(1) Como se explica o fato de duas Lotéricas terem o mesmo Faturamento Líquido (Comissões) e não terem o mesmo Lucro?

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1 BALANÇOS: PARTE (1) 1. Visão geral Eu te pergunto: (1) Como se explica o fato de duas Lotéricas terem o mesmo Faturamento Líquido (Comissões) e não terem o mesmo Lucro? (2) Porque duas Casas Lotéricas, que têm o mesmo Faturamento Bruto (Dinheiro que entra) e as mesmas Despesas, dão Lucros diferentes? Você responde: Ah, estas Lotéricas não existem!!! Ledo engano meu amigo, existem sim e podemos explicar: Basta que elas tenham um bom Balanço, que tudo se explica! Um Balanço bem feito é recheado de dados que nos permitem: (a) detectar itens de Despesas que estão acima da média; (b) comparar itens de Faturamento, quanto à sua rentabilidade; (c) avaliar o Desempenho da Loja. A finalidade básica do Balanço é dar informações sobre Faturamento (Bruto e Líquido), Despesas (Fixas e Variáveis) e apurar o Lucro da Loja. O programa CRV Finanças faz o Balanço diariamente, permitindo a consulta e impressão por Dia, por Semana, por Quinzena, por Mês e por Ano. Nas páginas 3, 4 e 5 deste texto apresentamos um Balanço hipotético, criado a partir de dados de algumas Lotéricas. São 9 Tabelas e serão muito úteis para nossa explanação. À medida que for lendo o texto vá até a Tabela citada e a analise com cuidado. Nos próximos textos trataremos cada uma delas com detalhes. O Balanço é composto por 4 blocos: (a) Itens de Faturamento (Tabelas 1, 2, 3, 4 e 5): Serviços, Produtos e Outros itens comercializados na Loja; (b) Itens de Despesa (Tabelas 6 e 7): gastos Fixos e Variáveis da Loja; (c) Resumo (Tabela 8): panorama geral do Faturamento, Despesas e Lucro apurado da Loja; (d) Comparativo (Tabela 9): compara os dados apurados e calcula a Performance da Loja (a) Os Itens de Faturamento (Tabelas 1, 2, 3, 4 e 5) trazem, em detalhes, o Faturamento Bruto e Faturamento Líquido proveniente: dos Serviços (Tabela 1) prestados pela Loja (Pagamentos e Recebimentos efetuados no TFL, Pagamento de Prêmios e arrecadação de Prognósticos); da venda de Produtos (Tabela 2): Bilhetes, Instantâneas, Telesenas, Bolões, etc; de Outros (Tabela 3) serviços prestados pela Loja (comissão sobre venda do Xcap, comissão ganha com o Mapa de Resgate das Telesenas, Fotocópias, etc).

2 Fornecem também duas informações importantes (duas últimas colunas das Tabelas) sobre cada um dos itens: a porcentagem do Faturamento Líquido (Comissões) sobre o Faturamento Bruto (Dinheiro que entra), ou seja, o lucro obtido em cada item (coluna Ganho Real). a porcentagem que cada item representa sobre o Faturamento Líquido Total (coluna Em Relação ao Total Geral), ou seja, o peso que cada item tem no Faturamento Líquido (nas Comissões); O Total do Faturamento é apresentado na Tabela 4. A Tabela 5 é muito interessante. Nela os Faturamentos são agrupados, de forma a evidenciar a origem do dinheiro, ou seja, que Tipo de Receita ganha mais e mais importante qual o grupo de itens de Faturamento é o mais rentável!. (b) As Despesas (Tabela 6) são divididas em Fixas e Variáveis e trazem também a porcentagem que cada uma representa em relação ao total gasto no período. Na Tabela 7 são apresentados grupos de Despesas (configurável no programa), que evidenciam que conjunto de Despesas é o mais gastador. (c) O Resumo (Tabela 8) mostra, numa única tabela, o Faturamento Bruto, o Faturamento Líquido, as Despesas e o Lucro apurado no período. (d) O Comparativo (Tabela 9) apresenta informações importantes para avaliar o desempenho da Loja. Por exemplo: quanto o Faturamento Líquido Total representa sobre o Faturamento Bruto; qual a porcentagem do Lucro sobre o Faturamento Líquido Total; qual o Desempenho (Performance) da Loja. Este último item retrata a Performance da Loja, ou seja, o quanto ela é rentável, num sentido amplo. Em uma possível negociação de compra/venda é um dado de extremo valor e que deve ser levado em consideração. É, fundamentalmente, o parâmetro que você tem para medir o seu negócio. Você deve estar perguntando: - Como se calcula isso? Respondo: - Tenha calma, vamos mostrar tim-tim por tim-tim! Em nossos comentários você verá que existem: duas Lojas com o mesmo Faturamento Bruto, mesmas Despesas e com Lucros bem diferentes!!! Isso mostra que o Desempenho delas é que faz a diferença! Para dar sequência às explicações sobre Balanços, leia o texto Balanços Parte (2). Bons negócios! CRV Sistemas & Consultoria

