MANUAL INTEGRAÇÃO SAT X PAMCARD Criado em: 24/06/2013 Atualizado em: 21/10/2014

Transcrição

1 O Objetivo deste manual é auxiliar o usuário a fazer uso da ferramenta de integração com o Pamcard para programar pagamentos como Adiantamentos, Pedágio, Saldo e Vale Abastecimento. 1 - Cadastrar a Operadora de Cartão. 1.1 Clique no Menu Tabelas Auxiliares Gerenciadoras de Risco conforme imagem abaixo. 1.2 Cadastre a Pamcard e informe a conta corrente que será feita as movimentações de débito de pagamentos conforme imagem abaixo. 2 Cadastre a Pamcard como Fornecedor 2.1 Clique no Menu Tabelas Fornecedores conforme imagem abaixo. 1

2 2.2 Cadastre o Fornecedor que será escolhido na Programação de Pagamento de Frete conforme abaixo. 3 Cadastrar o número do cartão do Proprietário. 3.1 Clique no Menu Tabelas Proprietário conforme imagem abaixo. 2

3 3.2 Abra o cadastro do proprietário conforme imagem abaixo. 3

4 3.3- Clique na aba 4.Gerenciadoras de Risco e insira um novo registro, escolhendo como Gerenciadora de Risco a PAMCARD cadastrada no passo 1 deste manual e informe o número do cartão em posse do proprietário conforme imagem abaixo Ao clicar no botão Cadastro/Consulta Op. Cartão, será exibido os seguintes filtros. 3.5 Após escolher a opção Pamcard, será exibida outra tela com as opções disponíveis do Pamcard, conforme abaixo. 4

5 3.5.1 Incluir Favorecido Incluir Cartão Consultar Favorecido Consultar Cartão Consultar RNTRC Cancelar Operação Incluir Favorecido (Proprietário) Mensagem de Retorno desta opção Incluir Cartão do favorecido que foi cadastrado no passo Mensagem de Retorno desta opção. 5

6 3.5.3 Consultar Favorecido (Proprietário). MANUAL INTEGRAÇÃO SAT X PAMCARD Consultar Cartão Mensagem de retorno desta opção Consultar RNTRC Mensagem de retorno desta opção. 6

7 3.5.6 Cancelar Operação 4 Caso o motorista tiver um cartão adicional, precisa informar o número do cartão no cadastro do motorista (neste caso faça o mesmo procedimento que foi feito para o proprietário, com exceção do passo que tem apenas para o proprietário, na hora de programar o sistema tenta encontrar no cadastro do motorista, se não encontrar procura no proprietário). 4.1 Clique no Menu Motoristas ou Funcionários conforme abaixo, para este procedimento basta fazer o mesmo detalhado no passo 3 deste manual. Opções para o Motorista: 7

8 5 Cadastrar Viagem MANUAL INTEGRAÇÃO SAT X PAMCARD Lembre-se de cadastrar corretamente o Motorista, Proprietário e Veículo. 5.1 Clique no Menu Viagens Viagens conforme imagem abaixo. 5.2 Cadastre os dados do frete conforme exemplo abaixo. 8

9 6 Programação de pagamento do frete. 6.1 Clique no Menu Viagens Pagamento de Viagens conforme imagem abaixo. 6.2 Abra a viagem cadastrada no passo 5 para programar o pagamento e clique no botão ALTERAR e depois clique no botão OP. CARTÕES para enviar os dados desta viagem para 9

10 Pamcard via integração conforme imagem abaixo. MANUAL INTEGRAÇÃO SAT X PAMCARD 6.3 Escolha a operadora Pamcard, já deve vir marcado como padrão conforme imagem abaixo. Na próxima tela aparecerão algumas opções de operações disponíveis conforme abaixo. 10

11 6.3.1 Inserir Contrato de Frete (Envia a Viagem para Pamcard) Inserir Viagem Pedágio Sem Ciot (Esta opção cria uma viagem no sistema da Pamcard, porém não gera CIOT, ela é usada para programar apenas pedágio no caso da Frota) Cancelar Contrato de Frete ou Viagem Pedágio (Caso esteja com informações erradas ou apenas deseja cancelar esta viagem junto a Pamcard, ao solicitar o cancelamento, precisa consultar para ver se foi cancelada, se tiver tudo certo o SAT irá desprogramar pagamento se já não tiver sido baixada) Consultar Contrato de Frete (Esta opção traz as informações da viagem, bem como os valores e se foi ou não pagos) Alterar Contrato de Frete (Envia novamente o contrato alterando seus dados junto a Pamcard) Cancelar Operação (Apenas sai desta tela de filtro, caso não queira realizar nenhuma das operações acima). 7 Enviar a Viagem para Pamcard, escolha a opção Inserir Contrato de Frete, conforme abaixo. 7.1 Escolha qual será a forma de pagamento do frete e quem irá receber os valores. Favorecidos (Proprietário ou Motorista) Forma de Pagamento (Cartão ou Conta Corrente) Alteramos para que seja possível direcionar quem será o favorecido de cada parcela, veja abaixo. 11

