IV PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

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1 IV PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO 1 - Descrição do Plano de Gerenciamento detempo (PMBOK) O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. 2 - Cronograma Mestre EDT Nome da tarefa 1 Projeto bemobile 1.1 GP Plano do Projeto Controle do Projeto 1.2 Iniciação 1.3 Software 1.4 Infra-estrutura 1.5 Homologação 1.6 Treinamentos Ago/05 Set/05 Out/05 Nov/05 Dez/05 Jan/06 Fev/06 Mar/06 Abr/ Encerramento do Projeto 13/ Diagrama de Marcos do Projeto EDT Nome da tarefa 1.1 Inicio do Projeto Entrega do Plano do Projeto Entrega de dos contratos legais de operação Entrega dos equipamentos de hardware para desenvolvimento Parcerias Definidas Entrega dos requisitos do software Entrega da aplicação servidora Entrega da aplicação cliente Entrega do software de consulta Servidores instalados Entrega dos aparelhos móveis Software e hardware homologados Entrega dos treinamentos 1.8 Encerramento do Projeto Tri 3/2005 Tri 4/2005 Tri 1/2006 Tri 2/2006 Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr 29/08 11/10 27/10 02/11 25/10 09/11 16/11 01/12 20/12 16/02 16/02 27/02 13/03 13/ Lista de marcos do projeto EDT Nome do Pacote Inicio Término Inicio Atrasado Término Atrasado Margem de Atraso Permitida Projeto Projeto 1 XXXXX 29-ago mar ago mar-06 0 dias 1.1 GP 29-ago mar ago mar-06 0 dias 1

2 1.1.1 Plano do Projeto 29-ago fev ago mar-06 0 dias Gerenciamento da Integração 29-ago set ago out-05 0 dias Termo de Abertura 29-ago set ago set-05 0 dias Declaração de escopo preliminar 05-set set set set-05 5,5 dias Plano de gerenciamento de integração 08-set set set set-05 0 dias Entrega do Plano de Gerenciamento de Integração 15-set set out out dias Gerenciamento do Escopo 15-set set set out-05 5,5 dias Definição do escopo 15-set set set set-05 5,5 dias Plano de gerenciamento do escopo 20-set set set out-05 5,5 dias Entrega do plano de gerenciamento do escopo 27-set set out out-05 9,5 dias 5 - Caminho Crítico do Projeto EDT Nome da tarefa Equipamentos de hardware para desenvolvimento Definir os equipamentos de hardware Efetuar pedido dos equipamentos de hardware 1.3 Software Requisitos do sofware Levantar requisitos do software Documentar requisitos Análisar e detalhar dos requisitos do software Aplicação servidora Desenvolver interface de comunicação Desenvolver consulta de dados do SCPC Aplicação cliente Desenvolver protótipos da aplicação cliente Aprovar protótipos Desenvolver módulo de segurança Desenvolver módulo de consulta 1.5 Homologação Homologação do Software Testar e homologar o software Emitir certificado de homologação de software 1.6 Treinamentos Preparação do treinamento Criar manual de treinamento Definir local de treinamento Definir lista de materiais do treinamento Treinamento equipe de vendas Out/05 Nov/05 Dez/05 Jan/06 Fev/06 Mar/06 Abr/06 Maio/

3 6 - Cronograma Linha base 3

4 7 - Descrição dos processos de gerenciamento de tempo 1) O gerenciamento do tempo será realizado alocando o percentual físico da tarefa realizada usando o cronograma do Project para isso. 2) Será usando a técnica da Análise de Valor Agregado (Earned Value) para avaliação do desempenho do projeto (relatório de Analise de Valor Agregado). 3) Alterações nos prazos definidas para todas as atividades deverão ser avaliadas e classificadas conforme item 7. deste documento (Priorização das mudanças nos prazos). 4) Para os atrasos do projeto deverão ser executadas as ações corretivas para que esses atrasos não causem impacto no sucesso do projeto. Caso os mesmos causarem impacto no prazo final do projeto, o cronograma deverá ser atualizado e comunicado aos Stakeholders conforme descrito no plano de comunicações. 5) As atualizações no cronograma serão publicadas após as Reuniões de Avaliação do Projeto, descritas no plano de comunicação gerando o Relatório de Acompanhamento de Cronograma. 8 - Priorização das mudanças nos prazos As alterações de prazos terão 3 níveis de prioridades: Prioridade 1 Requer uma ação imediata do gerente do projeto para que sejam realizadas as alterações necessárias no cronograma, pois as mesmas têm alto impacto nas entregas do projeto e podem atrasar a entrega final do projeto. Prioridade 2 Requer uma ação do gerente do projeto para aprovar as alterações no prazo, pois as mesmas têm impacto nas entregas do projeto e as atividades poderão ser re-planejadas para não altera a entrega final do projeto. Prioridade 3 Não requer ação para as alterações que, por serem muito pequenas, podem ser remanejadas e não necessitam de um replanejamento das atividades. 4

