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1 Ano V. Número 78. Julho de 2011 Informativo mensal do Grupo Atlântica Expansão Consolidada! Com projetos estrategicamente bem elaborados e com mão de obra qualificada, a Atlântica, até 2014, duplicará seu faturamento. Leia entrevista com o presidente do grupo, Luiz Carlos Cantanhede Fernandes. PÁGINA 7 Organização da 54ª Expoema Os preparativos para a 54ª Expoema já começaram! A Atlântica a exemplo do que acontece anualmente será responsável pela organização. Juruti em alta! Atuam no contrato em Juruti, no Pará, quase 150 colaboradores da Atlântica que, há cinco anos, desenvolve atividades profissionais naquela região. Interatividade Profissional Foi realizado o primeiro treinamento Gestão Integrada entre as áreas de O objetivo foi integrar os colaboradores. PÁGINA 3 PÁGINA 5 PÁGINA 5

2 PRÊMIO RSA - Equipe Prêmio RSA - Individual Editorial É com muito prazer que recebemos o mês de julho, período que marca o início do segundo semestre e propício período para rever as metas e projetos estipulados para o ano de Um dos grandes projetos do Grupo Atlântica para o segundo semestre é a realização da 54ª Exposição Agropecuária do Maranhão, a Expoema. O evento movimenta a economia do nosso Estado e mobiliza diversas pessoas e empresas, que trabalham direta e indiretamente na produção deste magnífico acontecimento, o que possibilita a realização de grandes negócios e a geração de milhares de empregos, que já começam a ser ofertados desde agora. Outro fato que merece destaque no Grupo é a mudança ocorrida na diretoria, onde o Fábio Fernandes assumiu a diretoria da Atlântica Segurança Técnica; Cristiano Fernandes a Atlântica Serviços Gerais e David Carmichael tornou-se consultor executivo do Grupo. As mudanças foram feitas visando a uma maior aproximação dos colaboradores com os diretores da empresa. Então, é isso! Vamos lá! Aproveite para analisar o que você fez na primeira metade do ano e reorganizar suas ações a fim de cumprir as metas estabelecidas. Ainda há tempo! Um abraço a todos! Luiz Carlos Cantanhede Fernandes Presidente O Grupo Atlântica felicita à equipe da GEBVA, que conquistou mais uma vez a premiação RSA. A equipe tem demonstrado que com confiança, dedicação e compromisso é possível conquistar excelentes resultados. Felicitações ao colaborador Carlos Diego Santos, da GEAQL (Gerência de Aquisição e Logística). Ele obteve o melhor resultado na avaliação de desempenho, dentre todos os colaboradores da GEAQL. Valeu pela dedicação e comprometimento. Reconhecimento pela sustentabilidade A vencedora do prêmio deste mês foi Andrea Carolina Aires, que obteve o melhor resultado: na avaliação de desempenho técnico. Ela atua na área de Brigada da Vale. Parabéns pelo prêmio! O analista de SESMT, Cícero Garcia, participou da Semana do Plantio na Alumar. A atividade integrou a programação do projeto Semanas Verdes da Alcoa e Alcoa Foundation. Todas as unidades da companhia estão envolvidas nessa iniciativa inédita e global com o objetivo de conscientizar os funcionários para as metas ambientais de redução, reciclagem e revitalização. Na Alumar foram plantadas quase árvores! O colaborador Cícero Garcia foi um dos que ajudou a plantar as mudas! participe do comunique. Dê sua sugestão: expediente Comunique. Uma publicação do Grupo Atlântica. Avenida Getúlio Vargas, nº 42, Apeadouro. (98) e CEP: Coordenação: Glaucy Evilane, gestora de Planejamento e Gestão. Jornalista responsável: Amélia Aranha. Redação e edição: jornalistas Amélia Aranha, Yndara Vasques, Camilla Miranda e Luana Santos. Projeto gráfico e editoração: Paulo Fonseca. Revisão: Karolinne Lima. Tiragem: Empresa Responsável: AMG Comunicação. (98) Atendimento ao Cliente Interno (SACI) - e fone: (sugestões, reclamações, oportunidades de melhoria internas) Central de Atendimento ao Cliente Externo (CAC) - e fone: (sugestões, reclamações e oportunidades de melhoria externa)

