Cadastro de Produtos

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1 O sistema disponibiliza ao usuário o cadastro de produtos, a fim de atender a quesitos de registro fiscal, automação de rotinas e atendimento à obrigações acessórias. Exemplos de usos do cadastro de produtos pelo sistema: Importação - Automação na importação fiscal, determinando o CFOP da entrada em função do tipo de item; Tipo de item Descrição Exemplo de CFOP de entrada 00 Revenda Uso e consumo Ativo imobilizado Diferencial de alíquotas Nas compras de outros estados, comparação da alíquota de compra com a alíquota interna do produto; Observação: Se a alíquota interna do produto for a mesma padrão do estado, pode deixar este campo com valor 0. Sped fiscal exportação do registro 0200; Diferente de um sistema comercial, o PSC não faz propriamente o controle de estoque, mas reúne as principais informações com o foco na escrituração fiscal. Do ponto de vista do declarante As informações dos produtos devem ser do ponto de vista do declarante, atendendo diretamente às exigências do leiaute do arquivo para o Sped Fiscal. Veja o Manual do EFD ICMS-IPI: Seção 6 Da prestação e da guarda de informações As informações deverão ser prestadas sob o enfoque do declarante. Assim, o primeiro passo para iniciar a escrituração fiscal de uma empresa comercial ou industrial seria solicitar a empresa declarante a lista de produtos com as quais trabalha para o devido cadastramento no sistema. Atenção especial deve ser dada ao código dos produtos! O código a ser usado deve ser o código do declarante. Melhor se a lista de produtos for fornecida em planilha eletrônica, não bloqueada, para que o usuário possa importar as informações sem ter que redigitar. Ilustraremos mais adiante neste tutorial como importar as informações de arquivo ou com o recurso copiar / colar. Ainda, para estoques com número de itens muito extenso, é interessante também que a empresa forneça ao usuário uma lista vinculando os produtos com os seus fornecedores. Porém, se a empresa trabalha com fornecedores certos e usa no seu controle de estoque o mesmo código de seus fornecedores, então não precisará se preocupar com a vinculação dos produtos com os fornecedores. Prática Sistema Contábil Página: 1

2 O Cadastro de Produtos O cadastro de produtos é individualizado por empresa. Para fazer a edição, na janela das rotinas da empresa, pressione o botão [Cadastros] da barra de ferramentas principal do sistema e escolha o tópico do menu apresentado [Produtos]. Inclusão de Produtos Para incluir produtos manualmente, pressione o botão [Incluir], na barra de ferramentas da janela de cadastro de produtos. Digite a descrição do produto e o código (do declarante). O sistema incluirá este produto na tabela e habilitará a edição direta na tabela. Complete com as demais informações. Vínculo com os fornecedores Para a automação do registro de entradas pela importação das Nfes, o sistema cria uma vinculação dos produtos cadastrados com os códigos utilizados pelos fornecedores. Desta forma não tem problema que para um mesmo produto existam vários fornecedores, cada um com seu código próprio. O sistema terá no cadastro um produto com o código do declarante e uma tabela vinculada listando os fornecedores do referido produto com os seus respectivos códigos. A ilustração acima mostra como verificar ou determinar os fornecedores de um determinado produto. A forma mais fácil de criar estas vinculações será descrita mais adiante no tópico - Importar de XML. Importação de arquivo CSV Caso a lista de produtos com que a empresa trabalhe seja extensa, pode-se usar o recurso de importação de informações por arquivo tipo CSV (Comma-separated values ), que são arquivos-texto com formatação própria. O sistema comercial da empresa poderia gerar este arquivo, segundo o seguinte leiaute: Prática Sistema Contábil Página: 2

3 CSV (Comma-separated values); Separador de campos: (;) ponto e vírgula; Data: formato ansi - aaaa-mm-dd; Valor: Ponto (.) como separador decimal; Opcionalmente expressões encapsuladas com aspas (duplas); Leiaute do arquivo de produtos: Nº Coluna Tipo Tamanho Descrição Observação para integração 1 cod_cli char 8 Código do cliente 2 tipo char 1 Tipo de item 3 inicial date Data em que o produto foi cadastrado Ex.: CDTL0000 o usuário deve fornecer para a empresa qual o código da empresa no sistema. Ex.: P (Produto) 4 final date Data final de uso do item \N para datas em branco ou nulas 5 codigo char 20 Código do produto (do ponto de vista do declarante) 6 ncm char 8 NCM 7 descricao char 100 Descrição do item 8 unidade char 6 Unidade de medida 9 sit_tribut char 3 Código da situação tributária 10 aliq_ipi numeric 6,2 Alíquota de IPI 11 aliq_icms numeric 6,2 Alíquota interna de ICMS 12 red_bc numeric 6,2 Redução da base de cálculo do ICMS 13 bc_st numeric 12,2 Base de cálculo Subst. Tributária 14 barra char 14 Código de barras 15 cod_ant char 20 Código anterior Exemplos: 16 t_item char 2 Tipo do item 00- Mercadoria para revenda 01- Matéria-prima 02- Embalagem 03- Produto em processo 04- Produto acabado 05- Subproduto 06- Produto intermediário 07- Material de uso e consumo 08- Ativo imobilizado 09- Serviços 10- Outros insumos 17 ex_ipi char 3 Código EX conforme TIPI 18 cod_gen char 2 Código do gênero EFD Contribuições Tabela cod_lst char 4 Código do serviço Anexo I Lei Complementar 116/3 20 cod_forn char 20 Deixar em branco Prática Sistema Contábil Página: 3

4 Ao receber o arquivo da empresa, o usuário pressiona o botão [Importar] e escolhe o arquivo. Exemplo do conteúdo do arquivo CSV: Observação: A primeira linha da ilustração acima com os nomes dos campos é opcional. Copiar / Colar Outro recurso para importar informações, seria o copiar os produtos de uma tabela externa e colar na tabela de produtos do sistema. Esta tabela, uma planilha do Excel ou LibreOffice, por exemplo, deve ter as colunas formatas de acordo com o leiaute apresentado anteriormente. Depois de montada a planilha, o procedimento é o seguinte: Selecione a área das informações na planilha eletrônica e copie com Ctrl+C; Na tabela de produtos do PSC, selecione o tópico de menu [Editar] [Colar registros]. Prática Sistema Contábil Página: 4

5 Importar de XML Uma forma de fazer a manutenção do cadastro, acompanhando as compras e vendas da empresa, é através dos arquivos XML de entradas e de saídas. O sistema pode importar a lista de produtos destes arquivos, ficando um mínimo de ajustes para o usuário. Recomendamos importar primeiro os produtos constantes nos arquivos XML referentes às saídas, tendo em vista que a codificação dos produtos deve ser do ponto de vista do declarante. Depois faça a importação dos arquivos de entradas, vinculando os produtos com a codificação dos fornecedores aos produtos já cadastrados. Recomendamos fazer a manutenção do cadastro de produtos com as Nfes do mês, antes da importação fiscal: o registro de entradas e de saídas. Desta forma, ao importar as entradas, os produtos já estarão cadastrados com o código do declarante, evitando-se, assim, o cadastramento de produtos com o código do fornecedor. Prática Sistema Contábil Página: 5