Configuração do Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica

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1 Configuração do Gerenciador da Nota Fiscal Eletrônica Birigui SP Setembro

2 1. Objetivo. Configurar a Nota Fiscal Eletrônica para que possa ser utilizada no GigaERP. A configuração abrange o módulo do Gerenciador da Nfe e o GigaERP. 2. Visão Geral do Processo. Abaixo pode ser visto uma ilustração do ambiente GigaERP com o Gerenciador de Nfe. Na imagem se vê um esquema geral do funcionamento da Nota Fiscal Eletrônica com o GigaERP. Resumidamente, o processo ocorre da seguinte forma: 1) O GigaERP grava informações da nota fiscal gerada na pasta de entrada do Gerenciador de Nfe. 2) O Gerenciador de Nfe le a pasta de entrada, guarda uma cópia dos dados em seu próprio banco de dados, gera o arquivo XML da Nfe e assina digitalmente (utilizando o certificado digital); depois, envia o arquivo para a SEFAZ e, fica aguardando o retorno. 3) Quando o retorno ocorre, o Gerenciador atualiza seus dados com esse retorno e, envia para a pasta de saída as informações retornadas. 4) O GigaERP le os dados retornados na pasta de saída e, procede conforme estiver parametrizado (imprimindo ou não o DANFE em caso de estar tudo ok; ou avisa, em caso de problemas). 3. Configuração do Ambiente. Primeiramente vale observar que o Gerenciador de Nfe e o GigaERP podem estar instalados na mesma máquina, ou em máquinas distintas. O Certificado Digital (independentemente se A1 ou A3), deverá estar na máquina em que estiver o Gerenciador da Nfe.

3 3.1. Instalação do Certificado Digital. O certificado digital não é parte integrante do GigaERP ou do Gerenciador de Nfe. Deve ser adquirido no mercado junto as empresas credenciadas no ICP-BRASIL. A empresa fornecedora do certificado deve instalar ou orientar o cliente em como proceder para instalar o certificado digital Como Verificar a Instalação do Certificado Digital. Na máquina onde foi instalado o certificado digital, deve ser verificado se o mesmo está realmente disponível, antes de qualquer outro passo. Para isso, basta executar o Internet Explorer, escolher a opção: Ferramentas / Opções da Internet / clicar na aba Conteúdo / botão certificados. Após clicado no botão Certificados deve aparecer uma tela similar a apresentada abaixo, onde deverá estar listado o certificado instalado.

4 Somente continue os próximos passos se já estiver tudo ok com o certificado. Vale lembrar que o CNPJ que consta no certificado deve ser o mesmo da empresa que o GigaERP está licenciado Instalação do Gerenciador da Nfe. Deve ser baixado o instalador do GigaGerenciador NFe no portal das franquias e depois, executado. Aceitar os parâmetros padrões sugeridos na instalação. Quando a instalação for concluída, um ícone da Nfe irá para a bandeja do windows, conforme mostra a figura a seguir Configuração do Gerenciador da Nfe. Para mostrar o gerenciador, localize o ícone na bandeja do windows, clique com o botão direito sobre ele e, escolha a opção Mostrar Gerenciador. Será aberto uma tela com as opções similares as apresentadas na imagem abaixo. Escolha a opção: Cadastros / Empresas, pressione F2 e, preencha corretamente os dados básicos da empresa, conforme mostra a imagem a seguir (retângulo vermelho).

5 Na parte abaixo dos dados básicos, é importante informar qual a UF onde o cliente está (campo UF do WebService), para que o software faça a conexão com a Sefaz correta. Os demais campos poderão ficar conforme mostra a imagem, exceto o campo Ambiente, onde deverá ficar marcado Produção. Na aba deve ser corretamente configurado os dados da conta de que será utilizada para o envio do XML. Depois na aba Certificados Digitais, pressione F2, para iniciar o cadastro do certificado.

6 Ao clicar no botão indicado (em vermelho) na imagem abaixo, a tela com os certificados digitais disponíveis na máquina será mostrado. Depois, marque o certificado correto e clique em ok. Automaticamente o código do certificado é carregado, conforme mostrado abaixo. Em seguida, clique em confirmar. Depois do cadastro de empresas, clicar no ícone de parametros, conforme mostra a imagem que segue.

7 Ao clicar sobre o ícone indicado, será apresentado a tela conforme imagem que segue. Os dados mostrados são o padrão. Na grande maioria das instalações pode deixar como está. Se na instalação do cliente existir um proxy, deve ser informado os dados na tela acima. Os caminhos colocados como indicando a pasta de entrada e saída, devem ser anotados, pois eles serão usados na configuração a ser feita no GigaERP. Na impressora indicar qual impressora sairá automaticamente a impressão do DANFE. As impressoras disponíveis na instalação do windows serão mostradas na lista. Depois de preenchido os dados, clique em confirmar.

