Tutoriais Able Business JUNIOR

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Anna Barateiro Covalski
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1 Tutoriais Able Business JUNIOR Como enviar XML/DANFE por ? Parâmetros para Transmissão NF-e... 2 Cadastrando uma conta de no Able Business JUNIOR... 3 Instalação do software PDFCreator... 3 Configurando o software PDFCreator... 8 Envio dos arquivos XML pelo Utilitário NF-e... 12

Para otimizar o processo de envio dos arquivos XML para os destinatários das notas fiscais, como também para o contador e para a transportadora, o sistema Able Business JUNIOR permite efetuar essa

2 Para otimizar o processo de envio dos arquivos XML para os destinatários das notas fiscais, como também para o contador e para a transportadora, o sistema Able Business JUNIOR permite efetuar essa configuração para que o envio do seja feito automaticamente ao término da transmissão da nota fiscal. O sistema Able Business JUNIOR também pode anexar o DANFE com extensão PDF ao . Para isso utiliza o software PDFCreator para gerar o arquivo. Veja mais abaixo como instalar e configurar o PDFCreator. Parâmetros para Transmissão NF-e Para configurar o sistema para enviar automaticamente o na transmissão das notas fiscais, como também nos eventos de cancelamento e carta de correção, siga os passos abaixo: 1 - Acesse o menu Parâmetros > Parâmetros NF Eletrônica; 2 - Clique na aba Parâmetros para envio de ; 3 - Informe o Assunto e a Mensagem que deseja utilizar nos s; 4 - Informe o Endereço de do Contador, caso deseje enviar uma cópia em toda emissão e preencha a opção Sim em Para Contador (dentro de Envia na Transmissão da NF-e), caso contrário deixe na opção Não ; 5 - Altere o parâmetro Envia na Transmissão da NF-e escolhendo uma das opções abaixo e/ou conforme imagem Opções de envio: Se optar por enviar somente XML (lembramos que o fornecimento do XML pelo emitente da NF-e ao destinatário é obrigatório por lei) ou ainda enviar o DANFE e o XML (o envio do DANFE depende de ter ou não o PDFCreator instalado no equipamento que faz a transmissão de NF-e. 6 - Informe o Endereço para cópia caso deseje enviar uma cópia em toda transmissão; 7 - Informe se deseja enviar o XML para a transportadora e para o contador (conforme citado no item 4 acima); 8 - Clique em Salvar; Após configurar os parâmetros o sistema efetuará automaticamente o envio do com o XML e DANFE ou só XML (conforme configurado anteriormente) para o destinatário da nota fiscal e para o contador (se estiver configurado como Sim, caso contrário só será utilizado pelo Utilitário NF-e) e transportadora, se estiverem configurados. Mesmo que no cadastro do cliente / destinatário não possua um o sistema

faz o envio para os emails configurados no parâmetro e exista uma conta de email cadastrada no sistema para envio. Veja abaixo como cadastrar uma conta de email.

Para cadastrar uma conta de email no sistema Able Business JUNIOR siga os passos abaixo: 1 - Acesse Parâmetros > Configuração de Contas de Emails; 2 - Preencha os campos que podem ser vistos na

3 faz o envio para os s configurados no parâmetro e exista uma conta de cadastrada no sistema para envio. Veja abaixo como cadastrar uma conta de . Cadastrando uma conta de no Able Business JUNIOR Para que o Able Business JUNIOR possa enviar o com os arquivos da nota fiscal é necessário que exista uma conta de cadastrada. Para cadastrar uma conta de no sistema Able Business JUNIOR siga os passos abaixo: 1 - Acesse Parâmetros > Configuração de Contas de s; 2 - Preencha os campos que podem ser vistos na imagem abaixo com as informações do seu provedor; 3 - Clique no botão Testar configurações; 4 - Após visualizar a mensagem Teste realizado com sucesso clique no botão Salvar; Instalação do software PDFCreator Para instalar o software, acesse a pasta SERVSS\TERMINAL e clique no aplicativo PDFCreator151_setup.exe. Seguem as telas e opções a serem selecionadas, evitando assim instalação de softwares adicionais desnecessários ao Able Business JUNIOR.

5 O local do destino (tela abaixo) pode ser diferente, dependendo da versão do Windows ou ainda configuração da máquina, e é indiferente a localização da instalação para o funcionamento do Able Business JUNIOR.

6 A instalação de Arquivos de ajuda em outros idiomas é opcional.

7 A instalação do PDFCREATOR, por padrão, traz a instalação do software Babylon, que é totalmente desnecessário ao funcionamento do Able Business JUNIOR, por esse motivo, aconselhamos desmarcar todas as opções (conforme tela abaixo).

