Plano de Gerenciamento do Projeto

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1 Projeto para Soluções Contábeis 2015 Plano de Gerenciamento do Projeto Baseado na 5ª edição do Guia PMBOK Brendon Genssinger o e Elcimar Silva Higor Muniz Juliermes Henrique 23/11/2015

2 1 Histórico de alterações do documento Versão Alteração efetuada Responsável Data 1.0 Versão inicial Juliermes Henrique 23/11/ Ciclo de vida e TAP Juliermes Henrique 24/11/ Definição dos Requisitos Juliermes Henrique 25/11/ Definição do Escopo Juliermes Henrique 26/11/ Construção EAP Juliermes Henrique 27/11/2015 Elcimar Silva 4.0 Cronograma Juliermes Henrique 27/11/ Planilha de Rastreabilidade Juliermes Henrique 28/11/ Plano de Gerenciamento de Risco Juliermes Henrique 29/11/2015

3 2 Sumário Histórico de alterações do documento Ciclo de vida do Projeto Objetivo do Projeto Motivos para a execução do Projeto Diretrizes para execução do Projeto Descrições dos Envolvidos e Usuários Resumos dos Envolvidos Resumo dos Usuários Plano de Gerenciamento do escopo Plano de Gerenciamento dos Requisitos Descrição do Geral Produto Requisitos Funcionais da Aplicação Outros Requisitos do Produto Plano de Gerenciamento do Cronograma Plano de Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento dos Riscos Internos Gerenciamento dos Riscos Externos... 10

4 3 1. Ciclo de vida do Projeto O projeto será realizado entre os dias 27 de novembro de 2015 a 04 de dezembro de Neste período serão desenvolvidas atividades designadas para as disciplinas de: Contabilidade Gerencial, Gestão da tecnologia da informação, Gerência de projetos, Gerenciamento de redes, Programação para Internet e Tópicos especiais em Banco de Dados. 2. Objetivo do Projeto A finalidade deste documento é coletar, analisar e definir as necessidades e características de nível superior do Projeto para Soluções Contábeis. Ele se concentra nos recursos (requisitos funcionais) necessários aos envolvidos e aos usuários-alvo. Os detalhes de como o Projeto para Soluções Contábeis atende a essas necessidades estão descritos nas especificações de caso de uso. 3. Motivos para a execução do Projeto O problema Cerca de 70% das empresas entrevistadas consideraram mediana a adequação de suas ferramentas às suas necessidades. Afeta Produtividade devido à alta complexidade de regras contábeis. Cujo impacto é Por conta da complexidade das regras, o retorno financeiro costuma diminuir quando o volume de trabalho aumenta. Da mesma forma, mais complexidade implica em mão de obra mais qualificada e, como ela é escassa, o trabalho acaba sendo feito por profissionais despreparados, o que afeta diretamente a produtividade da empresa. Uma boa solução seria Melhorar o processo de busca dos relatórios no BD e minimizar a complexidade nas regras contábeis (cálculos) através de uma aplicação interativa / dinâmica disponibilizando as informações as quais tem maior relevância.

5 4 4. Diretrizes para execução do Projeto 4.1 Descrições dos Envolvidos e Usuários Os usuários pesquisados solicitaram algumas implementações nas aplicações e melhoria a pesquisa de cada operação realizada pelos funcionários. Melhorar aparte estrutural do banco de dados para facilitar o acesso aos arquivos requisitados pelo usuário e principalmente reduzir a complexidade das regras contábeis. 4.2 Resumos dos Envolvidos Nome Descrição Responsabilidades Juliermes Henrique Brendon Genssinger Elcimar Ferreira Higor Muniz Higor Muniz Brendon Genssinger Elcimar Silva Elcimar Ferreira Brendom Genssinger Gerente de projetos Programador Analista Web Designer Garantir que a solução seja implementada com a garantia de entrega dentro dos prazos e orçamentos previstos (Monitoria e Controle). É responsável pela qualidade das entregas intermédias, se aplicável e, acima de tudo, pela qualidade do produto final. Administrar reuniões com a equipe de construção e com o patrocinador. Desenvolver protótipos e modelos, a partir dos quais será elaborado o produto final. O programador é ainda chamado a intervir no processo pós-testes, efetuando as correções necessárias, criando bases de dados de suporte, ou mesmo desenvolvendo relatórios, ou outros mecanismos de acompanhamento. Os programadores serão responsáveis por mapear, preparar e editar o conteúdo que se refere a todo processo. Pesquisar e avaliar sistemas disponíveis no mercado e sua aplicabilidade para as empresas, analisando a relação custo/benefício de sua aquisição em relação ao ambiente da empresa. Participar do levantamento de dados e da definição de métodos e recursos necessários para implantação de sistemas e/ou alteração dos já existentes e definir o modelo conceitual. Participará também da fase de testes da aplicação e encerramento. Identificar e analisar os objetivos a atingir, a audiência, as necessidades de formação, as competências a desenvolver e as barreiras tecnológicas.

