COORDENADOR SÊNIOR (CONSULTORIAS) (Candidaturas serão aceitas até o dia 22/2/2013 envie seu CV para asantos@uniethos.org.br)
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- Mafalda Sabrosa Carvalhal
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1 COORDENADOR SÊNIOR (CONSULTORIAS) DESCRIÇÃO GERAL: O Coordenador Sênior do Uniethos é responsável pelo desenvolvimento de novos projetos, análise de empresas, elaboração, coordenação, gestão e execução de projetos de assessoria e educação junto a empresas. O Coordenador do Uniethos deverá acompanhar as tendências globais de sustentabilidade e responsabilidade social corporativa e buscar desenvolver projetos que sejam inovadores e integrados às estratégias de negócios das empresas. Para a execução e coordenação dos projetos, o Coordenador do Uniethos deverá construir e manter relacionamentos de proximidade e confiança com as empresas. O trabalho do Coordenador do Uniethos é supervisionado pelo Gerente do Uniethos, que deverá aprovar as estratégias, metodologias e recursos para realização dos projetos, e para quem deve apresentar informações sempre que solicitadas. A divisão de trabalho entre Coordenadores do Uniethos será definida em planejamento e/ou reuniões de equipe do Uniethos, coordenadas pelo Gerente do Uniethos. Foco em projetos de consultoria estratégicos Participação na elaboração de estratégia de projetos de consultoria; Análise das tendências de mercado, identificação dos desafios em sustentabilidade para as empresas e para a sociedade; Atendimento das demandas de clientes externos e internos; Prospecção de empresas clientes; Definição escopo do projeto e orçamento; Desenvolvimento e apresentação de proposta e plano de trabalho junto à empresa; Gestão física e financeira dos projetos; Articulação com projetos Ethos; Participar na execução de projetos e/ou coordenar equipes de especialistas; Desenvolver, coordenar e/ou executar metodologias educativas e participativas; Gerenciar o trabalho de analista e especialistas; Participação nas entregas e momentos do projeto definidos como estratégicos; Alinhamento inicial, atualizações e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e de logística (pré, durante e pós realização do trabalho) junto aos assistentes; Avaliação final do trabalho junto à empresa, à equipe e aos especialistas; Encaminhamento de continuidade ou encerramento do projeto; Relacionamento constante com clientes do Uniethos. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO: Educação em nível de pós graduação (mestrado, especialização ou MBA); Experiência mínima de 5 anos em atividades de sustentabilidade e responsabilidade social de empresas, de modo integrado a estratégias de negócios de empresas do setor privado; Capacidade de análise de mercados, modelos de negócios e estratégias empresariais;
2 Habilidade para conduzir processos educativos e participativos; Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês; Capacidade de auto gerenciamento e capacidade de trabalho em equipe; Abordagem inovadora, entusiasmo e capacidade de auto aprendizagem.
3 ANALISTA PLENO (EDUCAÇÃO EXECUTIVA) DESCRIÇÃO GERAL: O analista de educação executiva do Uniethos é responsável pela elaboração, coordenação, gestão e execução de projetos de educação em formato aberto ou in company. O analista do Uniethos deverá acompanhar as tendências globais sobre sustentabilidade e educação corporativa e buscar desenvolver programas de educação condizentes com as necessidades das empresas por inovação e incorporação da sustentabilidade em suas estratégias de negócios. Para a execução e coordenação dos projetos, o analista do Uniethos deverá construir e manter relacionamentos de proximidade e confiança com as empresas. O trabalho do analista do Uniethos é supervisionado pelo Gerente do Uniethos, que deverá aprovar os conteúdos e metodologias para realização dos programas educacionais, e para quem se deve apresentar informações sempre que solicitadas. A divisão de trabalho entre analistas e coordenadores do Uniethos será definida em planejamento e/ou reuniões de equipe do Uniethos, coordenadas pelo Gerente do Uniethos. Participação na elaboração de estratégia para cursos e programas; Definição dos programas de educação (novos e atuais), junto à gerência e coordenador pleno; Definição da agenda/programação anual do eixo de educação executiva, junto à gerência e coordenador pleno; Atendimento às empresas que tenham interesse em programas educacionais; Divulgação dos programas educacionais; Alocação de especialistas para o desenvolvimento e aplicação de programas educacionais; Apoio na coordenação do desenvolvimento e revisão de programas educacionais (metodologia e conteúdo) junto a especialistas; Pesquisa e proposição de metodologias de facilitação e instrução de cursos e oficinas; Acompanhamento da logística de cursos em geral; Análise das tendências de mercado, identificação dos desafios em sustentabilidade para as empresas e para a sociedade; Monitoramento dos impactos das atividades de educação na gestão e nos negócios das empresas; Desenvolvimento e gerenciamento de parcerias relacionadas a expansão e/ou qualificação de metodologia e conteúdo dos produtos educacionais; Acompanhamento da gestão física e financeira dos projetos. EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTO ESPERADOS: Formação em nível de graduação ou superior preferencialmente nas áreas de ciências humanas ou sociais; Experiência em educação (desejável); Experiência em relacionamento com clientes;
4 Experiência profissional de no mínimo 3 anos em contato com conteúdos relacionados e Sustentabilidade e Responsabilidade Social; Domínio das ferramentas básicas de informática (internet, Word, Excel, Power Point); Inglês intermediário (desejável). HABILIDADES DESEJADAS: Habilidade para conduzir processos educativos e participativos; Excelente capacidade de comunicação oral e escrita; Capacidade de auto gerenciamento e de trabalho em equipe; Abordagem inovadora, entusiasmo e capacidade de auto aprendizagem; Iniciativa e compromisso com resultados; Agilidade para cumprir prazos apertados; Flexibilidade para desempenhar múltiplas tarefas; Facilidade de falar em público; Capacidade para lidar com todos os níveis de hierarquia; Habilidade para buscar o máximo desempenho e criatividade das equipes com as quais estiver trabalhando, em processos transparentes e participativos.
