1. Cadastrar Número NCM da Mercadoria Acesse a opção Tabelas Auxiliares Mercadorias como mostra a imagem abaixo:

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1 O objetivo deste manual é de ajudar ao usuário a efetuar o envio dos cadastros de proprietário, veículo, motorista e viagens para o sistema da DBTrans para programação de pagamento da carta frete. 1. Cadastrar Número NCM da Mercadoria Acesse a opção Tabelas Auxiliares Mercadorias como mostra a imagem abaixo: 1

2 1.1. Clique no botão listar para pesquisar e posicionar na tela a mercadoria a ser cadastrado o número de NCM. Segue os passos abaixo para informar o número de NCM. 2. Cadastrar Número de Cartão do Proprietário. O controle inicia-se com o cadastro de número de cartão do proprietário em Tabelas Proprietários 2

3 2.1. Clique no botão listar para pesquisar e posicionar na tela o proprietário a ser preenchido o número do cartão. Segue os passos abaixo para informar o número do cartão. 3

4 2.2. Após abrir o cadastro do proprietário na tela clique na aba 4.Gerenciadoras de Risco para cadastrar o número do cartão. 4

5 2.3. Clique no botão Novo para iniciar o cadastro Preenche os campos abaixo e grava o cadastro. Lembrando que deve existir uma Gerenciadora de Risco denominado DBTRANS. 5

6 2.5. Após gravar o cadastro clique no botão Cadastro/Consulta Op. Cartão para enviar os dados do proprietário para cadastro e/ou consulta no sistema da DBTrans Escolha a operadora DBTrans e clique no botão OK Escolha qual operação deve ser executada no sistema da DBTrans 6

7 2.8. Será mostrada a tela abaixo com as informações no formato XML que serão enviadas para o sistema da DBTrans. Clique no botão OK para enviar os dados e aguarde a mensagem de retorno Após o cadastramento do proprietário junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: Caso existir este cadastro no sistema da DBTrans a mensagem de retorno será: 7

8 3. Enviar dados cadastrais de Motorista, Veículo e Viagem Para enviar os dados de Motorista, Veículo e Viagem para o sistema da DBTrans utilize o caminho Viagens Pagamento de Viagens 3.1. Pesquise e posicione na tela a viagem a ser enviada para o sistema da DBTrans pelo botão de pesquisa de sua preferência. Clique no botão alterar, depois no botão operadora de cartão: para iniciar o processo de envio que deverá aparecer para escolher a 3.2. Selecione a opção Motorista para enviar os dados cadastrais do Motorista 8

9 3.3. Selecione a opção desejada e clique no botão OK. MANUAL INTEGRAÇÃO SAT X DBTRANS 3.4. Será mostrada a tela abaixo com as informações no formato XML que serão enviadas para o sistema da DBTrans. Clique no botão OK para enviar os dados e aguarde a mensagem de retorno Após o cadastramento do motorista junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: 9

10 3.6. Caso existir este cadastro no sistema da DBTrans a mensagem de retorno será: 3.7. Clique novamente neste botão para enviar os dados do veículo Selecione a operadora de cartão: 3.9. Selecione a opção Veículo para enviar os dados cadastrais do Veículo: Selecione a opção desejada e clique no botão OK. 10

11 3.11. Será mostrada a tela abaixo com as informações no formato XML que serão enviadas para o sistema da DBTrans. Clique no botão OK para enviar os dados e aguarde a mensagem de retorno Após o cadastramento do veículo junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: Caso existir este cadastro no sistema da DBTrans a mensagem de retorno será: 11

12 3.14. Clique novamente neste botão para enviar os dados da viagem Selecione a operadora de cartão: Selecione a opção Viagem para enviar os dados cadastrais da Viagem: Selecione a opção desejada e clique no botão OK. 12

13 Há 4 (quatro) operações possíveis de viagem: Para Adiantamento ADF - Adiantamento de Frete (Adiantamento e Adiantamento 2) Para Saldo EDS Entrega de Documento com Liberação de Saldo ESP Entrega de Documento com Pesagem e Liberação de Saldo LSF Liberação de Saldo de Frete Sempre que houver valor de adiantamento ou adiantamento2 será gerado uma operação ADF, agora para saldo teremos 3 opções distintas (EDS,ESP ou LSF) seguindo a seguinte regra: De acordo com os filtros acima na imagem (Trata Quebra, Requer Canhoto Nota e Requer Canhoto Dacte) : Se Trata Quebra = Sim Será gerado que um documento de ticket de balança será requerido para transferência do saldo para o cartão do transportador pois será calculado a quebra ao informar o peso de chegada no sistema da Rodocred. Operação = ESP. Se Requer Canhoto Nota = Sim e/ou Requer Canhoto Dacte = Sim e Trata Quebra = Não Será gerado documentos de nota e/ou dacte requeridos respectivamente. Operação = EDS. Se Requer Canhoto Nota = Não e Requer Canhoto Dacte = Não e Trata Quebra = Não Não será gerado nenhum documento como obrigatório. Operação = LSF. Para ver as opções corretas de Condições de Liberação de Operação de acordo com as operações vide páginas a seguir. 13

