Para cadastrar um novo funcionário passe o mouse em Funcionários no menu superior da Intranet, em seguida, Cadastro de Funcionários

Transcrição

1 Cadastro de Funcionários Como cadastrar um funcionário Para cadastrar um novo funcionário passe o mouse em Funcionários no menu superior da Intranet, em seguida, Cadastro de Funcionários 1

2 1 Cadastre as informações do funcionário Preencha as informações do funcionário. Os dados obrigatórios são Nome, Cargo, RG, CPF, Data de nascimento e data de admissão. 2

3 2 Cadastrar a foto Após concluir o cadastro do funcionário, para solicitar um crachá é necessário inserir a foto do funcionário cadastrado. O sistema sempre irá listas os funcionários pendentes em uma lista. Para adicionar a foto, basta clicar sobre a imagem da foto com a descrição Clique aqui. Insira a foto 3x4, como demonstrado no exemplo abaixo. 3

4 2 Cadastrar a foto Selecione o arquivo da foto 3x4 do funcionário. Atente para as informações de configuração da foto descritas na página. Selecione o arquivo no seu computador. 4

5 3 Acompanhando o status para retirada do crachá impresso na administração Concluindo o cadastro da foto, você poderá acompanhar o status do cadastro do seu funcionário. Todos funcionários cadastrados da loja ficarão na lista, como no exemplo abaixo. Status de crachá aguardando impressão Status de crachá impresso. Assim que o crachá do seu funcionário estiver com o status Crachá na ADM. Aguardando retirada, você poderá se dirigir ao local indicado pelo shopping para retira-lo. 5

6 Consulta de circular Para acessar a lista de circular, clique em Circular : Em seguida exibirá toda a lista de circular, as que já foram lidas ficará marcado com: e as que não foram lidas ficará:. Para ler a circular clique na circular desejada. 6

7 Cadastro de vagas de empregos Para cadastrar uma nova vaga passe o mouse em Cadastro de Vagas e clique em Cadastrar Vaga de Emprego. Em seguida abrirá preencha todos os campos necessários em seguida clique em Cadastrar Vaga de Emprego. 7

8 Desativar vaga cadastrada Por padrão toda vaga cadastrada na intranet é criada como visível, para deixar a vaga invisível passe o mouse sobre Cadastro de Vagas e clique em Vagas Cadastradas: Após ter clicado sobre a vaga exibirá a página com a lista de vagas cadastradas, clique na vaga desejada: Em seguida abrirá a página com todo detalhe da vaga, para deixar vaga invisível clique em Status em seguida clique em Invisível e clique em Atualizar Vaga de Emprego. Caso queira alterar alguma informação da vaga clique no campo desejado, faça a alteração e clique em Atualizar Vaga de Emprego. 8

9 Criar uma Autorização de Serviço ( AS ) Criando uma A.S. 1º Passar o mouse em cima de Autorização de Serviço e clicar em Criar A.S.. 2º Defina as datas e horários para execução do serviço 9

10 3º Selecione o tipo de serviço e clique em continuar. 4º Em seguida preencha Descrição. 10

11 Se for necessário, adicione pessoas para realizar o serviço: Em seguida abrirá uma tela para adicionar o nome, RG, CPF e empresa de quem irá executar, preencha as informações e clique em Adicionar Pessoa: Há também a opção de incluir pessoas que já realizaram serviços na loja. Basta na lista, clicar em INCLUIR. Após adicionar todas as pessoas que irá executar clique em CONCLUIR. 11

12 Adicione algum arquivo se for necessário: Em seguida abrirá uma nova janela para anexar o arquivo, clique em Escolher arquivo para anexar o arquivo e em seguida clique em Adicionar Arquivo: Após adicionar todos os arquivos necessário clique em CONCLUIR. 12

13 Se for necessário, adicione veículos de pessoas que irão realizar o serviço: Em seguida abrirá uma tela para adicionar o motorista, CNH (Carteira Nacional de Habilitação), Tipo, Placa, Marca, Modelo e Cor do veículo, preencha as informações e clique em Adicionar Veículo: Há também a opção de incluir veículos que já foram incluídos em outra AS da loja. Basta na lista, clicar em INCLUIR. Após adicionar todas as pessoas que irá executar clique em CONCLUIR. 13

14 Clique em PROCESSAR SOLICITAÇÃO 14

15 Em seguida todas as informações cadastradas são apresentadas. Para finalizar clique em CONFIRMAR e processar o pedido da sua A.S., caso queria alterar clique em ALTERAR. 15

16 Em seguida feche a aba da janela do navegador. 16

17 Consultar o status de AS Para acompanhar o andamento da A.S. passe o mouse sobre Autorização de Serviço e clique em Consultar: Em seguida abrirá a lista com todas suas A.S. pedidas com o Status, para ver mais detalhes da A.S. clique sobre a A.S. desejada: 17

18 Veja toda a A.S. detalhada: 18

19 A.S. não autorizadas pela administração serão apresentadas com os campos para correção conforme abaixo: 19

20 Mensagem de correção de campos realizada 20