Tutoriais Able Business JUNIOR

Transcrição

1 Tutoriais Able Business JUNIOR Como incluir o valor dos tributos nas notas fiscais? (Lei /12 Lei da Transparência) Configuração dos Parâmetros do Sistema... 2 Configuração dos Clientes / Destinatários... 3 Configuração dos % Aproximados dos Tributos... 4 Como importar a tabela do IBPT?... 5

2 A Lei /12 determina que, em toda venda ao consumidor de mercadorias e serviços, deverá constar nos documentos fiscais ou equivalentes emitidos, a informação do valor aproximado correspondente à totalidade dos tributos federais, estaduais, cuja incidência influi na formação dos respectivos preços de venda. O sistema Able Business JUNIOR está adequado a essa lei e está preparado para calcular automaticamente o valor aproximado dos tributos, desde que sejam cadastrados previamente os percentuais para cada produto e o parâmetro para incluir esses valores nas notas fiscais esteja ativado. Configuração dos Parâmetros do Sistema Siga os passos abaixo para ativar o parâmetro para incluir o valor aproximado dos tributos nas notas fiscais. 1 - Acesse a Manutenção de Parâmetros através do menu Parâmetros > Parâmetros do Sistema; 2 - Clique na aba Notas Fiscais; 3 - Em Vlr. Aprox. dos Tributos p/venda (Lei /12) selecione a opção desejada. As opções são: a. Sim (Único) é informado um valor único para todos os tributos; b. Sim (Coluna DANFE) é informado um valor único em uma coluna específica no bloco dos produtos; c. Sim (Separados Fed/Est) são informados os valores separados dos tributos federais, estaduais; 4 - Informe a Mensagem para Nota Fiscal. Essa é a mensagem que sairá na nota fiscal junto com os valores. Sugerimos que informe aqui a fonte dos percentuais utilizados; 5 - Clique em Salvar;

3 Configuração dos Clientes / Destinatários Feito isso o parâmetro está ativado e você pode determinar no cadastro de cada cliente / destinatário se esses valores devem ser calculados e incluídos nas notas fiscais. Para isso siga os passos abaixo: 1 - Acesse o cadastro de clientes / destinatários através do menu Cadastros > Clientes / Destinatários; 2 - Localize o cadastro do cliente / destinatário que deseja configurar, caso já esteja cadastrado; 3 - No campo Imprime Vlr.Aprox. Tributos (Lei /12) clique em Sim; 4 - Clique no botão Salvar; Para os clientes / destinatários que você não precise informar esses valores, basta configurar a opção para não imprimir.

4 Configuração dos % Aproximados dos Tributos Para que o sistema calcule e imprima corretamente os valores é necessário que existam percentuais dos tributos cadastrados. No Able Business JUNIOR existe um cadastro específico para isso. Para cadastrar os percentuais siga os passos abaixo: 1 - Acesse a Manutenção de Dados para Informação do Valor Aproximado de Tributos por Produto através do menu Cadastros > % Aprox. Tributos Oper. de Vendas; 2 - Informe a origem das suas mercadorias. Você pode efetuar os cadastros com percentuais diferentes por origem da mercadoria ou com o mesmo percentual para todos. Útil para informar percentuais diferentes para produtos de origem nacional e estrangeira; 3 - Informe os percentuais Único, Federal e Estadual, de acordo com a opção selecionada no parâmetro; 4 - Utilize os filtros caso deseje selecionar algum produto específico; 5 - Clique no botão Listar Base Produto;

5 6 - Selecione os produtos que deseja cadastrar os percentuais (utilize Shift+clique / Ctrl+clique para selecionar mais de um produto); 7 - Clique no botão Leva Selecionados para cadastrar os percentuais para os produtos selecionados, ou clique em Todos para cadastrar os percentuais para todos os produtos listados; 8 - Clique em Salvar; Como importar a tabela do IBPT? Além do cadastro manual dos percentuais, é possível importar uma tabela com esses percentuais. Uma tabela muito utilizada é a tabela fornecida pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação) e o sistema está preparado para importá-la. Para importar a tabela siga os passos abaixo: 1 - Acesse a Manutenção de Dados para Informação do Valor Aproximado de Tributos por Produto através do menu Cadastros > % Aprox. Tributos Oper. de Vendas;

6 2 - Clique no botão Importar; 3 - Selecione o formato *.CSV; 4 - Localize e selecione a tabela a ser importada; 5 - Clique no botão Iniciar Importação de Dados. A importação é feita comparando os códigos NCM dos produtos com os existentes na tabela; 6 - Se após a importação ainda existir produto sem percentual cadastrado, o sistema exibirá uma mensagem informativa; 7 - Após terminada a importação o sistema permite que seja impresso um relatório com os códigos NCM da tabela que não foram encontrados no sistema; Na primeira tela é possível imprimir um relatório com os seus produtos para conferir os percentuais cadastrados e se existe algum produto sem percentual.