Tutoriais Able Business JUNIOR

Transcrição

1 Tutoriais Able Business JUNIOR Primeiros Passos Instalação no Servidor... 2 Instalação nos Terminais... 3 Primeiro acesso... 5 Botões... 8 Suporte... 10

2 Instalação no Servidor 1 - Defina se o sistema será utilizado somente em uma máquina ou em vários equipamentos (rede). 2 - Decidindo pela utilização em rede, você deverá definir em qual equipamento ficará instalado o sistema e a base de dados (normalmente chamado de Servidor). 3 - Após isto, através do Windows Explorer, instale o sistema conforme segue: a. Instalação de arquivos baixados via Internet - Execute o inst_jr.exe da pasta que foram salvos os arquivos baixados da internet. b. O sistema será instalado na unidade C.

3 c. Na instalação será criado o atalho do Able Business JUNIOR na sua área de trabalho; d. Finalize todas as tarefas e reinicie o equipamento. 4 - Nos micros que utilizarão o sistema como terminal, é necessária a instalação do Run-time. Veja abaixo como fazer a Instalação nos Terminais. No primeiro acesso ao sistema o mesmo fornecerá um número que servirá para o usuário licenciar o software perante o nosso departamento administrativo. O software estará liberado para utilização durante 30 dias após a instalação do mesmo, sendo que esta data será liberada no licenciamento do software e, caso não seja licenciado, o sistema travará após este prazo. Instalação nos Terminais 1 - Para efetuar a instalação nos terminais é necessário que a pasta do sistema esteja compartilhada para acesso através de outros computadores na rede. Esse compartilhamento é feito no Servidor. Sugerimos que seja compartilhada a pasta SERVSS, ou uma pasta anterior a ela; 2 - Depois de compartilhada a pasta no Servidor é necessário efetuar o mapeamento dessa pasta nos Terminais. Sugerimos que todos os computadores utilizem a mesma letra para identificar a unidade que representa o Servidor. Após o mapeamento você terá um caminho semelhante a G:\ ou G:\SERVSS que apontará para a pasta SERVSS, onde você deve substituir o G pela letra selecionada no mapeamento. 3 - Feito o mapeamento, para instalar o sistema no terminal acesse o servidor através do mapeamento e acesse a pasta terminal (ex.: G:\SERVSS\TERMINAL);

4 4 - Clique no arquivo TERM_JR.EXE e o Run-time será instalado automaticamente na unidade C, bastando apenas clicar em Next (Próximo) quando solicitado. 5 - Na instalação será necessário informar o endereço do Servidor onde o sistema está instalado (Ex.: G:\SERVSS\JRSS). Deve ser utilizado o endereço do mapeamento, apontando para a pasta JRSS;

5 6 - Na instalação será criado o atalho do Able Business JUNIOR na sua área de trabalho. 7 - Finalize todas as tarefas e reinicie o terminal. Primeiro acesso Na primeira vez que você acessar o sistema será exibido uma janela com informações de registro do sistema. Nessa tela você pode conferir informações como Número de Série, Validade do Sistema, Quantidades permitidas de Licenças, Usuários e Documentos, e o Código para Licença. Para abrir o sistema feche a janela de Dados de Registro do Sistema e siga os passos abaixo.

6 1 - Como se trata do primeiro acesso será necessário que você efetue o cadastro da empresa. Para isso acesse o menu Cadastros > Empresas; 2 - Será exibida a mensagem Cadastre/Ative a empresa antes de iniciar a utilização do Able Business JUNIOR. Clique em OK; 3 - Clique no botão Novo ;

7 4 - Preencha os campos com as informações de sua empresa, inclusive os percentuais de ICMS que utiliza nas notas fiscais para que possa vinculá-los aos clientes/destinatários; 5 - Depois de preenchidos os campos, clique no botão Salvar ; Vale lembrar que você pode voltar no cadastro da empresa para efetuar alterações sempre que quiser e/ou for necessário. Para saber mais sobre como lançar e transmitir uma nota fiscal, assim como os cadastros obrigatórios para isso, consulte o tutorial Como lançar/transmitir uma nota fiscal?.

8 Botões Abaixo você pode visualizar os botões existentes no sistema Able Business JUNIOR e uma breve descrição de cada um. Novo. Cria um novo registro/lançamento. Salvar. Grava as informações no arquivo. Cancelar. Cancela o lançamento atual. Excluir. Excluir o registro selecionado e que está na tela. Pesquisar. Ferramenta para pesquisar registros/lançamentos. Após realizar a pesquisa, basta clicar duas vezes na primeira coluna para selecionar o item desejado. Localizar. Busca um registro/lançamento específico, após realizar a pesquisa basta clicar na primeira coluna para selecionar o item desejado. Primeiro (navegação) / Limpar Todos (seleção). Anterior (navegação) / Limpar Selecionados (seleção). Próximo (navegação) / Inclui Selecionados (seleção). Último (navegação) / Incluir Todos (inclusão). Sair. Fecha o módulo. Visualizar Mapa. Abre em uma janela o mapa com o endereço existente no cadastro.

9 Pesquisar. Abre uma janela para pesquisa e seleção de registros a serem usados nos lançamentos. Após realizar a pesquisa, basta clicar duas vezes na primeira coluna para selecionar o item desejado. Calendário. Abre um calendário para seleção de data. Alteração/Lançamento em Grupo. Imprimir. Imprime um relatório nota fiscal (pré-emissão / reemissão de DANFE). Importar. Importa dados de um arquivo para o sistema. Documentos Referenciados. Abre uma janela para informar/selecionar os documentos referenciados nas notas complementares, devolução, entre outras. Calcular Nota. Calcula os valores de produtos, impostos e faturas da nota fiscal. Confirmar / Verificar. Confirma ou verifica uma determinada operação. Ver detalhe. Abre uma janela para visualização detalhada de valores. Alterar Valores. Abre uma janela para alteração de valores nas notas complementares. Transmitir. Transmite a nota fiscal para os webservices da SEFAZ. Cancelar Nota Fiscal. Cancela uma nota fiscal emitida pelo sistema. Configuração do . Abre a janela de configuração de contas de para envio dos arquivos XML e DANFE das notas fiscais.

10 Configurações. Abre uma tela para definição de configurações padrão. Salvar. Cria um backup do sistema. Restaurar. Restaura um backup do sistema. Ajuda. Exibe informações sobre a Emenda Constitucional 87/2015. Consultar CNPJ no site da Receita Federal. Consultar CEP no site dos Correios. Suporte O suporte é fornecido via (suporte@servsystem.com.br / suporte2@servsystem.com.br) ou telefone ( ) no horário das 8:00 às 17:30 hrs. Não fique com dúvidas. Entre em contato com o nosso departamento de suporte para utilizar o Able Business JUNIOR da melhor forma possível para obter os mais eficientes e rápidos resultados. O nosso departamento técnico conta com pessoas qualificadas para solucionar suas dúvidas.