3 Preparativos para a 54ª Expoema ação A exemplo do que ocorreu em 2010, a Atlântica será responsável em deixar tudo pronto para a realização da maior feira Agropecuária do Maranhão O planejamento estratégico para a 54 Exposição Agropecuária do Maranhão foi traçado. A exemplo do que acontece anualmente, pela 14º vez, a Atlântica será responsável pela coordenação da atividade. Este ano, a maior Feira do Agronegócio do Maranhão, será realizada no período de 27 de agosto a 7 de setembro no Parque Independência. À frente dos trabalhos, o Diretor Administrativo, José Ribamar Garcia, o Diretor Atlântica Serviços Solum na prática Em funcionamento, o aplicativo RM Solum, programa direcionado ao gerenciamento de Obras e Projetos utilizado, principalmente, para o Setor Comercial. O RM Solum tem sua ação integrada ao MS Project e ao MS Excel, da Microsoft. É totalmente compatível com o MS Project, o programa garante a sincronização online entre os dois aplicativos, possibilitando a produção de gráficos Pert/ CPM e Gantt. Entre outros benefícios garantidos pelo Solum estão; a integração com o MS Excel que permite aos usuários exportar as tabelas básicas do RM Solum, como tabelas de insumos, composições, curvas ABC, dentre outras. Além de possibilitar a comunicação com o MS Office, garantindo a obtenção da variedade de documentos, gráficos e planilhas. A ferramenta permite gerenciar, em tempo real, um contrato em todas as suas fases; início meio e fim. Eliminando, desta forma, o desperdício de equipamentos, mão de obra e Gerais Cristiano Fernandes e o Diretor Financeiro, Rodrigo Fernandes. Investimentos em agronegócios, exposições bovinas, leilões, rodeios e uma vasta programação cultural marcarão a Expoema O fechamento de negócios deve movimentar mais de R$ 12 milhões e a expectativa de público é de mais de 300 mil pessoas nos dez dias de atrações. Cerca de profissionais estarão trabalhando sob a coordenação da Atlântica. Do total de quatro mil postos de trabalho gerados pela Expoema, cerca de 30% são absorvidos nas tarefas que antecedem o evento. Além da estrutura para leilões, exposições e shows, a Expoema também dispõe de 60 estandes destinados a empresas interessadas em divulgar seus produtos e serviços. A comercialização dos espaços no Parque Independência foram iniciadas. Os interessados devem procurar a Atlântica para mais informações. tempo destinado a execução do projeto. O Solum proporcionará maior controle orçamentário dos contratos com agilidade e segurança, disse o coordenador do setor de Tecnologia da Informação, Paulo Moraes. C munique 3

4 planejamento Mudança de diretoria na Atlântica Com o objetivo de dividir as responsabilidades e garantir ainda maior eficiência na gestão dos contratos da matriz e de suas filiais, a Atlântica realizou algumas mudanças em seu quadro de diretoria, que abrangem os Estados do Maranhão e Pará. A medida visa uma maior aproximação da diretoria junto aos colaboradores da matriz e das filiais. Com o novo quadro, Cristiano Fernandes, assumiu a diretoria da Atlântica Serviços Gerais e das filiais Barcarena e Paragominas, no Pará; a diretoria da Atlântica Segurança Técnica e as filiais de Marabá e Juruti passam a ser de responsabilidade de Fábio Fernandes; e David Carmichael assume a função de executivo do grupo Atlântica. Na verdade uma atuação de Conselheiro do grupo com toda a sua