LEDWEB. LedContábil X LedWeb

Transcrição

1 LEDWEB A ferramenta LedWeb foi desenvolvida com o intuito de facilitar a comunicação entre você contador e seus clientes, tornando-a mais rápida, fácil e segura. Envie arquivos como Folhas de Pagamento, Balancetes, Holerites, entre outros, para seus clientes, com total segurança e rapidez; Receba de seus clientes, cópias de documentos necessários para realizar Lançamentos de Notas, Cadastro de Funcionários, XMLs, DANFEs, entre outros, para diversos fins; Como será enviado diretamente para seus clientes, reduza custos com impressão de documentos, envio por correio, etc.; Com o novo LedWeb, tenha meios de atender clientes de diversas regiões, aumentando, assim, sua gama de clientes. Ao realizar o envio (upload) de um determinado arquivo, seu cliente receberá um avisando que há conteúdo novo disponível. Você poderá fazer o acompanhamento verificando quais arquivos foram feitos o download através da opção "Consultar, Documentos Recebidos ou Clicando na Barra de Notificação, do LedWeb, ou no próprio LedContábil, na opção "Visualizar Malotes". LedContábil X LedWeb Para utilizar o LedWeb, o usuário LedContábil, deverá acessar o ícone referente, conforme imagem abaixo:

2 Ao acessar este módulo, será necessário realizar o cadastro do Escritório Contábil, junto à Base de Dados do LedWeb, então, clicando na opção acima, o sistema fará a seguinte pergunta: Clicando em SIM, será feito o cadastro do Contador automaticamente, será enviado um ao Escritório Contábil, com Login e Senha, e abrirá a seguinte tela: Obs.: Será enviado com Login e Senha, para o pré cadastrado, no usuário autorizado do Software LedContábil, caso não tenha certeza que esteja correto, clique em Não na mensagem acima e arrume seu na Tela LedWeb. Os ícones abaixo correspondem: Cadastra/Atualiza os dados do Contador, na Base de Dados LedWeb Reenvia Senha de Acesso ao LedWeb, para o do Contador

3 Cadastra/Atualiza os dados das empresas (clientes do Escritório Contábil) Acessa o LedWeb na Internet Feito este cadastro, será necessário cadastrar as Empresas (clientes do escritório contábil) na Base de Dados LedWeb, acessando o Cadastro de Empresas, Aba LedWeb, informando o da empresa e marcando a opção Exibir na Web : Obs.: Ao salvar a empresa, será enviado um com Login e Senha, para o e- mail cadastrado na tela acima. Vale lembrar que só será possível cadastrar um por empresa. O cadastro da empresa deverá estar com alguns campos preenchidos obrigatóriamente, são eles: - Código - Razão Social - Nome Fantasia* - de Notificação - Inscrição - NºInscrição - Situação - CEP

4 - Endereço - NºEndereço - Bairro - Cidade - UF * Campo Facultativo Caso não estejam preenchidos, ao salvar a empresa, o sistema apresentará a seguinte mensagem: Após todo o cadastro preenchido corretamente, será possível enviar relatórios diretamente do LedContábil, com apenas um click, para o LedWeb de seu cliente, para isto, emita qualquer relatório na Tela e Clique no Botão LedWeb: Após clicar, realize a confirmação:

5 Para visualizar os arquivos enviados/recebidos dos clientes, acesse a Tela Principal do LedContábil, LedWeb, Visualizar Malotes: Nesta tela poderá filtrar os arquivos de determinada empresa, selecionando o código da mesma e também poderá realizar o Download do Arquivo clicando no ícone Disquete, na coluna Baixar. Obs.: Se em alguma operação mencionada acima, o Servidor LedWeb estiver inativo/inoperante, será apresentada a seguinte mensagem:

6 Conhecendo o ambiente LedWeb: Para acessar o ambiente LedWeb na internet, deverá acessar o seguinte link: Ou pressionar o Ícone Acessar LedWeb Após acessar o ambiente, deverá informar o Login, Senha e Perfil: Após estas confirmações, abriremos o LedWeb:

7 Conhecendo os menus: Inicio: Voltará para a Tela Inicial; Cadastro: Será possível cadastrar Malotes de arquivos e Mensagem no Mural, que será apresentado no Ambiente LedWeb de seus clientes; Consultar: Conseguirá consultar arquivos enviados/recebidos, dentre outros, conforme imagem abaixo: Configurações: Local onde será possível fazer alterações de senha. Para cadastrar um Malote de arquivos, deverá acessar o Menu Cadastro, Malote de Arquivos, preencher as Informações necessárias conforme exemplo abaixo, em seguida clicar no botão Salvar, logo em seguida Upload:

8 Caso desejar cadastrar uma mensagem no Mural dos clientes, basta acessar Menu Cadastro, Mensagem Mural, preencher as Informações necessárias conforme exemplo abaixo: Considerações Finais: Este Tutorial tem como público alvo Escritórios Contábeis. Obs.: Criamos um tutorial para empresas/clientes de Escritórios Contábeis (LedContábil), para utilizá-lo, acesse nosso Media Center Para não perder nossas notificações e novidades, adicione ledweb@ledware.com.br aos seus contatos de .