Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais

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1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais CSE Introdução à Gestão de Projetos PARTE 2

2 SUMÁRIO Planejamento - Gerenciamento do Tempo

3 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 3

4 PLANEJA Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 4

5 1 - Identificando necessário fazer Definição do objetivo do projeto em termos de: Tempo Custo Escopo Entre os primeiros passos no processo de planejamento encontra-se a identificação do que deve ser feito, ou seja, o estabelecimento do escopo do Nesta fase, identificam-se os principais elementos do trabalho e a sua quebra sistemática em elementos menores, até que cada elemento atinja um tamanho que torne as atividades de estimativas de recursos, execução e monitoramento confortáveis (EDT). CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 5

6 2 Algumas Básicas Abaixo, seguem algumas definições usuais utilizadas no gerenciamento do escopo: Atividade ou Tarefa Há várias definições para estes dois termos. Usualmente, podem ser utilizados de forma intercambiável para descrever um elemento de Apresentam, como características tempo limitado e estimativa definida de custo. Matriz de Atribuição de Responsabilidade (RAM) (MAR) Matriz que apresenta a alocação de Correlaciona elementos específicos de trabalho com pessoal do CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 6

7 Estrutura da Divisão de Trabalho (WBS) (EDT) (EAP) Organiza o trabalho do projeto e grupos lógicos. Constitui-se na principal ferramenta de planejamento de um Pacote de Trabalho (PCT) Este termo apresenta uma variedade de definições. Definiremos PCT por duas características essenciais: aparecem no nível mais baixo da EDT; a execução de um pacote de trabalho produz um resultado tangível e verificável. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 7

8 de Atividades o Definido o objetivo do projeto, passa-se à definição do conjunto de atividades necessárias para o cumprimento deste objetivo. o Identificar e dividir o trabalho a ser realizado, constitui-se no ponto de partida de todo o esforço de planejamento. o Uma vez que o trabalho a ser realizado tenha sido dividido em atividades, atinge-se a condição necessária para a criação de um planejamento completo do o Será possível, então, estimar a duração de atividades e preparar um cronograma, estimar o custo de atividades e preparar o orçamento do projeto, distribuir responsabilidade, entre outros passos do planejamento. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 8

9 Para projetos de pequeno porte a definição de uma lista de atividades é, em geral, suficiente para o estabelecimento de um planejamento. Para projetos de grande porte, porém, torna-se praticamente impossível desenvolver uma lista abrangente de atividades sem que haja lacunas e omissões. Para esses projetos, a criação de uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) torna-se, praticamente, mandatória. A EAP desmembra o projeto em porções, ou itens, gerenciáveis, garantindo que todos os elementos necessários à conclusão do escopo de trabalho do projeto sejam identificados. Matriz de Responsabilidades. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/2011 9

10 FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

11 4 - Identificando trabalho o o o O desenvolvimento de uma EDT cuidadosa permite a identificação de todas as atividades necessárias à consecução do Pronta a EDT, pode-se avançar muito rapidamente no processo de planejamento. Para cada uma das atividades, passa-se agora a identificar as variáveis das quais ela depende. Nos passos seguintes do planejamento as seguintes variáveis aparecem como entradas de praticamente todas as atividades: CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

12 - tempo: número de unidade de tempo (dias, semanas,...) necessários à consecução da atividade, - custo: quanto será gasto em mão-de-obra e materiais, - escopo: o trabalho a ser realizado na consecução da atividade, - responsabilidade: a pessoa responsável pela execução da atividade, - recursos: mão-de-obra, materiais ou suprimentos de apoio para a execução da atividade, - qualidade: requisitos de qualidade do trabalho a ser desenvolvido, - relação com outras atividades: atividades que deverão ser finalizadas antes que a atividade em questão tenha início. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

13 5 - Quantificando necessário para a projeto o o Um vez identificadas as atividades do projeto (EDT), o próximo passo consiste na estimativa de quant levará para a execução completa do Primeiramente, estima-se necessário para a realização de cada atividade. Posteriormente, combinam-se todas as atividades de forma lógica de modo que se obtenha uma estimativa de quando cada atividade está programada para finalizar e quant levará para a conclusão do projeto como um todo. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

14 o O principal resultado desta parte do planejamento é o cronograma geral uma relação das atividades dispostas ao longo do tempo, que permite o acompanhamento da FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

15 Básicas O gerenciamento d e cronograma envolve termos os quais são abaixo definidos. Folga Flexibilidade n de início ou de finalização de uma tarefa. Atividade crítica Uma atividade que não apresenta folga entre a sua data de início e de finalização. Se uma atividade crítica tiver seu término além da data limite prevista, o projeto como um todo sofrerá atraso. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

16 Caminho crítico O caminho mais longo no diagrama de atividades. Todas as atividades no caminho critico são atividades críticas. Duração A janela de tempo dentro da qual uma dada atividade é iniciada e finalizada. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

17 Esforço O número de horas de trabalho (homens-hora) necessários à realização de uma atividade. Passagem direta / passagem reversa Técnicas para determinar a folga na execução de tarefas individuais. Atividades sem folga pertencem ao caminho crítico. Marco Um ponto n referente a um evento importante, como o início ou a finalização de uma fase do projeto, um ponto onde uma decisão importante tenha que ser avaliada, ou a entrega de um dos produtos do Marcos não constituem atividades: não requerem tempo ou consomem recursos. CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

18 Diagrama de atividades Mostra graficamente a relação entre atividades. Atividades paralelas Atividades que podem se superpor n. Atividade predecessora Uma atividade que tenha que ser completada antes que a atividade sob consideração possa começar. Relação em série Duas atividades que necessitem ser efetuadas em uma ordem particular, ou seja, uma precisa ser executada antes da outra. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

19 Rede - Há princípios básicos a serem observados na preparação de um diagrama de rede. -Há dois tipos de diagramas: - Diagrama de Atividades (DA) - Diagrama de Setas (DS) Diagrama de Atividades - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma caixa com uma descrição da atividade: FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

20 - Cada caixa contém um número que identifica unicamente a atividade. - As atividades apresentam uma relação de precedência: - Atividades simultâneas e seqüenciais: CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

21 - Relações entre atividades Relação em série Finish-to-Start Relação em paralelo Finish-to-Start Relação em série (a) Start-to-Start (b) Finish-to-Finish CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

22 7.2 Diagrama de Setas - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma seta com uma descrição da atividade acima da seta: - As atividades são ligadas por círculos, denominados de eventos: CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

23 Evento antecessor e sucessor: CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

24 - Atividades Fictícias: CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

25 Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

26 Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

27 - Atividades Fictícias (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

28 Exemplos Especiais CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

29 - Laddering CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

30 - Laddering (cont.) CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

33 Completos - Estudo de mercado consumidor EDT CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

34 1 - Estudo de mercado consumidor - Relação de - atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

35 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Atividades Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/

36 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Setas Atividade Nome da Atividade Depedências Duração 1 Identificar Consumidores-alvo _ 3 2 Esboço de Questionário Questionário Teste Piloto Revisar Comentários e Concluir Questionário Preparar Etiquetas para Mala Direta Imprimir Questionário Desenvolver Software de Análise de Dados Desenvolver Dados para Teste de Software Enviar Questionário e Receber Respostas 5, Testar Software 7, Inserir Dados de Respostas 9, Analisar Resultados Preparar Relatório CSE Introdução à Gestão de Projetos 25/07/