Tutoriais Able Business JUNIOR

Transcrição

1 Tutoriais Able Business JUNIOR Como transmitir Nota Fiscal em Contingência? Verificando se existe contingência ativada... 2 Cadastrando um processo de Contingência (SVC)... 2 Cadastrando um processo de Contingência (Formulário de Segurança)... 3 Transmitindo as notas fiscais em contingência... 5

2 O Able Business JUNIOR está preparado para transmitir notas fiscais em contingência quando não é possível enviar a nota fiscal para a SEFAZ, seja por problemas nos webservices como por problemas técnicos, como problemas na internet, por exemplo. Quando há alguma indisponibilidade nos webservices a SEFAZ ativo o serviço de contingência, permitindo que as notas fiscais sejam enviadas para a SEFAZ Virtual de Contingência (SVC). Esse método de transmissão necessita apenas do cadastro da contingência informando o motivo que impede a transmissão para a SEFAZ de origem. Porém, se o problema é técnico e não está relacionado aos webservices, como falta de internet, por exemplo, não será possível utilizar esse tipo de contingência. Para os casos em que é necessária a emissão em contingência e o SVC não está ativo, o sistema permite a emissão em Formulário de Segurança, que é utilizado para transmissão de notas fiscais quando se tem problemas técnicos e não pode emitir a nota fiscal para a SEFAZ. Verificando se existe contingência ativada Para transmitir notas fiscais em contingência SVC, primeiro verifique no site da SEFAZ se foi ativada a contingência para seu Estado. Se a contingência estiver ativada vai aparecer nessa imagem acima a informação, com isso basta seguir os passos: Cadastrando um processo de Contingência (SVC) Para transmitir as notas fiscais em Contingência SVC é necessário efetuar o cadastro da Contingência no Able Business JUNIOR. Efetuar o cadastro de Contingência SVC SEFAZ Virtual de Contingência - AN/ SVC SEFAZ Virtual de Contingência - RS (depende do seu Estado) no sistema Able Business JUNIOR é muito simples, basta seguir os passos abaixo:

3 1 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Cadastro de Contingência; 2 - Clique no botão Novo; 3 - Informe o Motivo da contingência; 4 - Altere o Tipo de Contingência para SVC-AN ou SVC-RS de acordo com a sua UF; 5 - Verifique que os campos Data Início e Horário Início são preenchidos automaticamente; 6 - Certifique-se de que os campos Data Final e Horário Final estão em branco. Eles devem ser preenchidos para encerrar a mesma quando a SEFAZ finalizar a contingência no site; 7 - Clique no botão Salvar; Obs: Nesse ambiente SVC SEFAZ Virtual de Contingência não há necessidade de retransmitir as notas fiscais. Cadastrando um processo de Contingência (Formulário de Segurança) Para emitir as notas fiscais em formulário de segurança, assim como para o SVC, é necessário efetuar o cadastro da Contingência no Able Business JUNIOR. Aqui abordaremos a emissão em formulário de segurança. Efetuar o cadastro de Contingência em formulário de segurança no sistema Able Business JUNIOR é muito simples, basta seguir os passos abaixo:

4 1 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Cadastro de Contingência; 2 - Clique no botão Novo; 3 - Informe o Motivo da contingência; 4 - Altere o Tipo de Contingência para Formulário de Segurança; 5 - Verifique que os campos Data Início e Horário Início são preenchidos automaticamente; 6 - Certifique-se de que os campos Data Final e Horário Final estão em branco. Eles devem ser preenchidos para encerrar a contingência e voltar a transmitir as notas fiscais para a SEFAZ; 7 - Clique no botão Salvar;

5 Transmitindo as notas fiscais em contingência Depois de efetuado o cadastro, acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Transmissão. Será exibida uma mensagem informando que será utilizada a contingência cadastrada. Clique em Sim e emita as notas fiscais. Depois de encerrada a contingência, caso tenha utilizado o tipo Formulário de Segurança, você precisa transmitir as notas fiscais para a SEFAZ. Realizar esse processo é muito fácil, como pode ser visto abaixo. Como transmitir notas fiscais emitidas em Contingência (Formulário de Segurança) 1 - Finalize a contingência cadastrada preenchendo em Final Contingência o campo Data Final e Horário Final (preenchendo da seguinte forma HH: MM: SS), acessando o menu Nota Fiscal Eletrônica > Cadastro de Contingência; 2 - Clique no botão Salvar;

6 3 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Transmissão Contingência; 4 - Pesquise as notas fiscais e as mesmas serão listadas na parte inferior da tela; 5 - Selecione a nota fiscal para transmitir e clique no botão Transmite. Vale ressaltar que existe um prazo determinado para que as notas fiscais emitidas em formulário de segurança sejam transmitidas para a SEFAZ. Verifique com o seu contador.