE Introdução à Gestão de Projetos

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1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais CSE Introdução à Gestão de Projetos L.F. Perondi

2 SUMÁRIO Planejamento - Gerenciamento do Tempo - Gerenciamento de Recursos

3 1. Processos de Gerenciamento de Projetos (breve revisão) INICIALIZAÇÃO PLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE EXECUÇÃO FINALIZAÇÃO CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/2010 3

4 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/2010 4

5 Os três principais documentos do projeto e sua relação com seus componentes Termo de abertura do projeto. Autoriza formalmente o projeto. Declaração do escopo do projeto. Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. Plano de gerenciamento do projeto. Determina como o trabalho será realizado. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/2010 5

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7 PLANEJAMENTO Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/2010 7

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15 Diagramas de Rede - Há princípios básicos a serem observados na preparação de um diagrama de rede. -Há dois tipos de diagramas: - Diagrama de Atividades (DA) - Diagrama de Setas (DS) Diagrama de Atividades - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma caixa com uma descrição da atividade. Diagrama de Setas - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma seta ligando dois eventos. Cada atividade é identificada unicamente por dois eventos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

16 Exemplos Completos - Estudo de mercado consumidor EDT CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

17 1 - Estudo de mercado consumidor - Relação de - atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

18 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

19 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Setas Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

20 Exemplos Completos (cont.) 2 - Sistemas de relatórios pela Internet Relação de atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

21 Sistemas de relatórios pela Internet EDT CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

22 Sistemas de relatórios pela Internet Diagrama de Atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

23 Redes de Atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

24 Redes de Atividades Permitem: Uma visão gráfica das atividades que compõem o serviço; Uma estimativa de quanto tempo o serviço consumirá; Uma visão de quais atividades são críticas para o atendimento do prazo de conclusão do serviço; Uma visão de quanto tempo de folga dispomos nas atividades não-críticas, o qual pode ser negociado no sentido de reduzir a aplicação de recursos, e conseqüentemente custos. FONTE: Apresentação ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL Prof. Adolfo Sérgio Furtado da Silva CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

25 Construção da Rede CPM A construção de uma rede CPM exige que se conheça: 1) a lista das tarefas que devem ser executadas para a conclusão do projeto, ou seja, as atividades propriamente ditas; 2) a definição das tarefas precedentes e as subseqüentes, ou seja, a ordem de execução das atividades; 3) os tempos de execução de cada tarefa, ou seja, a duração das atividades. A partir destas informações é possível construir a rede de atividades relativa ao projeto (ou parte do projeto). CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

26 Nomenclatura Número da Atividade Data de início mais cedo Data de início mais tarde Data de término mais cedo Tempo estimado para execução Data de término mais tarde Folga Total (em vermelho) Número da Atividade Data mais cedo do evento Data mais tarde do evento CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

27 O início mais O término mais Data de início mais cedo Data de término mais tarde CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

28 Exemplo 1 Montar uma rede CPM para a troca de uma lâmpada queimada. Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

29 Rede de SETAS A B D E F C G H Diagrama de ATIVIDADES CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

30 Exemplo 2 Construir a rede do projeto ao lado observando as interdependências entre as atividades. Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

31 Solução CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

32 Cronograma Inicialmente consideram-se as atividades críticas, incluindo-as como linhas contínuas no cronograma. A seguir, as atividades não-críticas são incluídas no cronograma, indicando as datas de início mais cedo e término mais tarde de cada atividade, como datas-limite de execução das mesmas. Estes limites são unidos por linhas tracejadas, indicando que estas atividades poderão ter sua execução programada dentro deste intervalo, sem que haja prejuízo nas relações de precedência. Para cada atividade incluem-se ainda duas linhas contínuas de comprimento proporcional à duração da atividade. A primeira tem início na data de início mais cedo e, por construção, tem término na data de término mais cedo, enquanto que a segunda linha contínua tem início na data de início mais tarde e final, portanto, na data de término mais tarde. CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

33 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 1 CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

34 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 2 CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

35 Alocação de Recursos Até o momento, estivemos considerando apenas o elemento tempo no estabelecimento do Cronograma. Em todos os exemplos considerados, estava implícito que os recursos necessários para a realização das atividades encontravam-se disponíveis quando necessário. Recursos: mão-de-obra, equipamentos, máquinas, ferramentas, instalações e outros. Mão-de-obra: engenheiros, programadores, técnicos e assim por diante. FONTE: GENARI, B., INTRODUÇÃO AO PERT BÁSICO, Cadernos de Administração Pública, Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Mayerle, S. PROGRAMAÇÃO DE PROJETOS COM PERT / CPM Florianópolis, DEPARTAENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS, Universidade Federal de Santa Catarina, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

36 Competição pelo uso de recursos: tarefas podem competir na utilização de recursos. Limitação na disponibilidade de recursos pode resultar no adiamento da execução de atividades. Questões: - levar em consideração as limitações de recursos ao desenvolver o diagrama de rede; - nivelar a utilização de recursos; - elaborar o cronograma do projeto levando em consideração as limitações dos recursos disponíveis. A lógica da rede de atividades levará em consideração, também, a disponibilidade de recursos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

37 Nivelamento: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

38 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : E C D A B C E A D B CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

39 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : E C D A B CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

40 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Início das atividades com folga em sua data de início mais cedo. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

41 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Início das atividades com folga em sua data de início mais tarde. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

42 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Uma das possíveis soluções ótimas com respeito ao nivelamento do uso de recursos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

43 CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

44 Exemplo 2 Nivelamento: 5 CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

45 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

46 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

47 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

48 PDI UDI NIVELADO CSE Introdução à Gestão de Projetos 9/8/

49 Cronograma limitado por recursos O cronograma limitado por recursos é um método para desenvolver o cronograma mais curto possível para uma quantidade fixa de recursos disponíveis. Esse método é apropriado quando os recursos disponíveis para o projeto são limitados e esses limites não podem ser excedidos. O método estende o tempo de conclusão do projeto, se necessário, a fim de manter o projeto dentro dos limites de recursos. Trata-se de um método iterativo no qual os recursos são alocados para atividades com base na menor folga. Quando diversas atividades precisam do mesmo recurso limitado e na mesma hora, as de menor folga têm prioridade. Se os recursos sobram, as atividades com a segunda menor folga têm prioridade, e assim por diante. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

50 Exemplo 1: Se somente dois profissionais estiverem disponíveis, o tempo de execução passará de 12 para 16 dias. Número de homens-hora para executar o serviço é fixo. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

51 Exemplo 1 (cont.): Passo 1: Reescalonamento das atividades A. B e D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

52 Exemplo 1 (cont.) : Passo 2: Reescalonamento das atividades A e D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

53 Exemplo 1 (cont.) : Passo 3: Reescalonamento das atividade D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

54 Exemplo 1 (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

55 Vários Projetos : ADAPTADO DE: Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento Universidade de Coimbra CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

56 Vários Projetos (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

57 Vários Projetos (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/

58 Vários Projetos (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 9/8/