Sistemas ERP. Profa. Reane Franco Goulart

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1 Sistemas ERP Profa. Reane Franco Goulart

2 Tópicos O que é um Sistema ERP? Como um sistema ERP pode ajudar nos meus negócios? Os benefícios de um Sistema ERP. Vantagens e desvantagens

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4 O que é um ERP? ERP - Enterprise Resource Planning (Planejamento de recursos empresariais) É uma plataforma de software desenvolvida para integrar todos os dados e processos de uma empresa em um único sistema, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações necessárias para gerenciar um negócio.

5 Alguns motivos que levam uma empresa a usar ERP Permanecer competitivas Melhorar a produtividade Melhorar a qualidade Melhorar os serviços prestados aos clientes Reduzir custos, estoques Melhorar o planejamento e alocação de recursos

6 Os componentes típicos de um ERP. Finanças. Contabilidade. Planejamento e Controle da Produção. Recursos Humanos. Custos. Vendas. Marketing. Etc.

7 Como um sistema ERP pode ajudar nos meus negócios? Um sistema ERP pode fazer muitos, senão todos os aspectos da gestão de uma empresa. Encalhar por detalhes de operações ou falta de comunicação de informações entre os departamentos pode ser a perdição de qualquer negócio, mas um sistema ERP contorna essas questões.

8 Como um sistema ERP pode ajudar nos meus negócios? Ele agiliza vários processos, da venda à contabilidade. A capacidade de ter todos os dados da sua empresa em um único software pode realmente beneficiar todos os departamentos que utilizam o sistema.

9 Como um sistema ERP pode ajudar nos meus negócios? Entre as mudanças mais palpáveis que o sistema propicia, sem dúvida, está a maior confiabilidade dos dados monitorados em tempo real e a quase eliminação de revisão/conferencia do serviço.

10 Imagine uma empresa que precise modificar algum detalhe da fabricação de um produto. Com o ERP, todas as áreas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, da compra da matéria prima à produção, passando pelo almoxarifado e chegando à área de marketing, que vai utilizar as informações para fazer as mudanças necessárias na campanha publicitária do produto.

11 Sistemas integrados

12 Como os departamentos da empresa se comunicam?

13 Troca de informações

14 Turbulências: internas e externas

15

16

17 Como funciona uma atividade?

18 Departamentos de finanças

19 Controle Geral e Gerencial contábil

20 Os benefícios do ERP Ao introduzir o sistema ERP, o empresário reconhece imediatamente os benefícios e ferramentas que podem ajudar a resolver os problemas comuns dentro da sua empresa. A abertura de informações em processos de negócios para todos os departamentos dentro da organização é um benefício inestimável.

21

22 Os benefícios do ERP Uma pessoa de vendas pode estar usando o sistema para ver detalhes do cliente, tais como informações de contato ou encomendas anteriores. Durante este processo, eles terão as informações para saber se o cliente está em dia nos pagamentos, evitando problemas e falhas na comunicação com os departamentos de contabilidade.

23 Em seguida, o próprio vendedor é capaz de gerar faturas para os clientes, tornando-as imediatamente disponível para os departamentos de contas a receber. As operações poderão também ser capazes de executar relatórios para controlar o inventário e também disponibilizar essa informação para as vendas ao fazer pedidos.

24 Muitas vezes, o sistema ERP terá módulos totalmente integrados que permitem a geração de contabilidade tempo exato e real dos relatórios financeiros, a partir de balanços a declarações de renda. Alguns módulos de recursos vão tão longe, que disponibilizam dados como: folha de pagamento, processamento de cheques e contas a pagar (tudo para impressão).

25 Os benefícios do ERP Qualquer empresa, independente do tamanho, pode se beneficiar de um sistema ERP. O desenvolvimento de tais sistemas tem vindo a fornecer tantos benefícios para as empresas, que poucos conseguem operar sem essa tecnologia tão moderna. Ignorar sua existência seria simplesmente deixar a empresa em desvantagem significativa para todas as outras empresas que utilizam o sistema ERP.

26 Exemplos de Sistemas ERP

27 Sistemas ERP gratuitos Acontece que algumas empresas, principalmente as de pequeno porte, encontram dificuldade de encontrar um software que atenda as suas necessidades e que venha caber no bolso. Sistemas ERP com os mais baixos custos do mercado e/ou totalmente grátis. Não basta apenas fazer o download e instalar o software. É necessário que entre em contato um profissional para implantar todo o sistema, fazer possíveis adaptações e manutenções.

28 Sistemas ERP gratuitos OpenBravo ERP - baseado na web e que facilita a personalização do cliente. ADempiere ERP - é um sistema comunitário, com a ajuda de vários implementadores, usuários de ERP e especialistas da linguagem no país.

29 Sistemas ERP gratuitos PostBooks ERP - o sistema ERP mais completo dentre esses gratuitos. Ele possui modulo de contabilidade e pacote de CRM para empresas de pequeno e médio porte. Open ERP - um software com versão community disponível para download no site da empresa.

30 Sistemas ERP nas organizações O sistema ERP tem uma fundamental importância dentro de uma organização, uma vez que o mesmo monitora todo o processo empresarial, desde o início do processo organizacional até o término do mesmo.

31 Sistemas ERP nas organizações Com as informações dos diversos setores empresariais consolidadas em um único sistema, torna-se de certa forma fácil de analisar todo o processo empresarial como um todo. Exemplo: detectar as falhas que ocorrem no gerenciamento de estoque devido à produção excessiva de determinado produto, ocasionando assim perdas significativas na organização.

32 Vantagens de um sistema ERP em uma empresa Redução de custos: Com o constante monitoramento da organização como um todo, detecta-se rapidamente onde estão os processos mais dispendiosos e quais os impactos financeiros que este processo irá causar caso seja modificado.

33 Vantagens de um sistema ERP em uma empresa Otimização do fluxo de informações: Pode-se determinar quais setores empresariais estão com deficiência em troca de informações e quais medidas devem ser tomadas para que o fluxo de informações flua de forma satisfatória.

34 Vantagens de um sistema ERP em uma empresa Otimização no processo de decisão: Com as informações consolidadas fica relativamente simples a tomada de decisão e suas principais consequências dentro da organização.

35 Desvantagens do ERP nas Organizações Muitos gestores acham que a simples implantação de um sistema ERP por si só integra a organização, o que na prática não acontece, muito pelo contrário, se o sistema ERP não encontrar um ambiente adequado para seu funcionamento, pode funcionar de forma inversa ao esperado, desestruturando toda uma organização.

36 Desvantagens do ERP nas Organizações Um sistema ERP deve ser implantado ao longo dos anos, de uma forma estruturada e cadencial, devido ao seu alto custo e seu grau de complexidade. Somente desta forma a relação custo/benefício investida no sistema é justificada.

37 Desvantagens do ERP nas Organizações Outro ponto desfavorável é quando ocorre a compra do sistema, pois a organização fica dependente do fornecedor do software. Por isso, antes de adquirir um sistema ERP, devemos analisar o fornecedor para avaliarmos se o mesmo possui uma estrutura sólida e será capaz de honrar com seus compromissos.

38 Desvantagens do ERP nas Organizações Resistência do usuário final, pois o mesmo se sente de certa forma controlado pelo sistema, uma vez que o sistema monitora seu trabalho. Uma das causas do não funcionamento do sistema ERP é exatamente o não comprometimento do usuário final com o sistema.

39 Dúvidas

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