Federação das Câmaras de Comércio Exterior & FUNDAÇÃO ANFIP

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Ivan Cerveira Brezinski
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1 Federação das Câmaras de Comércio Exterior & FUNDAÇÃO ANFIP Fórum e-social do Rio de Janeiro 25 de Fevereiro de 2014 Case de Sucesso Autor: A. Pádua Data: 25/02/2014 Classification : D2 Page : 1 /

2 Fatores de Sucesso Dificuldades que encontramos Ações governamentais que poderiam ajudar o e-social a atingir seus objetivos Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 2 /

atingir seus objetivos Ref fichier/sujet Auteur/Sce :

3 E-Social : A apropriação da Michelin Tão logo foi publicado o Ato Declaratório Nº 5 em 17 de julho 2013, a Michelin reuniu uma equipe transversa composta por: Folha de Pagamento, Fiscal, Medicina do Trabalho, Jurídico com o objetivo de avaliar os impactos e as necessidades de integração entre os diversos processos organizacionais. Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 3 /

Jurídico com o objetivo de avaliar os impactos e as necessidades de integração entre os diversos processos

4 Fatores de Sucesso 1-Sensibilização da Alta Direção A alta direção percebeu no e-social, apesar das dificuldades previstas para a implantação, um total alinhamento com os valores fundamentais da empresa. E uma oportunidade de otimização de seus processos Isto foi importante porque facilitou a priorização da alocação de recursos para o projeto. Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 4 /

E uma oportunidade de otimização de seus processos Isto foi importante porque facilitou a priorização da

5 Fatores de Sucesso 2 A implantação do e-social foi tratada como um projeto O tema e-social não foi considerado como mais uma atividade da marcha corrente, a cargo do RH. Foi tratado como um projeto, onde aplicamos a metodologia Michelin para desenvolvimento de projetos Isto nos permitiu bem definir as suas fases (oportunidade, viabilidade, realização...) E dedicamos um Chefe de Projeto Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 5 /

Foi tratado como um projeto, onde aplicamos a metodologia Michelin para desenvolvimento de projetos Isto nos permitiu

6 Fatores de Sucesso 3 Trabalho intenso nos layouts disponibilizados no Manual Versão 1.0 Desde a publicação do Ato Declaratório 5 em julho 2013 assumimos como definitivos os layouts disponibilizados, mesmo sabendo dos possíveis ajustes que seriam necessários. Assumimos o risco de refazer muitas atividades, mas esta estratégia nos permitiu antever uma série de dificuldades e começamos então a trabalhar nelas. Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 6 /

dos possíveis ajustes que seriam necessários.

7 Fatores de Sucesso 4 Parceria com as empresas prestadoras (Software Houses) Juntamente com as empresas prestadoras, iniciamos a leitura dos layouts, do ponto de vista da Tecnologia de Informação(TI) e começamos a discutir os processos de integração, migração e segurança dos dados. Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 7 /

Informação(TI) e começamos a discutir os processos de integração, migração e segurança dos

8 Dificuldades Encontradas 1 O prazo inicial dado pelo governo foi extremamente otimista, e já antevíamos a impossibilidade de cumpri-lo 2 Foi feito um grande esforço de priorizar recursos para as atividades de 2013, pois em julho de 2013 as previsões orçamentárias já estavam fechadas Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 8 /

para as atividades de 2013, pois em julho de 2013 as previsões orçamentárias já estavam

9 Dificuldades Encontradas 3 Absorção do custo operacional imposto, com a implantação do e-social, no que diz respeito à rearranjos organizacionais, apropriação de mão de obra, etc. 4 Encontrar no mercado consultorias que hoje detêm realmente o profundo conhecimento do e-social e seus desdobramentos. O aprendizado está sendo quase que simultâneo Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 9 /

4 Encontrar no mercado consultorias que hoje detêm realmente o profundo conhecimento do e-social e seus

10 Dificuldades Encontradas 5 Apesar de já praticarmos a gestão por processos, o alinhamento de processos que antes não tinham linhas de cruzamento tais como o Jurídico, Medicina do Trabalho, Folha de Pagamento, Fiscal,..., é sempre uma dificuldade Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 10 /

Jurídico, Medicina do Trabalho, Folha de Pagamento, Fiscal,.

11 Ações governamentais que poderiam ajudar o e-social a atingir seus objetivos 1-A manutenção dos prazos definidos para 2014, daria a segurança necessária para realização das atividades com um horizonte bem definido 2-Prazos de carência maior para o início de operação do sistema e-social sem a aplicação das multas, daria o tempo necessário para as empresas amadurecerem os sistemas TI e organizacionais vivenciando a prática Ref fichier/sujet Auteur/Sce : Date de création : Classification : D? Conservation : Page : 11 /

operação do sistema e-social sem a aplicação das multas, daria o tempo necessário para as empresas amadurecerem os sistemas TI e

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