5 ANALISTA PLENO (ADMINISTRATIVO FINANCEIRO) DESCRIÇÃO GERAL: O analista administrativo financeiro do Uniethos é responsável pela gestão dos processos financeiros e administrativos da organização, decorrentes das atividades institucionais e dos projetos de educação e assessoria. O analista deverá fazer o planejamento orçamentário e de fluxo de caixa do Uniethos, de acordo com o planejamento de cada projeto, e a gestão do contas a receber e a pagar, seguindo os procedimentos internos e prezando pelo uso eficiente dos recursos financeiros da organização. Para das atividades, o analista atuará de forma integrada aos coordenadores e gerente do Uniethos, no apoio a elaboração dos orçamentos e contratos dos projetos, e na prestação de contas dos saldos dos projetos. O trabalho do analista administrativo financeiro do Uniethos é supervisionado pelo Gerente do Uniethos, que deverá aprovar os planejamentos, e para quem se deve apresentar informações sempre que solicitadas. As atividades do analista administrativo financeiro dão suporte Gerência de Operações. Elaborar o planejamento orçamentário; Acompanhar a execução do orçamento (orçado x realizado); Elaborar relatórios de saldo de projetos; Elaboração e gestão do fluxo de caixa institucional; Apoiar os coordenadores, assistente e gerente na elaboração de orçamentos de projetos; Averiguar o breakeven dos cursos e propor valores de inscrição; Atender clientes internos e externos nas questões administrativas e financeiras dos projetos; Coordenar o processo de contas a receber; Efetuar o lançamento de pagamentos de notas fiscais e reembolsos decorrentes dos projetos, alinhados ao planejamento do fluxo de caixa; Negociar com fornecedores a contratação de serviços e/ou produtos relacionados as atividades institucionais; Realizar o cadastro e gestão de documentação de fornecedores; Dar suporte a Gerência de Operações no fechamento do balanço anual e no processo de auditoria financeira; Elaborar minutas de contratos e acompanhar o processo; Elaborar documentos, formulários e relatórios diversos; Manutenção de planilhas diversas; Apoiar com informações a Gerência de Operações nas demandas diárias relacionadas às atribuições descritas acima.
6 EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTO ESPERADOS: Formação em nível de graduação ou superior preferencialmente Administração de Empresas, Economia e áreas afins; Experiência em rotinas administrativas financeiras; Experiência em atendimento ao público interno e clientes; Excel Avançado; Ter interesse pela área de responsabilidade social empresarial e sustentabilidade. HABILIDADES DESEJADAS: Bom relacionamento interpessoal; Capacidade de gerenciamento do tempo, definição de prioridades e manutenção do foco; Senso de organização; Boa comunicação oral e escrita; Consciência de valores éticos; Iniciativa; Agilidade para cumprir prazos apertados; Flexibilidade para desempenhar múltiplas tarefas. CARACTERÍSTICAS DO CARGO: Período integral (40 horas semanais); Vaga efetiva.
7 ASSISTENTE DE PROJETOS Auxiliar no atendimento aos clientes dos serviços de Educação Executiva; Acompanhar propostas comerciais; Auxiliar na sistematização dos processos de atendimento e de documentações comerciais; Auxiliar nas demandas logísticas dos serviços de educação executiva (selecionar e contratar fornecedores); Auxiliar no relacionamento entre os profissionais da área de Educação Executiva com a área Administrativa do Uniethos no tocante a gestão de fornecedores, contratos de especialistas e pagamento em geral; Responsável por inscrições e secretariado de cursos em geral; Organização de eventos; Auxiliar no acompanhamento e monitoramento de projetos. EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS: Curso superior completo ou em processo de finalização (preferencialmente Comunicação ou Administração); Experiência com atividades de logística, contato com público e fornecedores; Experiência com organização de eventos; Domínio de ferramentas básicas de informática Internet, pacote Office, arquivos em pdf; Interesse pela área de responsabilidade social empresarial e sustentabilidade; Inglês intermediário (desejável). HABILIDADES: Bom relacionamento interpessoal; Espírito de cooperação e trabalho em equipe; Senso de organização; Capacidade em lidar com atividades burocráticas; Capacidade de planejamento; Boa comunicação oral e escrita; Consciência de valores éticos; Iniciativa; Flexibilidade para desempenhar múltiplas tarefas. CARACTERÍSTICAS DO CARGO: Período integral (40 horas semanais); Vaga Efetiva.
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