12 Podendo haver diversas combinações, como no exemplo a seguir. Desejo que seja creditado o Adiantamento no cartão do Motorista e o Saldo depositado na conta do Proprietário. Se o Motorista e o Proprietário forem a mesma pessoa, escolha tudo como Proprietário, o 12

13 SAT já irá sugerir desta forma, sendo assim, os dados precisam ser informados corretamente no cadastro do Proprietário conforme indicado abaixo. Proprietário o Cartão Cadastrar na Aba C. Gerenciadoras de Risco. o Conta Informar na Aba 2. Complemento. Motorista o Cartão Cadastrar na Aba B. Ger. Risco. o Conta Informar na Aba 4. Conta Corrente. Caso escolha dois favorecidos distintos, estes serão enviados separadamente conforme consta abaixo. Algumas informações serão salvas no log de envio para facilitar a análise posterior. 13

14 7.2 Se der tudo certo irá aparecer na tela uma mensagem informando o Ciot conforme abaixo. Se estiver em Homologação a seguinte mensagem também irá aparecer 7.3 Veja na imagem abaixo como fica a Viagem após ter sido programada no sistema da Pamcard, circulado em vermelho são os valores (Adiantamento, Pedágio e Saldo) respectivamente, e os demais indica que foi programado para o fornecedor Pamcard. 14

15 15

16 Destacado em vermelho o Ciot e o quadrante onde ficam salvas as informações, conforme abaixo. 7.4 Irá aparecer na tela uma pergunta se deseja imprimir o contrato modelo padrão contido no SAT, conforme abaixo. 16

17 7.5 Caso escolha a opção Yes (Sim), irá aparece na tela o contrato padrão SAT conforme abaixo. 17

18 7.6 - Caso escolheu a opção No (Não), e deseja imprimir posteriormente o contrato, basta clicar no botão Contrato Op. Cartão na tela de Pagamento de Viagens conforme destaco abaixo. 7.7 Veja como fica o relatório de duplicatas. 7.8 Feito isto, basta entrar no sistema da pamcard, inserir o cartão na leitora, conferir os dados e carregar o cartão com os valores do contrato (Adiantamento e Pedágio, o Saldo apenas após a descarga, o Vale-Abastecimento será representado pelo campo Classificação e precisa estar marcado a flag embutido no Frete Empresa). 18

19 8 Inserir Vale Pedágio, escolha a opção Inserir Viagem Pedágio (Sem Ciot), conforme abaixo Se der tudo certo irá aparecer na tela uma mensagem informando o ID da viagem no sistema da Pamcard, conforme abaixo. 8.2 Conforme imagem abaixo pode-se observar como fica a programação de pagamento do pedágio no SAT. 8.3 Veja como fica o relatório de duplicatas referente ao pedágio programado. 19

20 8.4 Conforme imagem abaixo pode-se observar como fica a programação de pagamento do pedágio no sistema da Pamcard. 8.5 Feito isto, basta entrar no sistema da pamcard, inserir o cartão na leitora, conferir os dados e carregar o cartão com o valor do vale-pedágio. 9 Cancelar a Viagem no sistema da Pamcard, escolha a opção Cancelar Contrato Frete ou Viagem Pedágio, conforme abaixo. 9.1 Precisa informar um motivo para o cancelamento, então irá aparecer uma tela solicitando o motivo conforme imagem abaixo. 20

21 9.2 - Se o processo de solicitação de cancelamento der certo vai aparecer uma mensagem na tela informando que o contrato foi cancelado, conforme abaixo. 10 Consultar a Viagem no sistema da Pamcard, escolha a opção Consultar Contrato de Frete, conforme abaixo. 21

22 11 Alterar a Viagem no sistema da Pamcard, escolha a opção Alterar Contrato de Frete, conforme abaixo. 12 Sair da Tela de Filtros, escolha a opção Cancelar Operação, conforme abaixo. Esta opção apenas permite sair desta tela de filtro caso não queira realizar nenhuma das operações anteriores. 22