14 Configuração de Programação de Viagem segundo manual da DBTrans 14

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18 3.18. Selecione a Condição Liberação Operação Adiantamento conforme a imagem Selecione o Local de Realização da Operação do Adiantamento conforme a imagem Selecione a Condição Liberação de Operação Saldo conforme a imagem Selecione o Local de Realização da Operação Saldo conforme a imagem 18

19 3.22. Será mostrada a tela abaixo com as informações no formato XML que serão enviadas para o sistema da DBTrans. Clique no botão OK para enviar os dados e aguarde a mensagem de retorno. Visualização do xml de envio 19

20 Visualização do xml de retorno Após o cadastramento da viagem junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: 20

21 3.24. Conforme pode ser visto na imagem abaixo será gravado o CIOT e Id da Operadora no SAT na aba Observações Após gravar as informações da programação de pagamento a DBTrans, irá aparecer a pergunta abaixo: Ao escolher a opção YES (Sim) será impresso na tela um modelo de contrato PADRÃO conforme abaixo: 21

22 3.27. Caso queria imprimir este contrato posteriormente pode ser impresso também pelo botão que fica na tela de Pagamento de Viagens. 4. Cancelar Viagem 4.1. Clique novamente neste botão para enviar os dados da viagem Selecione a operadora de cartão: 4.3. Selecione a opção Cancelar Viagem para fazer o cancelamento da Viagem: 22

23 4.4. Selecione a opção desejada e clique no botão OK Após cancelar a viagem junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: 5. Obter o Peso de Chegada 5.1. Clique novamente neste botão para enviar os dados da viagem Selecione a operadora de cartão: 5.3. Selecione a opção Consultar Peso Chegada para receber o peso de chegada da Viagem: 5.4. Selecione a opção desejada e clique no botão OK. 23

24 5.5. Após consultar o peso de chegada junto a DBTrans a mensagem de retorno deverá ser: Obs.: Automaticamente este peso de chegada será gravado na viagem do sat já efetuando o cálculo de quebra quando houver. 6. Consolidando o pagamento junto a DBTrans Antes de consolidar siga a seguinte orientação, geralmente você terá de antecipar uma quantia em dinheiro para operadora para ir realizando as transações de pagamento pela mesma, então faça da seguinte forma, cadastre uma conta corrente (DBTrans) em Tabelas Contas Corrente conforme abaixo: 24

25 6.2. Informe esta conta corrente no cadastro do fornecedor para que seja feita as baixas nesta conta conforme abaixo: 6.3. Sem informar esta conta no cadastro do fornecedor não terá como efetuar a consolidação de pagamento e será gerada a mensagem abaixo a fim de alertá-lo: 6.4. Clique novamente neste botão para enviar os dados da viagem Selecione a operadora de cartão: 25

26 6.6. Selecione a opção Consolidar Viagem para receber o resumo dos pagamentos da Viagem: 6.7. Selecione a opção desejada e clique no botão OK 6.8. Irá aparecer uma mensagem conforme abaixo com o informe de pagamento das operações por parte da BDTrans. 26

27 6.9. Para saber se foi transferido o valor para o cartão observe as informações abaixo: Atente-se a operação e a situação da mesma (ADF - Adiantamento e EDS ou ESP ou LSF - Saldo). E a situação da operação, precisa estar REG - Registrado. Atente-se aos eventos da operação (TRF ou TSF), os que indicam a transferência de valor, vai aparecer o valor, data e ter a situação REG - Registrado. 27

28 6.10. Após verificar as informações pode haver diferença entre o saldo calculado pelo SAT e o calculado pela DBTrans, conforme imagem abaixo: Após estar tudo certo, e com os valores corretos, irá aparecer a pergunta abaixo: Ao escolher a opção YES (Sim) o SAT irá efetuar a baixa das parcelas indicadas. 28

29 6.13. Se tiver algum erro uma mensagem de erro será mostrada conforme abaixo: Se as parcelas já tiverem sido baixadas uma mensagem de alerta aparecerá no visor conforme abaixo: Se tiver tudo certo, deverá aparecer à mensagem abaixo caso a baixa tenha sido efetuada com sucesso: 29