4 ApurAção InstAntâneA de resultados econômicos

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1 4 Apuração Instantânea de Resultados Econômicos Se observarmos bem, os contadores estão utilizando o computador para elaborar, não só o balancete como também outras demonstrações financeiras como a Demonstração do Fluxo de Caixa e o DOAR (Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos), da mesma maneira de antes, quando a informática não existia. Dá para se perceber, plenamente, que estas apresentações estão sendo elaboradas com computadores, mas sem que se leve em consideração que as operações contábeis, hoje com a informática, são digitalizadas. Ou seja, um lançamento contábil registrado eletronicamente poderá ser facilmente utilizado quantas vezes forem necessárias. E fica mais evidente, a não utilização da informática, quando percebemos que os números contábeis utilizados na elaboração destas demonstrações (Demonstração do Fluxo de Caixa e Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos) são obtidos por dedução, através de lógica contábil, de saldos de contas do Patrimonial e da Demonstração de Resultados Econômicos, ao invés de diretamente do lançamento contábil eletrônico. Com o surgimento do computador abriu-se a possibilidade de podermos apurar resultados econômicos instantaneamente, isto é, qualquer que seja a operação o resultado econômico poderá ser medido já, de imediato. E isto de uma maneira muito mais simples, mais fácil e mais compreensível, eliminando todas as 1

2 Uma Visão Sistêmica da Contabilidade imperfeições que são encontradas no balancete. Com isto o balancete ficou completamente obsoleto e se tornou uma peça de museu. Como apurar resultados imediatos? De uma maneira muito simples: Através do computador fazemos com base no Plano de Contas da empresa e dependendo das suas necessidades e complexidades, um modelo de balanço e outro de demonstração dos resultados econômicos (). Em seguida o programamos para que execute as seguintes instruções: 1. Registrar no balanço, nas respectivas contas, o lado financeiro das operações contábeis, ou seja, o aumento ou redução das contas patrimoniais (Disponível, Estoques, Empréstimos, etc.); 2. Registrar no, nas respectivas contas, o lado econômico delas, ou seja, a causa da alteração do patrimônio líquido, receita ou despesa; 3. Transferir imediatamente o saldo do para a conta Resultado do Exercício que está localizada no balanço, no grupo de contas do Patrimônio Líquido. Para melhor entendimento e visualização do que acabamos de falar vamos usar os mesmos exemplos usados na explicação do balancete. 2

3 Apuração Instantânea de Resultados Econômicos Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLC Estoque Imóvel Quando, por exemplo, nossa empresa, num determinado período tiver as seguintes transações: 1. Venda à vista, de todo o estoque por ; 2. Salário que será pago, no período seguinte: 4.000; 3. Rendimento de aplicação financeira incorporado à aplicação no final do mês: Despesa de limpeza paga à vista: Vejamos como o método de apuração de resultados instantâneos vai proceder: No momento do recebimento do dinheiro das vendas as demonstrações financeiras terão a seguinte apresentação: 3

4 Uma Visão Sistêmica da Contabilidade Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLF (1) Estoque Capital Imóvel Rex (1) Na demonstração de apuração de resultado econômicos instantâneos é utilizado o PLF. Resultado do Exercício (Rex) Analisando esta primeira parte, da operação de vendas, já podemos perceber as óbvias vantagens do novo método: Ao registrar a entrada do dinheiro de vendas o patrimônio líquido da empresa aumentou e, concomitantemente, este aumento já foi considerado: O Patrimônio Líquido Financeiro agora é e não mais como seria no balancete. E o está mostrando a causa deste aumento: Receitas de Vendas. Vamos ver o que vai acontecer com as demonstrações financeiras, abaixo, quando for registrada a entrega da mercadoria vendida: 4

5 Apuração Instantânea de Resultados Econômicos Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLF Estoque - Capital Imóvel Rex CMV (70.000) Resultado do Exercício (Rex) Evidentemente, quando a empresa entrega as mercadorias vendidas que lhe custaram , o seu patrimônio líquido tem uma redução de igual valor. E como é que o nosso novo método faz isto? Simplesmente registra no a redução de dos Estoques ( para 0) e, conseqüentemente, o PLF será reduzido ( ). E o indica esta causa da redução denominando-a de custo da mercadoria vendida ou CMV. Imediatamente o resultado do exercício, que era até então , passou para e foi automaticamente transferido para a conta Resultado do Exercício. 5

6 Uma Visão Sistêmica da Contabilidade Em seguida houve uma despesa de salário, deste período, que será paga no próximo período no valor de No método de apuração instantânea de resultados econômicos, após o registro desta operação, as demonstrações financeiras teriam a seguinte apresentação: Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLF Estoque - Capital Imóvel Rex CMV (70.000) Lucro Bruto Despesa de Salário (4.000) Resultado do Exercício (Rex) Conforme podemos ver as vantagens, do novo método, são muitas, inclusive, a de permitir a análise econômico-financeira do exercício em andamento, facilmente. Por exemplo: o lucro bruto é e o líquido é

7 Apuração Instantânea de Resultados Econômicos No final do período a empresa contabilizou um rendimento de referente a uma aplicação financeira que só vai vencer no período seguinte. Depois desta contabilização assim ficaram as novas demonstrações: Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLF Estoque - Capital Imóvel Rex CMV (70.000) Lucro Bruto Despesa de Salário (4.000) Rendimento Financeiro Resultado do Exercício (Rex) E, finalmente, houve uma despesa de limpeza no valor de 1.500, paga à vista. E assim ficaram as demonstrações finais: 7

8 Uma Visão Sistêmica da Contabilidade Caixa Valores a Pagar Aplicações Financeiras PLF Estoque - Capital Imóvel Rex CMV (70.000) Lucro Bruto Despesa: Salário (4.000) Limpeza (1.500) Rendimento Financeiro Resultado do Exercício (Rex) Como o resultado de cada operação contábil é apurado imediatamente, o levantamento de balanço, de qualquer período, significa simplesmente tirar uma cópia destas demonstrações financeiras na data final do período almejado. 8

9 Apuração Instantânea de Resultados Econômicos Com bastante clareza o método de apuração instantânea de resultados mostrou a inutilidade do balancete e nos permitiu aprimorar a equação fundamental do balanço que passou a ser a seguinte: B + D = O + ( PLF + (MF + ME)) B = D = O = PLF = MF = ME = Bens Direitos Obrigações Patrimônio Líquido Financeiro Modificações Financeiras: Operações de atividades empresarias que não geram resultados econômicos, mas alteram o PLF. Exs.: Aumento de Capital, Dividendos, etc. Modificações Econômicas: Operações de atividades empresariais que geram resultados econômicos e, consequentemente, alteram o PLF: Receitas e Despesas. Finalmente podemos concluir este capítulo dizendo que o método de apuração instantâneo de resultados possibilitado pela digitalização das operações contábeis, é tão superior ao método de apuração de resultados periódicos, que sugerimos a substituição, deste, totalmente. Ou seja, eliminar o uso do balancete. 9