Cotação Eletrônica no FórmulaCerta

Transcrição

1 Cotação Eletrônica no FórmulaCerta Processos para executar o envio da cotação (VERSÃO CLIENTE) Relação de arquivos FAGRON_PRODUTOS.TXT PharmaNostra.txt ViaPharmaV txt 1

2 Procedimentos Para ajudar no processo de cotação, as empresas homologadas ao sistema de cotação eletrônica do FórmulaCerta, disponibilizam para importação o seu catálogo de produtos. Isto significa maior rapidez, eficiência e consistência em todo o processo. Antes de iniciar a cotação eletrônica efetivamente, importando um catálogo de produtos de um fornecedor homologado, vamos conhecer a seguir alguns procedimentos que você precisará fazer. Proceda da seguinte forma: 1. Caso tenha importado o catálogo de produtos há muito tempo, aconselhamos excluir o catálogo atual do fornecedor antes de iniciar a importação do novo arquivo fornecido. Para isso, dentro do módulo de Fornecedores (Arquivos Fornecedores), aba Catálogo Produtos, clique no botão Excluir catálogo. Isto excluirá os vínculos do fornecedor com os produtos do FórmulaCerta e daí você poderá importar o arquivo novamente. 2. Feito isto, o próximo passo é a importação do novo catálogo de produtos do fornecedor. Ainda na aba Catálogo Produtos, clique no botão Importar Catálogo. 2

3 3. Este botão permite a importação do catálogo de produtos das empresas homologadas ao sistema. Veja: 3

4 O fornecedor que trabalharemos é a Via Farma. 4. Ao clicar sobre o logotipo da Via Farma, o sistema abrirá uma tela na qual você poderá localizar e abrir o arquivo contendo o catálogo de produtos deste fornecedor. Veja: 5. Selecione o arquivo, clique no botão Abrir e aguarde o término do processo de importação: 4

5 É comum no processo normal de importação do catálogo de produtos de um fornecedor, o FórmulaCerta, após análise e verificação interna, informar que nem todos os produtos importados possuem vinculação efetiva com os produtos já cadastrados no sistema. Esta rotina automática de importação do catálogo é feita através dos códigos DCB e CAS. Os produtos são vinculados usando primeiramente o DCB e, na ausência deste, o CAS. Uma vez localizado o produto nos dois cadastros fornecedor e FórmulaCerta os produtos são efetivamente vinculados através do catálogo do fornecedor onde o código do produto no FórmulaCerta é definitivamente vinculado com o código interno do Fornecedor. Outro método de localização e registro do código do fornecedor no sistema é através da importação do arquivo XML gerado pela Nota Fiscal Eletrônica. A vinculação e registro do código do fornecedor são automáticos. No caso específico do fornecedor Via Farma, importante ressaltar! Na rotina de importação deste fornecedor a única diferença é que dentre todos os dados importados, virão também dados de fracionamento. O FórmulaCerta utilizará esta informação para preencher o campo quantidade e unidade da cotação (módulo de Fornecedores, seção Fracionamento). Ainda no caso do fornecedor Via Farma, você precisará habilitar o argumento CNPJATUCATALOGO. O uso deste argumento para importação das cotações da Via Farma é necessário, pois este fornecedor trabalha com fracionamento (produto X é comercializado em embalagem de 250g e 1kg). Veja como proceder no FórmulaCerta: Acesse a opção de menu Arquivos Parâmetros e cadastre o argumento. CNPJATUCATALOGO Função: Este argumento faz com que a quantidade e a unidade cotada sejam recalculadas em função do fracionamento e unidade contida no arquivo de cotação. 5

6 Manutenção: Na opção de menu Arquivos Parâmetros informe a tabela 01 (Geral). Subargumento: XX. Onde XX = número sequencial com dois dígitos, caso tenhamos de adicionar outros fornecedores. Exemplo: 01, 02, 03 e assim por diante. Parâmetro: Número do CNPJ do fornecedor, sem ponto e sem traços. Confira o CNPJ do fornecedor antes de informá-lo no parâmetro. Acompanhe este outro exemplo que mostra um arquivo de cotação a ser importado: CodProdutoFcerta = Descrição = GRISEOFULVINA CodFornecedor = Qtde Cotada = Fracionamento = 250 GR Ao importar o produto acima os dados aparecerão no FórmulaCerta da seguinte forma: Código = Descrição = GRISEOFULVINA Quantidade = 500 Unidade = G Este comportamento no sistema ocorre somente se o CNPJ do fornecedor estiver contido no campo Parâmetro do argumento CNPJATUCATALOGO, então habilite o argumento apenas nos casos de empresas que trabalham com fracionamento. No momento, somente o fornecedor Via Farma trabalha desta forma. Para finalizar, veja o resultado da importação do catálogo da Via Farma: 6

7 Na grade destacada acima a pesquisa no catálogo de fornecedores antes era feita somente pela descrição do produto, agora é possível pesquisar também pelo código do produto (banco do FórmulaCerta) e o código chave. Apenas como informação complementar, neste processo de pesquisa, o sistema internamente pesquisa primeiro na coluna código, depois na coluna código chave e, por último, na coluna descrição. Se você trabalha com Terminal Services ou mesmo tem duas ou mais pessoas que gerenciam o processo de compras no sistema, você pode configurar o envio de por grupo de usuário para o módulo de Cotação. Isto é extremamente significativo e funcional para todas as farmácias que utilizam o sistema on-line e /ou grupo de usuário. Para isto, basta se logar no sistema com um usuário que pertença ao grupo de usuário em que deseja fazer a configuração e, em seguida, carregar o módulo de cotação e gerar o . Este processo deve ser efetuado exclusivamente através dos módulos de Cotação e Pedidos, pois a senha do é criptografada pelo sistema e não pode ser cadastrada manualmente através do módulo de parâmetros. 7