experiência. Cristiano Fernandes: Diretor da Atlântica Serviços Gerais e das filiais Barcarena e Paragominas, David Carmichael, Fábio Fernandes e Cristiano Fernandes, novas atribuições para otimizar ainda mais os resultados da empresa As modificações realizadas foram necessárias para otimizar o funcionamento da empresa. Com isso, os diretores buscam organizar as atividades de cada área, bem como das filiais e contribuir para o processo de expansão da mesma David Carmichael: Executivo Conselheiro do grupo Atlântica no mercado nacional. Alguns projetos já vêm sendo implantados com esse intuito, como é o caso do: Bate-papo com o Diretor; Cronograma de visitas às filiais; trabalho com lideranças da área de Segurança (gerentes e inspetores) etc. Fábio Fernandes: Diretor da Atlântica Segurança Técnica e as filiais de Marabá e Juruti Nós já trabalhávamos com a unificação do sistema de gestão operacional, na Atlântica Segurança e agora estamos adaptando para a Atlântica Serviços Gerais, o que ajuda a padronizar o serviço oferecido aos clientes. Eu sempre procuro trabalhar em conjunto com os outros diretores, dando sugestões e fazendo observações para que as atividades sejam desempenhadas da melhor forma possível. Com as mudanças feitas, não será diferente. As mudanças foram importantes para que pudéssemos reorganizar as tarefas, e contemplar todas as áreas de atuação da empresa, e principalmente dar um suporte maior às filiais. diretrizes organizacionais da atlântica Missão: Desenvolver e manter serviços que sejam reconhecidos como padrões de qualidade. Visão: Expandir os negócios para outras regiões, garantindo a rentabilidade e o padrão dos serviços. Valores: Os valores que norteiam o padrão de excelência e todas as ações da Atlântica são: Seriedade, Ética e Responsabilidade Princípios: Inovação, Criatividade, Flexibilidade e Agilidade Política de Qualidade: Asseguramos a qualidade de nossos serviços e a melhoria contínua, objetivando: o Crescimento Sustentável, a Satisfação dos Clientes e a Formação de Competências. Política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente: Buscamos de modo permanente a melhoria contínua de nossas práticas de saúde, segurança e proteção ambiental. Política de Responsabilidade Social: Contribuir para a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e manter uma postura ética com todas as partes envolvidas. 4 C munique

5 Expansão dos Negócios por Luiz Carlos Cantanhede O presidente do grupo Atlântica, Luiz Carlos Cantanhede Fernandes concedeu entrevista ao caderno de Negócios do Jornal O Imparcial. O empresário falou sobre os projetos de construção do estaleiro, pela Internacional Marítima, e o de expansão para outros estados da Atlântica. Expandir os negócios está fácil por conta do momento que vive a economia brasileira, juntamente com a estrutura que não existe e que ainda precisa se construída, enfatizou mediante a estagnação da economia americana. Países como Brasil, China, Rússia, Índia e outros estão crescendo fortemente e se tornam alvo de investidores do mundo inteiro. O que não falta são oportunidades: obras a serem feitas e serviços a serem prestados, só é preciso coragem dos empresários., ressaltou Luiz Carlos Cantanhede. Em contrapartida, apesar do grande momento da economia, o empresário expõe algumas das maiores dificuldades encontradas como a falta mão de obra qualificada. Apesar de existirem muitas Expandir os negócios está fácil por conta do momento que vive a economia brasileira, juntamente com a estrutura que não existe e que ainda precisa se construída pessoas desempregadas, os trabalhadores com qualificações são difíceis de serem