Gerenciamento, planejamento e execução de obras utilização do software MS Project

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1 Gerenciamento, planejamento e execução de obras utilização do software MS Project Prof. Me. Elon Vieira Lima Santa Inês, 18 de junho de 2015

2 Apresentação Ministrante Prof. Me. Elon Vieira Lima Engenheiro Químico pela UFPA. Mestrado em Engenharia Química pela UFPA. MBA em Gestão de Projetos pela FGV Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB e UEMA. Contato: 2

3 Apresentação Conteúdo Projetos O que são projetos? Quais as suas principais características? Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados? O que é a gestão de projetos? Como deve ser feita a gestão de projetos? MS Project O que é e para que serve o software? Como utilizá-lo? 3

4 Projetos O que é um projeto? Design Project Visão de algo que se deseja materializar. 4

5 Projetos O que é um projeto? Exemplos de projetos: Empreendimentos da construção civil lançamento de um novo produto ou serviço; construção de uma garagem; desenvolvimento de um software; implantação de uma nova tecnologia; realização de uma viagem; publicação de um livro; organização de um evento (festa, reunião, etc.); planejamento e implementação de uma mudança organizacional; 5

6 Projetos O que é um projeto? De acordo com a norma ISO (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos): Projeto é um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. Para o PMBoK : Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Início e fim bem determinados. O produto é exclusivo, complexo, singular em algum aspecto. 6

7 Projetos O que NÃO é um projeto? Procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, ou seja, atividades de ROTINA: Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio ambiente; Gerenciamento de recursos humanos; fabricação de um carro; venda de produto; pagamento de fornecedores; gerenciamento da rede de computadores; manutenção no dia-a-dia da planta industrial. 7

8 Projetos Quais são as características de um projeto? Temporariedade Duração finita Início, meio e fim Individualidade Resultado único ou Empreendimento não repetitivo Objetivo claro e definido Outras características Sequência clara e lógica de eventos (tarefas) Conduzido por pessoas Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e equipamentos) Parâmetros predefinidos 8

9 Projetos Quais são as características de um projeto? Fases ou ciclo de vida 9

10 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados? Aumenta a chance de sucesso do projeto!!! Evita surpresas durante a execução do projeto. Antecipa situações desfavoráveis. 10

11 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados? Aumenta a chance de sucesso do projeto!!! Auxilia e registra a comunicação entre as partes. 11

12 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados? Aumenta a chance de sucesso do projeto!!! Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo, com menos pessoas; Aumenta a lucratividade devido à presença de controle; Permite maior controle sobre as mudanças de escopo; Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe; Possibilita a solução de problemas; Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo gerenciamento de projetos; Reduz os conflitos de poder; Tem como objetivo as soluções; Aprimora os negócios da empresa 12

13 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados? 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil: Gestor de projetos e processos O que faz? Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos, para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos. Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das empresa Por que sobrevive à crise? Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria STATO, as empresas têm buscado profissionais que as ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer projeto, como o lançamento de um novo produto ou a mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro: economizar o máximo possível de tempo e dinheiro. 13

14 Gestão de projetos O que é a gestão de projetos? Project Management Institute (Instituto de Gestão de Projetos) PMBoK Project Management Book of Knowledge (Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos) 5ª edição 14

15 Gestão de projetos O que é a gestão de projetos? Segundo o PMBoK: Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Envolve o balanceamento entre: Escopo, tempo, custo e qualidade; Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos identificados) e expectativas (requisitos não identificados); Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto. (PMBok) 15

16 Gestão de projetos Como se gerenciam projetos? PMBoK: 5 fases ou grupos de processos 16

17 Gestão de projetos Como se gerenciam projetos? PMBoK: 10 áreas do conhecimento 17

18 18

19 Gestão de projetos Como se gerenciam projetos? 19

20 MS Project O que é e para que serve? Software para AUXILIAR a gestão de projetos. Desenvolvido pela Microsoft Ainda é o mais utilizado pelo mercado 20

21 MS Project O que é e para que serve? 21

22 MS Project O que há além do MS Project? Modelagem 4D: 22

23 MS Project O que há além do MS Project? Modelagem 4D: Sketch up 23

24 MS Project O que há além do MS Project? Modelagem 4D: Sketch up 24

25 MS Project O que há além do MS Project? Modelagem 4D: Synchro 25

26 MS Project O que há além do MS Project? Outras opções Primavera Dot Project BIM 26

27 Referências bibliográficas PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed. SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de projetos: montagem de transportador de correia de minério de ferro. Monografia VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo: Saraiva,

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