3 Tabela 01 FATURAMENTO: SERVIÇOS F A T U R A M E N T O Qtd. (ENTRADAS) - Janeiro/16 Faturamento Faturamento Ganho Em Relação Bruto (R$) Líquido (R$) Real (%) ao Total Geral COM. CAIXA AQUI - Serviços (1) , ,51 100,00% 5,75% COM. PAGAMENTOS (2) , ,26 0,40% 8,38% COM. RECEBIMENTO CONTAS (3) , ,92 0,39% 20,81% COM. NEGOCIAL (4) 3 547,16 547,16 100,00% 1,50% COM. RECEBIMENTOS TELESENAS (5) 4 211,20 211,20 100,00% 0,58% SEGURANÇA (Adicional) (6) , ,67 100,00% 3,63% COM. S/ PGTO PRÊMIOS FEDERAL 286 8,58 8,58 100,00% 0,02% COM. S/ PGTO PRÊMIOS INSTANTÂNEA 27 0,81 0,81 100,00% 0,00% PROG. DUPLA SENA + BOLÃO ,90 236,63 8,61% 0,65% PROG. LOTECA + BOLÃO ,80 85,39 8,61% 0,23% PROG. LOTOFÁCIL + BOLÃO , ,54 8,61% 7,18% PROG. LOTOGOL ,40 68,74 8,61% 0,19% PROG. LOTOMANIA ,30 406,23 8,61% 1,11% PROG. MEGA-SENA + BOLÃO , ,39 8,61% 11,89% PROG. QUINA + BOLÃO , ,29 8,61% 6,99% PROG. TIMEMANIA ,40 188,60 9,00% 0,52% Total Serviços , ,92 0,89% 69,43% Tabela 02 FATURAMENTO: PRODUTOS Qtd. Faturamento Faturamento Ganho Em Relação Bruto (R$) Líquido (R$) Real (%) ao Total Geral BILHETE , ,00 30,39% 13,18% BOLÃO , ,26 34,58% 13,31% CARTÃO TELEFONE ,00 42,00 3,00% 0,12% CHIP CEL ,00 104,00 43,70% 0,29% ZONA AZUL ,00 487,65 10,43% 1,34% PIN RECARGA ,13 63,13 100,00% 0,17% Total Produtos , ,04 28,59% 28,40% Tabela 03 FATURAMENTO: OUTROS Qtd. Faturamento Faturamento Ganho Em Relação ao Total Bruto (R$) Líquido (R$) Real (%) Geral RESGATE TELESENA - MAPA ,43 563,47 12,37% 1,54% XEROX ,50 110,50 100,00% 0,30% PASSES ,00 116,00 100,00% 0,32% Total Outros ,93 789,97 16,52% 2,17%

4 Tabela 04 Total Faturamento (Serv.+Prod.+Outros) , ,93 1,27% 100,00% Tabela 05 GRUPOS DE FATURAMENTOS Qtd. Faturamento Faturamento Ganho Real Bruto (R$) Líquido (R$) (%) Em Relação ao Total Geral SERVIÇOS BANCÁRIOS: (1)+(2)+(3)+(4)+(5) , ,05 0,50% 38,42% SERVIÇOS PROGNÓSTICOS (os demais) ,62% 29,85% PRODUTOS , ,04 28,59% 29,48% OUTROS ,93 789,97 16,52% 2,25% Total Faturamento , ,87 1,22% 100,00% D E S P E S A S (SAÍDAS) Tabela 06 ITENS DE DESPESAS Despesas Despesas Em Relação Fixas (R$) Variáveis (R$) ao Total ALUGUEL IMÓVEL 1.987,36 7,36% IPTU 156,85 0,58% ÁGUA 47,56 0,18% TELEFONE 253,01 0,94% ENERGIA ELÉTRICA 504,64 1,87% MANUTENÇÃO 503,57 1,86% MAT. ESCRITÓRIO 135,98 0,50% MAT. LIMPEZA 200,81 0,74% HONORÁRIOS CONTADOR 741,60 2,75% SALÁRIOS + AJ. CUSTOS 9.461,09 35,04% PRO-LABORE 2.865,47 10,61% INSS (sobre o Pro-Labore) 315,20 1,17% FGTS 924,43 3,42% TAXAS + IMPOSTOS(outros) 204,64 0,76% EMPRÉSTIMO BANCO 1.390,18 5,15% PROPAGANDA 235,00 0,87% INTERNET + WIFI + NET ,27 0,83% SEGUROS (+ SEGURANÇA) 766,93 2,84% CARRO FORTE 1.216,13 4,50% OUTRAS DESPESAS (Fixas) 1.029,47 3,81% SIMPLES (D.A.S.) 2.504,53 9,28% ISSQN 794,21 2,94% COMISSÕES S/ VENDAS 345,20 1,28% OUTRAS DESPESAS (Var.) 193,04 0,71% Total , ,97 100,00%

5 Tabela 07 GRUPOS DE DESPESAS SALÁRIOS: Despesas Despesas Em Relação Fixas (R$) Variáveis (R$) ao Total SALÁRIOS + AJ.CUSTOS 9.461,09 68,01% FGTS 924,43 6,65% PROLABORE 2.865,47 20,60% INSS PROLABORE 315,2 2,27% COMISSÕES S/ VENDAS 345,20 2,48% TOTAL SALÁRIOS ,19 345,20 100,00% IMPOSTOS: TAXAS + IMPOSTOS 204,64 5,84% ISSQN 794,21 22,67% SIMPLES (D.A.S.) 2.504,53 71,49% TOTAL IMPOSTOS 204, ,74 100,00% RESUMO Tabela 08 Faturamento Despesas Lucro (R$) Bruto (R$) Líquido (R$) Fixas (R$) Variáveis (R$) , , , , ,77 Distribuição de Lucro... 0,00 Aquisições ,40 Tabela 09 Em relação ao Fat. Bruto Fat. Líquido: 1,27% COMPARATIVO Em relação ao Fat. Liquido Performance da Loja Desp. Fixas: 0,81% Desp. Fixas: 63,49% Avaliação CRV Desp. Variáveis: 0,13% Desp. Variáveis: 10,52% UP's Lucro: 0,33% Lucro: 25,99%