mantidos, pois as empresas concorrentes fazem propostas e levam alguns dos profissionais uma das outras. A mão de obra ou seja mãos, pernas e intelectos preparados para o trabalho é algo difícil de encontrar. O ritmo de qualificação dos profissionais, não vem acompanhando o ritmo de crescimento dos negócios. Há, também, empresas concorrentes querem contratar o seu funcionário e as vezes não é possível mantê-lo, revela Luiz Carlos Cantanhede. Outra dificuldade para o crescimento dos negócios e também da nação, segundo Luiz Carlos, é o famoso custo Brasil, ou seja, as taxas e burocracias geradas pela legislação. O presidente da Atlântica também reclama dos encargos sobre os salários o que, para ele, levam as pessoas para a informalidade. A carga tributária assusta. É um complicador do progresso e do crescimento e os encargos sobre os salários forçam as pessoas a irem para a informalidade. Há também um emaranhado de leis e burocracias que atrasam, por exemplo, o processo de contratação, disse. Para ele os processos de contratação na Europa são mais rápidos. Em Rotterdam, na Holanda, tive a oportunidade de ver uma empresa contratando um profissional. Lá eles pagam por dia de trabalho e fizeram os contatos todos por e- -mail e todos os detalhes e documentos estavam informatizados. A contratação não durou um dia e ele começou a trabalhar no dia seguinte. Aqui no Brasil levam uns oitos dias, no mínimo, para a pessoa começar a trabalhar. É preciso fazer teste de admissão médica entre outras coisas, são dezenas de documentos e autorizações., finalizou Luiz Carlos Cantanhede. C munique 5 planejamento

6 SESMT informa Viroses, como preveni-las? Poucos assuntos são tão importantes para nossas vidas como os que envolvem vírus. Muitas viroses atacam vegetais e animais. Em humanos, a maioria das viroses ocorre na infância e são de cura espontânea. As viroses mudaram nossa história com várias pragas que nos assolam há milhares de anos, como a varíola que está extinta desde 1970 graças à vacinação, a febre amarela, a gripe espanhola, que matou mais que a 1ª guerra mundial, a dengue com quatro tipos que é a maior virose dos trópicos há séculos, e mais recentemente a AIDS e as hepatites que podem levar seus portadores à cirrose e ao câncer de fígado. Estima-se que 350 milhões pessoas são portadores crônicos de hepatite do tipo B e 3% da população mundial do tipo C. Sustentabilidade social em dia O cronograma solidário traçado pela Gerência de Recursos Humanos da Atlântica está em dia. De janeiro a junho, foram realizadas palestras direcionadas ao Mercado de Trabalho, Higiene Bucal, Estrutura Familiar, Oficinas de Leitura entre outras atividades. As ações aconteceram tanto na sede da empresa quanto na nova estrutura da Escolinha Marileide Sousa, marco inicial da prática do projeto de responsabilidade social da organização com grandes resultados para a comunidade. Veja as ações já realizadas: Recentemente tivemos um susto com a gripe suína Influenza A (H1N1) que felizmente foi controlada com vigilância e vacinação internacional em todos os continentes. A maioria das infecções que ocorrem em vias aéreas como resfriado comum, rinites e sinusites é causada pelos Rhinovirus, Coronavirus e Adenovirus (cerca de 40 tipos). Os quadros mais graves de gripe são causados pelo Influenza (tipos A, B ou C que podem ter infinitos subtipos). Conforme cada tipo e ocasião, os vírus são transmitidos por ar, água, alimentos, secreções humanas (saliva, sangue, urina, fezes), esgoto, relações sexuais, contacto entre as mãos, etc. Também podem ser transmitidos por insetos que podem causar a Dengue, Febre Amarela, etc. e por outros vetores