Gerenciamento de Projetos

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1 MBA em EXCELÊNCIA EM GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Gerenciamento de Projetos Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Msc. Maria C Lage Prof. Gerenciamento Introdução Gerenciamento consiste nos processos necessários para completar o projeto no prazo estimado. Processos do Gerenciamento Definição das Estimativa dos Recursos das Estimativa da Duração das Controle do Processos do Gerenciamento Definição das Identificar as atividades específicas que constarão no cronograma e que devem ser executadas para produzir os vários subprodutos do projeto. Processos do Gerenciamento Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades Estimativa de Recursos das Estimar o tipo e quantidade dos recursos necessários para executar cada atividade 1

2 Processos do Gerenciamento Estimativa de Duração das Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade. Analisar a seqüência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto. Processos do Gerenciamento Controle do Controlar as mudanças no cronograma do projeto Definição das Objetivo: Identificar as atividades específicas que constarão no cronograma e que devem ser executadas para produzir os vários subprodutos do projeto. Utilizar o nível mais baixo da WBS os Work Packages Os atributos da atividade para cada atividade do cronograma incluem: identificador da atividade códigos de atividades descrição da atividade atividades predecessoras atividades sucessoras relacionamentos lógicos antecipações e atrasos recursos necessários datas impostas, restrições e premissas pessoa responsável pela execução do trabalho a área geográfica ou o local onde o trabalho

3 Exemplo de Marcos WBS - Deliverables Produto 1 Produto Produto Produto Produto Lista de atividades Definir material Cotar material Comprar Material Estocar Material Objetivo: Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades O sequenciamento pode ser feito manualmente ou utilizando softwares de gerenciamento de projetos

4 Exemplo de Diagrama de Rede - PDM PDM Precedence Diagram Method ADM Arrow Diagram Method PDM Tipos de Dependências Finish-to-Start Término para Início Finish-to-Finish Término para Término Start-to-Start Iníco para Início Start-to-Finish Início para Término

5 Determinação de Dependências tipos de dependências Obrigatória Inerente à natureza do trabalho Arbitrada Definida pela equipe do projeto Externa Envolve o relacionamento entre atividades do projeto e atividades que não são do projeto Lead e Lag Time Lead Time Antecipação do início da atividade sucessora Lag Time Postergação do início da atividade sucessora Lead e Lag Time 6 Feb ' 1 Feb ' Feb ' S M T W S M T W S M T W ID Task Name Duration Predecessors T F S T F S T Atividade 1 days 1 Atividade days 1 6 Feb ' 1 Feb ' Feb ' S M T W S M T W S M T W ID Task Name Duration Predecessors T F S T F S T Atividade 1 days 1 Atividade days 1FS+ days 6 Feb ' 1 Feb ' Feb ' S M T W S M T W S M T W ID Task Name Duration Predecessors T F S T F S T Atividade 1 days 1 Atividade days 1FS- days Estimativa de Recursos da Atividade Objetivo: estimar o tipo e quantidade dos recursos necessários para executar cada atividade Também se preocupa com o quando o recurso estará disponível Está estreitamente ligado ao gerenciamento de custos

6 Estimativa de Recursos da Atividade Estimativa de Duração das Objetivo: estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade. Estimativa de Duração das Objetivo: analisar a seqüência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto. Determina as datas de início e término das atividades É um processo iterativo Alguns Conceitos Folga Total Tempo que a atividade pode atrasar sem comprometer a data de término do projeto Folga Livre Tempo que a atividade pode atrasar sem comprometer suas sucessoras Caminho Crítico Seqüência de atividades, do início ao fim do projeto, que tem a menor folga total 6

7 Análise de Rede Exercício I A B 1 C 1 1 D E F 6 7 G 7 7 H J 8 K L 6 M F Atividade Início A B C D E F G H J K L M Término Precedência Início Início Início A A B C E F,G J G L D,H,K,M Duração Compressão de Crashing Analisa compensação entre custo e tempo para determinar como se obtém o máximo de compressão para o menor custo incremental Fast Tracking Fases normalmente executadas em sequência são feitas em paralelo Nivelamento de Recursos - Leveling Processo utilizado para solucionar conflitos de recursos. Quando um recurso está superalocado, o nivelamento movimenta as atividades distribuindo a carga de trabalho dentro do tempo limite diário. 7

8 Nivelamento de Recursos - Leveling ID Task Name Duration Start Finish Pred 1 GESTÃO 1d 6/11/ 16/1/ Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Elaborar Planos Projeto 1d 6/11/ 16/1/ SISTEMA 11d 17/1/ 19// Especificar Sistema d 17/1/ // Elaborar Procedimentos d // // 6 Elaborar Manuais d // // 7 Treinar Cliente 1d 6// 19// 6 8 HARDWARE d // 9/6/ 9 Especificar equipamentos 1d // 7// 1 Comprar equipamentos d 8// /6/ 9 11 Inspecionar equipamentos d /6/ 9/6/ 1 1 SOFTWARE 1d // 1/7/ 1 Especificar software d // 1// 1 Codificar Software d // /6/ 1 1 Testar Software d /6/ /6/ 1; 16 Validar Software 1d 1/7/ 1/7/ 1 17 TESTES d 1/7/ 1/9/ 18 Instalar equipamentos e softw 1d 1/7/ 8/7/ 11;16 19 Integrar sistema d 9/7/ /8/ 18;7 Operar sistema d 6/8/ 1/9/ 19 Hierarquia do Planejamento Nível Nome Orientado para 1 Macro resumido Alta diretoria Macro Alta diretoria quando solicitado Responsáveis pelo projeto e sub-projetos Gerente de Vendas Gerente do Projeto dos sub-projetos Demais envolvidos no projeto ( Líderes, parceiros e subfornecedores) de atividades detalhado Departamentos funcionais ( Engenharia, Fábrica, Suprimentos) 8

9 Controle do Objetivo: Controlar as mudanças no cronograma do projeto. Controle do O controle do cronograma está relacionado a: Determinação do andamento atual do cronograma do projeto; Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma; Determinação de que o cronograma do projeto mudou; Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem. Controle do 9