5 9 - Sistema de controle de mudanças de prazos As mudanças de prazos devem ser solicitadas e controladas conforme o seguinte fluxo, com o uso do SOP Sistema Online de Projeto: Início Solicitação de Mudança do Projeto - Escopo (stakeholders) Fim GP informa WEB / Mail WEB / Mail Não GP Aprova? Sim GP.divulga a solicitação aos envolvidos GP envia a solicitação à Comissão Web/mail 1 GP informa WEB / Mail Não 1 Web / Mail Não Comissão Aprova? Sim GP altera documentos Sponsor Aprova? Sim WEB / Mail GP implementa e informa o solicitante 10 - Mecanismo adotado para o nivelamento de recursos Após a definição as atividades e o tempo das mesmas, serão alocados os recursos para as atividades. Deve-se verificar se não há recursos com tempo alocado acima do limite máximo disponível para o período. Para nivelamento dos recursos deve-se realizar a redistribuição das atividades e dos recursos para que fiquem dentro do limite máximo disponível para cada período. Caso haja conflito de recursos, deve-se verificar a viabilidade de se realocar o recurso, substituindo por outro, ou caso não seja possível a substituição dos recursos, verificar se o aumento do tempo da atividade não irá alterar o prazo das entregas. Em último caso, para não interferir nas entregas do projeto, deve-se verificar a possibilidade de hora extra, o que poderá acarretar em aumento do custo. Horas extras deverão ser autorizadas pelo gerente de projeto. 5

6 11 - Buffer de tempo do projeto Será previsto um buffer de tempo de 1 sobre o tempo total do projeto para eventuais atrasos no recebimento dos equipamentos, das assinaturas dos contratos legais de operação e nas principais entregas Freqüência de avaliação dos prazos do projeto Os prazos devem ser verificados semanalmente, acompanhando o desempenho da equipe e sendo publicado no Acompanhamento do Cronograma conforme descrito no Plano de Gerenciamento das Comunicações Alocação financeira para o gerenciamento de tempo Medidas de recuperação de atrasos onde forem necessários gastos adicionais, deverão ser alocadas nas reservas de contingência, obedecendo aos limites estabelecidos no Plano de Gerenciamento dos Custos. Gastos para recuperação de atrasos que ultrapassarem os limites estabelecidos para a reserva de contingência, deverão ser negociados com o Patrocinador do Projeto (Sponsor) a fim de suprir a necessidade adicional de recursos financeiros Premissas e Restrições Premissas: Será considerada uma carga horária de trabalho será de 40 horas semanais. Restrições: Tempo reduzido para término do projeto e o início de comercialização (13/03/2006). 6

7 15 - Ações corretivas e preventivas O cronograma do projeto deve ser acompanhado semanalmente na reunião de progresso e sendo verificados desvios no tempo planejado para cada atividade do cronograma. A equipe do projeto e a Golfo deverão informar o Gerente de Projeto sobre qualquer desvio no tempo das atividades, e com base na análise de valor agregado, verificar se serão necessárias ações corretivas, a fim de não haver atrasos nas atividades. Ações preventivas devem ser tomadas para que não haja atrasos nas entregas do projeto, identificando através a análise de valor agregado, se as atividades serão concluídas no tempo previsto para a mesma. Ações corretivas devem ser tomadas caso haja atrasos não previstos para que sejam tomadas ações para que estes atrasos não interfiram na entrega final do projeto Responsabilidade pelo plano Emerson Roger Zuliani, Gerente de Desenvolvimento do projeto será responsável pela atualização e acompanhamento do tempo do projeto. Ayrton Ângelo da Silva Filho, Gerente de Projeto, que na ausência do principal responsável, será responsável pelo gerenciamento do tempo Freqüência de atualização do plano de gerenciamento do tempo O Plano de Gerenciamento do Tempo será reavaliado mensalmente na Reunião de Avaliação do Projeto; As necessidades de atualização do Plano antes da Reunião de Avaliação do Projeto deverão ser decididas pelo Gerente do Projeto em conjunto com Gerente Operacional da ACIM e terão que ser aprovadas pelo Sponsor. 7

8 APROVAÇÕES Emitido por: Emerson Zuliani 03/10/2005 Aprovado por: Ayrton Ângelo S. Filho 03/10/2005 REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Alterado por Descrição da mudança 8

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