GESTÃO DE PESSOAS. Cadastro de Pessoa Física, Jurídica, Estrangeira e Cadastro de Motoristas

Transcrição

1 GESTÃO DE PESSOAS Cadastro de Pessoa Física, Jurídica, Estrangeira e Cadastro de Motoristas Esse procedimento descreve a operação de cadastro de pessoas e de motoristas.

2 SUMÁRIO CADASTROS DE PESSOAS... 3 Acessos... 3 Cadastro de Pessoa Física... 4 Cadastro de Pessoa Jurídica... 5 Cadastro de Pessoa Estrangeira... 7 CADASTRO DE MOTORISTAS... 8 Pré-Requisitos... 8 Acessos... 8 Cadastro de Motorista da Empresa... 8 Cadastro de Motorista Agregado... 8 KMM Engenharia de Sistemas Pág. 2

3 CADASTROS DE PESSOAS ACESSOS Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Física... (PF) Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Jurídica... (PJ) Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Estrangeira... (PE) DICAS Pessoa Física: geralmente são os funcionários e motoristas; Pessoa Jurídica: são os clientes, fornecedores ou proprietário de veículos; Pessoa Estrangeira: todos aqueles clientes, fornecedores ou proprietários que não possuem residência no país; Cuidado ao concluir um cadastro de Pessoa, os campos CPF/CNPJ não são editáveis depois da confirmação; Preste atenção para informar o PIS/PASEP corretamente, depois de vinculado ao CPF esse dado não poderá ser utilizado novamente em outro cadastro; É obrigatório cadastrar um endereço e telefone como Padrão; Verifique se o cadastro de PF/PJ/PE possui a modalidade correta e a mesma está como ativa; Ao acessar uma tela de cadastro de pessoa, você pode alternar entre as modalidades clicando em Alternar para. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 3

4 CADASTRO DE PESSOA FÍSICA ÍSICA Acessando o menu Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Física... (PF) clique no ícone Incluir Incluir para cadastrar a pessoa física. Figura 1: Tela para cadastro de pessoa física. Após clicar em incluir, o ícone ficará ativo, ao clicar, irá abrir a página ágina da Receita Federal para validar a situação ão cadastral do CPF. CPF Figura 2: Validação do CPF. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 4

5 Para confirmar o cadastro da Pessoa Física, preencha todos os campos obrigatórios, destacados na tela com a marcação em vermelho no topo do campo. É necessário informar pelo menos um endereço e um telefone antes de concluir o cadastro. CADASTRO DE PESSOA JURÍDICA Acessando o menu Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Jurídica... (PJ) clique no ícone Incluir para cadastrar a pessoa jurídica. Figura 3: Cadastro de pessoa jurídica. Ao clicar em Incluir dois ícones ficam ativos para o campo CNPJ, o primeiro,, é para consulta do CNPJ diretamente pela WebService, ao informar os quatro campos da tela e clicar em Consultar, se os dados foram informados corretamente, irá preencher automaticamente os principais campos da pessoa jurídica. O segundo, cadastral do CNPJ., é utilizado para validar a situação KMM Engenharia de Sistemas Pág. 5

6 Figura 4: Consulta de CNPJ via WebService e validação da situação cadastral. Da mesma maneira que o cadastro de PF, para cadastrar uma Pessoa Jurídica Jurídica deve-se deve informar todos os dados marcados como obrigatório obrigat além ém do endereço e telefone padrão. padr Em caso do CNPJ ser referente a um proprietário propriet de veículo, ículo, terceiro ou agregado, deve-se deve preencher os campos do RNTRC, RNT essa informação seráá utilizada para validar a situação situaç do transportador junto a ANTT para pagamento do frete via cartão cart eletrônico (Repom Repom, Rodocred, Pamcard, etc.) Figura 5: Validação Validaç do RNTRC através do site da ANTT. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 6

7 CADASTRO DE PESSOA ESTRANGEIRA Diferente da tela de cadastro de PF e PJ, o cadastro de pessoa estrangeira não possui validação do documento, visto que não é um documento nacional como CPF/CNPJ. Figura 6: Cadastro de pessoa Estrangeira. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 7

8 CADASTRO DE MOTORISTAS PRÉ-REQUISITOS Cadastro de Pessoa Física o Localização: Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Física... Cadastro de Pessoa Jurídica o Localização: Corporativo / Informações Corporativas / Cadastro de Pessoas / Pessoa Jurídica... ACESSOS Corporativo / Transporte & Logística / Gestão de Motoristas / Motoristas da Empresa... Corporativo / Transporte & Logística / Gestão de Motoristas / Motoristas dos Agregados... CADASTRO DE MOTORISTA DA EMPRESA Para cadastro o motorista da empresa, primeiro o mesmo deve estar cadastrado na tela de PF e com a modalidade Motorista Funcionário ativa, feito isso, localize a pessoa na tela de cadastro de motorista e clique em Editar para informar o código do motorista, a data de início da utilização deste código e a qual filial pertence como mostra a figura 7. Figura 7: Cadastro de motorista da empresa. CADASTRO DE MOTORISTA AGREGADO Assim como no cadastro de motorista da empresa, primeiramente deve-se cadastrar o motorista na tela de PF, mas agora com a modalidade Motorista Agregado ativo. Na tela de cadastro de motorista agregado, localize a pessoa e clique em editar, informe os campos Código Motorista, Usa este código desde e a Filial. Nos campos mais abaixo, deve-se vincular a empresa em que este agregado trabalha, clique em localizar para vincular a empresa ao motorista. KMM Engenharia de Sistemas Pág. 8

9 Figura 8: Cadastro de motorista agregado KMM Engenharia de Sistemas Pág. 9