6 5 Silvio Santos 4.3 Resumo dos Usuários Nome Descrição Responsabilidades A parte de interface gráfica esta como eu quero, porém, preciso de um melhor detalhamento sobre as operações realizadas. - Emitir o relatório das operações realizadas; - Cadastrar Patrimônio; - Busca de Patrimônio; - Baixa de Patrimônio; 5. Plano de Gerenciamento do escopo O sistema de gerenciamento e depreciação de patrimônio Conecta Contábil é um programa que cadastra novos patrimônios, no qual a tela inicial pedirá login e senha (criados apenas pelo administrador da aplicação) e só após validação a abrirá a tela na qual o usuário poderá preencher os campos de cadastro de patrimônio, assim como realizar a busca de patrimônios já cadastrados e caso seja necessário realizar a baixa do patrimônio. É escopo do projeto que o sistema calcule: a depreciação; a taxa de depreciação; o valor residual do patrimônio; os meses a serem considerados na depreciação; Não é escopo: Acesso aos Usuários;

7 6 1. EAP

8 7 2. Diagrama de Rede de Petri CADASTRAR INCLUIR DESENVOLVIMENTO LOGIN BAIXAR CALCULAR VALOR DA DEPRECIAÇÃO APLICAÇÃO CONTABIL CLIENTE CALCULAR VALOR RESIDUAL

9 8 6. Plano de Gerenciamento dos Requisitos 6.1 Descrição do Geral Produto O Soluções Contábeis é uma Aplicação Web totalmente integrada, desenvolvido pela B.E.H.J Solutions para oferecer à sua empresa de contabilidade mais eficiência e facilidade na realização dos trabalhos diários. De fácil utilização, está aplicação possibilita automatizar, gerenciar e organizar os procedimentos contábeis voltados para o quesito Depreciação, proporcionando mais produtividade e qualidade ao serviço prestado; Trabalha com servidor Linux e Windows; Realiza atualização dos sistemas automaticamente via internet; Trabalha em rede com vários usuários acessando as mesmas informações ao mesmo tempo; Trabalha com as opções de consultar, incluir, excluir e/ou alterar. 6.2 Requisitos Funcionais da Aplicação Requisitos Funcionais Nº. Nome Descrição 1º O Usuário Administrador O usuário administrador cadastra outros usuários. 2º Cadastrar Cliente Cadastra o cliente com detalhes de acordo com as especificações contratuais. 3º O usuário pode gerar relatório das vendas. O usuário administrador irá gerar o relatório das vendas 4º Usuário Administrador (Gerente), pode acompanhar os serviços prestados. O administrador, irá acompanhar o desempenho dos serviços prestados para o cliente externo através de relatórios medindo a trabalho executado. 5º Incluir Bem ao patrimônio Somente o Gerente poderá incluir algum Bem no patrimônio da empresa (Cliente). 6º Pesquisar patrimônio do Cliente Todos os usuários poderão pesquisar o patrimônio da empresa (Cliente) para pesquisa

10 9 e realizar as devidas atualizações caso ocorram. 7º Realizar baixa do Bem. Todos os usuários terão acesso a dar baixa no patrimônio (Bem) do cliente mediante a apresentação de documento de venda ou troca. 6.3 Outros Requisitos do Produto Requisitos do Sistema Referente à tecnologia foi utilizado Java Server Faces 2.2 com java 8 e com servidor tomcat8. O recurso de mensagens utilizados na aplicação permite a configuração de qualquer idioma desde que seja configurado (mensagens.properties) que é mapeado no face-config na página index.xhtml. Requisitos Ambientais Para rodar a aplicação HTML é necessário o Java que é uma linguagem de programação baseada em scripts que tem a funcionalidade de ser executada no interior de programas ou de outra linguagem de programação. Requisitos de Documentação Manual do usuário, guias de instalaçã, configurações. 7 Plano de Gerenciamento do Cronograma Documento de gerenciamento de cronograma disponível no seguinte link: 8 Plano de Gerenciamento dos Riscos Este item tem como objetivo antecipar riscos, que futuramente se transformam em bugs e custos adicionais ao projeto. O intuito é melhorar a análise de riscos em projetos e com isso mitigar, prever e antecipar problemas e defeitos que ficam mais caros numa escala de 10x a cada fase do processo de desenvolvimento em que o mesmo é corrigido.

11 Gerenciamento dos Riscos Internos RISCOS Saída de Funcionário da empresa Requisitos Tecnológicos com baixa qualidade Identificação dos Custos Identificação da duração das Atividades Documentação do Projeto SOLUÇÃO Repassar á outro funcionário, que não fique sobrecarregado ou colocar outro funcionário que tenha conhecimento do projeto. Rever os custos do projeto e implantar novas máquinas que tenha capacidade para continuar o projeto. Manter sempre o monitoramento e controle das atividades programado, para não ultrapassar o período/tempo das tarefas a serem executadas pelos envolvidos no projeto. Reutilização de alguns métodos e medição da complexidade da atividade. Descrição com comentários de forma a orientar do que se tratam os itens em pesquisa ou estudo. 8.2 Gerenciamento dos Riscos Externos RISCOS Sem conhecimento da implantação do sistema no cliente Requisitos Tecnológicos abaixo do solicitado Alteração Legislação na SOLUÇÃO Estruturação das atividades organizacionais encadeadas interna e externamente, com base em parâmetros gerados pelo monitoramento constante dos ambientes internos e externos (mercado, cadeia de valor etc.). No decorrer do desenvolvimento, o plano pode mudar, aumentando ou diminuindo a quantidade de recursos empenhados com a produção. Então devemos dar uma atenção a parte de monitoramento e controlo a fim de obter relatórios e analises importantes para identificar e demonstrar a necessidade de se utilizar tecnologias atualizadas. Manter e disponibilizar acesso a aplicação ao Departamento Jurídico para identificar / atualizar qualquer mudança que venha a ocorrer.

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