8 Para ativar a execução do Gerenciador a primeira vez (monitoramento), clique em: processo / selecionar empresa Depois escolha a empresa que será monitorada pelo Gerenciado e clique no botão selecionar. Em seguida, para ativar o monitoramento, clique no ícone conforme mostrado abaixo. Fazendo isso o Gerenciador de Nfe estará monitorando a pasta de entrada. Caso algo seja gravado lá, o Gerenciador irá processar e depois gravar o retorno na pasta de saída. O Gerenciador pode ser minimizado, mas não fechado. Coloque um atalho do Gigagerenciador da Nfe na pasta inicializar do windows, para que, ao ser ligado o computador onde está, ele inicie automaticamente Configuração no GigaERP. Algumas configurações devem ser feitas no GigaERP para indicar que a instalação está utilizando Nfe Cadastrar a Série da Nfe Entrar na opção Séries das Notas Fiscais e cadastrar os dados, conforme exemplo da tela a seguir.

9 Ao entrar na opção, escolher a empresa, clicar F2. O campo Série precisa de um conteúdo; pode ser visto com o contador qual número colocar. No exemplo está sendo utilizado série 1. Na data da emissão se nunca foi emitido Nfe pelo estabelecimento coloque a data do dia, senão, a data de quando o estabelecimento começou a emissão. No campo de Nr.Nota Inicial informe o próximo número que deverá ser utilizado. Marcar como Ativo e também como Principal. No modelo de documento colocar 55. Em layout da NF deixar em branco. Clicar no botão confirmar Acertar Parâmetros Gerais Nota Fiscal Em parametros gerais (6.1.1) Nota Fiscal, se encontra a tela abaixo.

10 No quadro Emissão de Nota Fiscal, deve ser marcado a opção mais apropriada para a emissão automática, que ocorre a partir da tela de vendas. A opção Emite nota fiscal na finalização da venda, se marcada, faz com que um botão para emitir a nota seja posicionado na parte debaixo da tela de vendas, ao lado do botão cupom fiscal ou nota d1. Essa opção é recomendada para ambientes onde o valor da nota será composta apenas pelos itens passados na venda, sem qualquer tipo de acréscimo. A opção Emite nota fiscal antes da forma de pagamento, se marcada, coloca o botão de emissão da nota antes dos campos de forma de pagamento. Essa opção é indicada para ambientes onde pode haver acréscimo de valores além dos itens da venda (como o frete, por exemplo). No quadro Série para Notas Fiscais deve ser informado a série referente ao tipo de nota que será emitido (nfe, papel ou nf serviço). Somente preencher aquele que for ser utilizado. A opção separar parcelamento só deve ser marcado se o cliente possuir notas para vendas de produtos e serviço e, desejar gerar separadamente títulos de serviços dos títulos de vendas de produtos originados em uma mesma fatura. No quadro Volume, se marcado calcular peso liquido e bruto o sistema irá calcular os respectivos campos; porém, é pré requisito que o cadastro de produtos esteja com tais campos preenchidos. A opção Gravar MD5 na observação da nota fiscal só deve ser marcado para os ambientes que utilizam o PAF-ECF. No quadro Resumo dos Impostos na Nota Fiscal - que visa atender a lei da transparência, informando a carga tributária paga pelo contribuinte deve ser optado pelo uso das alíquotas do IBPT (e, para isso todos os produtos

11 cadastrados devem estar com o NCM correto), ou pelo uso das alíquotas personalizadas, onde o usuário deve cadastrar a alíquota para cada produto em seu respectivo cadastro. Em qualquer uma das duas opções deve ser cadastrado a mensagem que sairá na nota referente a carga tributária Acertar Parâmetros Gerais Nota Fiscal Itens Na referida tela, ajusta-se parâmetros de itens de notas fiscais, independentemente, se entrada ou saída. Para a nota fiscal eletrônica (automática ou digitada) é importante verificar o parâmetro do estoque como o sistema deverá proceder: ignorar, avisar que o estoque ficou zerado ou abaixo do mínimo, bloquear se o estoque for ficar negativo Acertar Parâmetros Gerais Nota Fiscal Eletrônica Na tela abaixo é necessário marcar se envia ou não; isso determinará se os dados do serão passados, ou não, para o gerenciador da Nfe, a fim de que o XML seja enviado.

12 Acertar Parâmetros LOCAIS NF-e Deve ser acertado em qualquer máquina quer for gerar a NF-e. Nesta opção se indicada onde está o gerenciador da nf-e, e as pastas compartilhadas pelos aplicativos: a de entrada e de saida (tem que ser as mesmas configuradas no gerenciador da Nf-e) Considerações Finais. Para que a nota fiscal possa ser enviada a Sefaz e gerado o DANFE, o gerenciador da NF-e tem que estar em execução.