também, como os ratos (Hantavirus), carrapatos (febres hemorrágicas), morcegos e cães (Raiva, uma doença 100% fatal após diagnóstico) e aves que podem transmitir encefalites. COMO PREVINÍ-LAS? Não existe motivo para pânico. As autoridades de saúde recomendam: Tome cuidado ao se alimentar. Não tome água ou compre alimentos sem saber a sua procedência; Beba água mineral ou previamente tratada /fervida; Lave sempre as mãos, principalmente antes das refeições e depois de ir ao banheiro; Não faça automedicação; Procure sempre atendimento médico precoce quando houver dúvidas ou sintomas relacionados às viroses; Vacine-se sempre segundo orientação médica. CRONOGRAMA RESPONSABILIDADE SOCIAL MÊS PROJETO AÇÃO STATUS JAN Estrutura Reforma Concluído FEV Doação Material Escolar Concluído MAR Educação Palestra: Como montar um currículo Concluído ABR Saúde Higiene Bucal Concluído MAI Educação Palestra: Estrutura familiar/ Valorizando o outro/ Perdas Concluído JUN Festividade Trabalhando a cultura regional Concluído JUL Educação Palestra: Qualidade de vida - hábitos saudáveis Em andamento AGO Saúde Drogas! Essa droga mata Planejada SET Educação Palestra: Carreira - crescimento profissional Planejada OUT Doação Brinquedos Planejada NOV Educação Palestra: Conversando Sobre pais e filhos - regras e limites Planejada DEZ Doação Cestas e brinquedos Planejada 6 C munique

7 Juruti: atuação eficiente no Pará planejamento Equipe de Juruti, comprometimento e dedicação que levam à consolidação dos trabalhos Desde 2006, o grupo Atlântica desenvolve atividades para a Alcoa no município de Juruti, no Pará. Os serviços prestados são na área de Vigilância Patrimonial e EHS (Ergonomia, Higiene e Saúde). Pela Segurança Técnica, são cinco contratos: Alcoa Operação, Alcoa Construção, Metso, MCM e Compacta. No Contrato KAIZEN EHS são 17 colaboradores. Na filial de Juruti, os primeiros contratados foram por meio da CNEC e da Alcoa. Hoje são 125 colaboradores na Vigilância Patrimonial e 18 nos Serviços Gerais. Entre os profissionais estão: Juliete Coelho, supervisora da filial, Luciane Almeida, assistente administrativo do RH, Joilson Rocha, auxiliar administrativo e Ivanize Tavares, auxiliar de serviços gerais. Na Vigilância Patrimonial, coordenada pelo supervisor Tobias Moraes, são desenvolvidas atividades do ramo da segurança que tem como objetivo prevenir e reduzir perdas para a contratante. Algumas das ações: controle de acessos (pedestres, mercadorias e veículos); controle de materiais e estoque; prevenção de furtos e roubos e vigilância ostensiva. Já na prestação de serviços na área de EHS são realizadas atividades que contribuem para o projeto e avaliação de tarefas, trabalhos, produtos, ambientes e sistemas, a fim de torná-los compatíveis com as necessidades, habilidades e limitações das pessoas, a higiene para um melhor ambiente de trabalho e a saúde para a preservação da vida dos colaboradores. "Após cinco anos, a Atlântica acredita que o contrato sempre será fortalecido pelos colaboradores que lá prestam os serviços com determinação e qualidade", ressaltou Juliete Coelho. Pela Gestão Integrada Entender as atividades profissionais do colega é essencial para a melhoria no ambiente de trabalho e melhoria da produtividade. Com esse objetivo foi realizado o primeiro treinamento Gestão Integrada entre as áreas de Participaram da atividade, analistas, assistentes, auxiliares e especialistas. O conteúdo trabalho foi Relacionamento Interpessoal Procedimentos e expectativas das áreas. Organizado pelo setor de Recursos Humanos da empresa, o curso teve por objetivo trabalhar conceitos sobre prestação de serviços, implantação de uma comunicação interna aprimorada, estabelecendo uma cultura de diálogo bastante clara, transparente e harmônica. Para a gerente de RH e psicóloga Márcia Lins, as técnicas aplicadas no treinamento levam ao respeito, clareza e objetividade das atividades desenvolvidas por cada colaborador. C munique 7

