OSCIP -Expedicionários da Saúde. Projeto de Captação de Recursos

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1 AGENDA Apresentação OSCIP -Expedicionários da Saúde PMI-IEA Projeto de Captação de Recursos

2 PMI - IEA PMI Interior em Ação Localizado na Cidade de Campinas Estado de São Paulo Objetivo : Difundir no Interior do Estado de SP o PMI

3 PMI - IEA Participantes do Projetos do PMI - IEA Fernando Guimarães, PMP, Função: Gerente do PMI-IEA IEA - CAMPINAS Ruggero Ruggieri, Função: Co-Gerente de Projetos para o Terceiro Setor PMI-IEAIEA Selma Cristina Cintra, PMP, Função: Voluntária do PMI-IEA IEA - CAMPINAS Gustavo Rissio, Função: Voluntário do PMI-IEA IEA - CAMPINAS Carmen Freitas, Função: Voluntária do PMI-IEA IEA - CAMPINAS

4 AGENDA Apresentação OSCIP -Expedicionários da Saúde PMI-IEA Projeto de Captação de Recursos

5 Introdução Inicio dos Trabalho - fevereiro de 2007 Apresentados os conceitos gerais sobre projetos e os benefícios de fazer uso da ferramenta Condução para o sucesso de um Projeto

6 Análise do Problema Projeto escolhido Captação de Recursos Melhorias neste segmento: Otimização dos recursos existentes e melhorias nos atuais Conquistas de novas parcerias Obtenção de novas fontes alternativas de recursos financeiros Prover a sustentabilidade, mobilização e captação de recursos Agregar conhecimentos e técnicas para suas causas Conhecer novas fontes alternativas e as suas exigências Compartilhar novas experiências bem sucedidas e a sua mobilização

7 Análise do Problema Captação de recursos anterior As captações de recursos através dos contatos dos próprios médicos. Apenas a meta de captar os recursos de uma expedição em tempo de realizar as viagens, duas vezes ao ano. Doações de recursos proviam de: Material cirúrgico e medicamentos; Equipamentos e passagens aéreas; Não havia a quantificação de valores; Não havia um plano de risco para as doações em espécie.

8 Análise do Problema Projeto Aprimoramento do Centro Cirúrgico Móvel Aquisição de novos equipamentos Adaptação da estrutura Plano de manutenção do CCM Programa Operando na Amazônia: Expedições O desafio do projeto seria a criação da estrutura, dos processos Realização de 4 expedições ano claros de planejamento, controle e execução Capacitação profissionais locais da captação. Plano de manutenção da região Programa Operando na Amazônia: Condições para Consolidação METAS Realização de novas parcerias Atendimento a nova área Maior número de médicos voluntários

9 Iniciação Durante a fase de Iniciação: Formação do corpo de voluntários da OSCIP; Conhecimento dos conceitos sobre gerenciamento de projeto; Obtenção de uma terminologia comum; Definição de um Sponsor do Projeto; Aprovação do termo de abertura do Projeto (Project Charter); Indicação de uma equipe para o projeto.

10 Planejamento Durante a fase de planejamento: Elaboração do cronograma; Corpo de Voluntários bastante reduzido e com limitações de tempo; Dificuldade de estimar a duração das atividades; A equipe de projeto adotou a seguinte estratégia: Priorização para o início da Captação de Recursos de forma sistemática o mais cedo possível; Elaboração de Matriz de Responsabilidades visando evitar impacto nas atividades em caso de interrupção da participação de voluntários no projeto. Redundância na alocação de Recursos Humanos para execução: Evitar descontinuidade das atividades em caso de interrupção;

11 Planejamento Durante a fase de planejamento (continuação): Elaboração do Plano de Risco com medidas preventivas e ações corretivas para os riscos identificados. Na elaboração do Plano de Comunicação foram estabelecidos mecanismos que facilitam o trabalho colaborativo à distância.

12 Atividades

13 Atividades Etapa 1: Definição do Organograma e Funcionamento

14 Atividades Etapa 2: Elaboração do Relatório de Ética da Captação de Recursos

15 Atividades Etapa 3: Elaboração de conjunto de normas e procedimentos para a área de captação de recursos

16 Atividades Etapa 4: Contratação de Recurso Humano para a captação.

17 Atividades Etapa 5: Planejamento Bienal dos Expedicionários

18 Atividades Etapa 6: Elaboração da Análise SWOT (FOFA)

19 Atividades Etapa 7: Definição das Empresas de Colaboração Indireta

20 Atividades Etapa 8: Definição do Plano de Ação de Captação de Recursos

21 Atividades Etapa 9: Elaboração do Plano Anual

22 Atividades Etapa 10: Elaboração do Plano Plurianual

23 Atividades Etapa 11: Elaboração da Proposta para Grandes Doações

24 WBS do Projeto

25 Execução econtrole Durante a fase de Execução e Controle: Aceitação dos produtos das atividades concluídas no período anterior. Para acompanhamento do projeto, foram estabelecidas reuniões presenciais periódicas. Outro aspecto que se mostrou importante nessas reuniões é a obtenção de um entendimento detalhado a respeito dos objetivos das atividades a serem executadas no próximo período.

26 Encerramento No encerramento do projeto as lições aprendidas servirão de base para o refinamento da metodologia utilizada, a ser empregada em outros projetos da organização.

27 CONCLUSÃO Resultados Atingidos: Definição do Organograma e Funcionamento; Elaboração do Relatório de Ética da Captação de Recursos; Elaboração de conjunto de normas e procedimentos para a área de captação de recursos; Contratação de Recurso Humano para a captação; Planejamento Bienal dos Expedicionários; Definição do Plano de Ação de Captação de Recursos; Elaboração do Plano Anual; Elaboração do Plano Plurianual.

28 CONCLUSÃO Próximos Passos: Elaboração da Análise SWOT (FOFA) Definição das Empresas de Colaboração Indireta Elaboração da Proposta para Grandes Doações

29 CICLO DE VIDA Ciclo anual de Captação de Recursos

30 CICLO DE VIDA A partir do plano montado, passa-se a executá-lo e o Ciclo de Vida da Captação torna-se útil na fase de execução, porque se constrói os três C (clareza, consenso e compromisso) e abre o caminho para um trabalho mais centrado. CICLO VIDA DA CAPTAÇÃO Clareza Consenso Compromisso

31 Bibliografia Referência Bibliográfica SPEAK, Ann, BOYD, McBride, Shirpley. Captação de Recursos da teoria à prática Oficinas de Desenvolvimento e Captação de Recursos do Projetos Gets Unired Way do Canadá. Agence Candienne de Développement International.-Distribuição Gratuita Canadá. GUIA PMBOK Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos ANSI/PMI PMI / SP/ OSCIP Organização da Sociedade Civil de Interesse Público A lei 9.790/99 como alternativa para o Terceiro Setor 2ª Edição revisada e atualizada. Disponível e Acessado em 18/03/2007.

32 Expedicionários da Saúde FILME

33 Fotos Expedicionários da Saúde

34 Fotos Expedicionários da Saúde

35 Fotos Expedicionários da Saúde

36 Fotos Expedicionários da Saúde

37 Fotos Expedicionários da Saúde

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45 Fotos Expedicionários da Saúde

46 Fotos Expedicionários da Saúde

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