Caso a instalação peça para reiniciar o computador, verifique se existem outros processos rodando no equipamento antes de concluir a instalação, para não reiniciar a máquina indevidamente.

Criação da impressora: Clique no ícone do PDFCreator na área de trabalho ou através do menu Iniciar. Será exibida a tela abaixo, onde você deve clicar em Impressora, depois em Impressoras.

8 Caso a instalação peça para reiniciar o computador, verifique se existem outros processos rodando no equipamento antes de concluir a instalação, para não reiniciar a máquina indevidamente. Não são todas as máquinas que pedem para reiniciar. Configurando o software PDFCreator Mostramos abaixo como criar a impressora PDFCreator. Criação da impressora: Clique no ícone do PDFCreator na área de trabalho ou através do menu Iniciar. Será exibida a tela abaixo, onde você deve clicar em Impressora, depois em Impressoras. Em Novo nome de impressora informe o nome PDF-SS, que é o nome de impressora utilizado na emissão de notas fiscais para geração de PDF, e clique em Adicionar impressora. A impressora PDFCreator deverá ser excluída, evitando conflitos. Após a exclusão clique no botão Salvar.

9 Clique em Impressora e Impressoras novamente e deverá aparecer a seguinte tela:

$Marque a opção Usar esta pasta para o salvamento automático e clique no botão selecione a pasta C:\SERVSS\ABTEMP e$

10 Clique em Impressora > Opções e abrirá a seguinte tela, onde você deverá clicar em Configurações Gerais 2 e alterar somente o Intervalo de atualizações, como mostra a imagem abaixo: Clique em Salvar automaticamente e altere da seguinte forma: Marque a opção Habilitar o salvamento automático. Em Nome do arquivo coloque DF120. Marque a opção Usar esta pasta para o salvamento automático e clique no botão selecione a pasta C:\SERVSS\ABTEMP e pressione OK, segue a tela abaixo:. Na próxima tela,

11 A tela depois das alterações realizadas deve ficar da seguinte forma. Clique no botão Salvar. Efetuando essas configurações o sistema irá fazer a impressão do DANFE na impressora PDF-SS, que irá gerar o arquivo DF120.pdf na pasta configurada. Esse arquivo será renomeado pelo sistema e anexo ao para ser enviado junto com o XML. Vale ressaltar que o DANFE só pode ser enviado por através do sistema na transmissão de notas fiscais.

Envio dos arquivos XML pelo Utilitário NF-e Caso você não envie os arquivos XML automaticamente no processo de transmissão, é possível enviá-los posteriormente através do Utilitário NF-e.

12 Envio dos arquivos XML pelo Utilitário NF-e Caso você não envie os arquivos XML automaticamente no processo de transmissão, é possível enviá-los posteriormente através do Utilitário NF-e. Para isso siga os passos abaixo: 1 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Utilitário NF-e 2 - Em Tipos de Transações selecione o tipo de arquivo que deseja enviar. Existem três opções: Gera XML Distrib.(NFe Válida) notas fiscais emitidas; Gera XML Distrib.(NFe Cancelada) notas fiscais canceladas; Gera XML Distrib.(NFe CCE) carta de correção; 3 - Utilize os filtros de data de emissão e notas eletrônicas para localizar as notas fiscais; 4 - Clique no botão Pesquisar. As notas serão listadas no campo Selecione as NFe (s) a ser(em) transmitida(s) ; 5 - Selecione para quem deseja enviar: Cliente/Destinatário, Transportadora e/ou Contabilidade, lembrando que precisa ter os s cadastrados, conforme a imagem abaixo; 6 - Clique no número da nota e depois no botão Confirmar; Segue abaixo a tela de um exemplo para enviar os arquivos XML das notas fiscais emitidas e autorizadas para o cliente / destinatário (lembrando que o deve estar cadastrado em Cadastro > Clientes/Destinatários), transportadora (lembrando que o deve estar cadastrado em Cadastro > Transportadoras) e Contabilidade (lembrando que o deve estar cadastrado em Parâmetros > Parâmetros para envio de no campo Endereço Contador). Abaixo um exemplo para enviar os arquivos XML das notas fiscais canceladas apenas para o cliente / destinatário.

13 E abaixo um exemplo para enviar os arquivos XML de carta de correção para a transportadora e para a Contabilidade. Sempre mantenha seus cadastros atualizados para que os arquivos sejam enviados para os s corretos.

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