8 saiba mais reconhecimento Relacionamento Interpessoal Já foi comprovado por vários estudos e pesquisas que o trabalho em equipe é uma das principais características das atuais gestões, e para isso é preciso investir nas relações humanas. A valorização das pessoas que estão inseridas na organização dá-se quando sua administração consegue gerar e manter a motivação no ambiente de trabalho desenvolvendo a habilidade da comunicação e a auto estima, isto porque qualquer organização é composta de pessoas e ainda que pareça óbvio ou simplista o relacionamento interpessoal e social é permeado pela diversidade dos seres humanos com suas características individuais cada qual com seus sentimentos, desejos e receios. Esta valorização deve ser praticada pelos líderes, independente do seu cargo dentro da organização, pois líderes são aqueles que conseguem influenciar equipes através do seu estilo de atuação, obtendo não só um bom desempenho, mas também o comprometimento. A valorização em questão pode acontecer facilmente com a realização de reuniões, com a prática do saber ouvir e compartilhar ideias, com a transparência no estabelecimento de metas e acompanhamento das mesmas. Seguem algumas dicas: Saber ouvir, ou seja, receber a mensagem e interpretá-la adequadamente. E o mais importante: ouvir sem preconceito o outro e não ouvir apenas o que se quer ouvir; Saber transmitir, falar, sinalizar a mensagem para que ela seja adequadamente. Interpretada por quem a receba; Saber a hora certa de elogiar, dar um feed back construtivo e avaliar a performance individual e grupal; Estar disponível para desenvolver pontos fracos e fortalecer os pontos fortes estimulando-a ao crescimento. promovidos colaborador cargo atual promoção Adão de Sousa Carmo INSPETOR "B" SUPERVISOR Ailton Bastos da Silva Alan Patrick Nascimento Silva ATENDENTE DE MATERIAIS SUPERVISOR Ana Leontina Rodrigues Dias VIGILANTE PARCIAL VIGILANTE Anderson Souza dos Santos VIGILANTE PARCIAL VIGILANTE Andre Luis Sousa Carvalho Antonio Marcos Araujo Silva AUXILIAR SERVICOS GERAIS ENCARREGADO Arnold Cleyton Matos Mendes LIDER AUXILIAR OPERACIONAL Benedito Martins Costa Pereira Bruno dos Santos Branco AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE RH Deivison Gouveia de Araujo VIGILANTE INSPETOR Faustino Bastos Costa LIDER ENCARREGADO Flaubersth Oliveira Costa VIGILANTE INSPETOR DE SEGURANCA Francisco de Assis Gonçalves de Sa AUXILIAR SERVICOS GERAIS VIGILANTE Francisco Sousa Gomes AUXILIAR SERVICOS GERAIS ENCARREGADO Jaylson Antonio Rabelo Silva AGENTE DE PORTARIA INSPETOR DE SEGURANCA Jean Oliveira Martins Joao Henrique Lobato Araujo Jose Martins Junior INSPETOR SUPERVISOR Joselias Dias Brasil Luciclea Rodrigues Baia VIGILANTE PARCIAL VIGILANTE Marcos Aurelio de Carvalho PORTEIRO BOMBEIRO CIVIL Maria Nascimento Alencar VIGILANTE INSPETOR "A" Marilene Rodrigues TELEFONISTA RECEPCIONISTA Mauricio do Nascimento Barboza VIGILANTE INSPETOR "A" Nivaldo Costa Lopes LIDER ENCARREGADO Paulo Roberto Oliveira dos Santos VIGILANTE PARCIAL VIGILANTE Robson Ferreira OPERADOR DE CCE BOMBEIRO CIVIL Ronaldo Sousa Silva VIGILANTE INSPETOR Tenilson Pereira Rodrigues Valdecir Rodrigues da Cunha AUXILIAR SERVICOS GERAIS JARDINEIRO Vamildo Ferreira Vasconcelos Nascimento INSPETOR FLORESTAL COORDENADOR 8 C munique

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