Programa de Responsabilidade Socioambiental

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1 Programa de Responsabilidade Socioambiental Conheça o Programa de Responsabilidade Socioambiental da BAESA e da ENERCAN e saiba como ajudar sua comunidade

2 Você já deve ter ouvido falar da BAESA e da ENERCAN. Também já deve ter ouvido que elas são empresas que operam as Usinas Hidrelétricas Barra Grande e Campos Novos. E que essas usinas geram energia para o desenvolvimento do Brasil. O que talvez você ainda não saiba é que a BAESA e a ENERCAN fazem bem mais do que isso. Além de gerar energia, as duas empresas desenvolvem e apoiam projetos sociais, envolvendo as áreas de meio ambiente, esporte, cultura e agregação de renda. São projetos que auxiliam o desenvolvimento das comunidades dos municípios da região de abrangência das duas usinas e que fazem parte do Programa de Responsabilidade Socioambiental (PRS). Gostaríamos de convidá-lo a fazer parte do nosso PRS. Sua participação é muito importante. Precisamos do seu envolvimento e engajamento para identificação e implantação de projetos sociais que possam melhorar a comunidade onde você mora. Nas próximas páginas você conhecerá os principais procedimentos que são adotados para a identificação, análise, seleção e implantação de projetos sociais. 2

3 O que é um projeto social? Projeto social é um conjunto de ações desenvolvidas com o objetivo de obter resultados práticos e efetivos visando à melhoria da qualidade de vida da comunidade atendida. A BAESA e a ENERCAN são parceiras de vários projetos sociais nos municípios da Região dos Lagos. Esses projetos sociais também são apoiados por empresas acionistas de BAESA e ENERCAN, como Alcoa Alumínio, CPFL Geração, Intercement, Companhia Brasileira de Alumínio, CEEE, Votorantim Metais e DME Energética, além de outras empresas parceiras. PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 3

4 Para que serve o PRS? O Programa de Responsabilidade Socioambiental é uma iniciativa criada por BAESA e ENERCAN com a função de apoiar projetos que venham a auxiliar na melhoria da qualidade de vida e na promoção do desenvolvimento das instituições e comunidades dos municípios da área de abrangência das Usinas Hidrelétricas Barra Grande e Campos Novos. 4

5 Como funciona esse Programa? O PRS possui normas e diretrizes para identificação, análise, seleção e implantação de projetos que ajudem a promover a inclusão social e a melhoria da qualidade de vida das comunidades. Devem ser elaborados por instituições e se enquadrar em uma das seis linhas de atuação do programa: Agregação de renda: projetos de apicultura, artesanato, piscicultura, produção de leite, fruticultura, entre outros. Saúde, segurança e meio ambiente: projetos de melhoria da saúde da população, educação ambiental, coleta seletiva de lixo, captação de água da chuva, entre outros. Crianças e jovens: projetos de melhoria da infraestrutura de escolas e creches, oficinas de preparação para o trabalho, aquisição de material didático e incentivo à leitura, entre outros. Melhor Idade: equipamentos de ginástica para terceira idade, formação de grupo de idosos, palestras sobre melhoria da saúde física e mental, entre outros. Cultura: projetos culturais, como teatro, cinema, música, literatura, festas regionais e outras manifestações artísticas. Esporte: escolinhas de futsal, voleibol, aulas de xadrez, realização de competições esportivas, reforma de ginásios, entre outros. Como essas linhas de atuação são de grande abrangência e as oportunidades de apoio são inúmeras, a BAESA e a ENERCAN selecionam periodicamente os melhores projetos que se enquadram nas diretrizes do PRS. PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 5

6 Como faço para elaborar um projeto? O primeiro passo é identificar alguma necessidade ou algo que possa ser feito para melhorar a realidade de uma comunidade. Em seguida é preciso planejar o que será desenvolvido, definindo o público a ser beneficiado, os objetivos do projeto, as estratégias e os recursos necessários. Convém ainda pensar nos parceiros que poderão participar, a forma de divulgação e o cronograma das atividades. Com as respostas para essas perguntas, fica mais fácil preencher o formulário que está disponível nos sites da BAESA e da ENERCAN. Lá também você encontrará o arquivo Roteiro para Elaboração de Projetos, que ajudará no preenchimento do formulário. Como sugestão, converse com seus amigos, reúna-se na sua comunidade. É possível que existam boas ideias e bons projetos que possam ser apoiados pelo PRS. 6

7 Como faço para cadastrar um projeto? Depois de elaborar o projeto, você deve acessar o site da BAESA ( ou o da ENERCAN ( e preencher o formulário disponível. No site da BAESA, esse formulário está disponível no tópico Projetos Sociais e no subtópico Cadastre seu projeto. Já no site da Enercan, o mesmo formulário está disponível na página inicial, no link Projetos Sociais. E lembre-se: preencher corretamente esse formulário é uma das etapas do processo de elaboração e cadastramento de projetos. Dica: no formulário a ser preenchido há botões de ajuda que explicam como cada item deve ser descrito. Você também pode entrar em contato com a equipe do PRS, nos telefones (49) (BAESA) e (49) (ENERCAN). PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 7

8 Todos os projetos são aprovados? Não. Para ser aprovado, o projeto precisa cumprir alguns requisitos. Estar devidamente cadastrado nos sites da BAESA ou da ENERCAN. Conter todas as informações solicitadas pelo formulário disponível nos sites da BAESA e da ENERCAN. Enquadrar-se em uma das seis linhas de atuação do PRS. Ser aprovado após análise da comissão avaliadora. Há projetos que não se enquadram no PRS? Sim. Há alguns projetos que não se enquadram. Confira: Campanhas para eleger pessoas a cargo público ou para causas pessoais. Projetos em que os serviços prestados sejam limitados a membros de um grupo específico ou que tenham práticas religiosas, políticas ou discriminatórias. Projetos que não preveem parcerias e/ou contrapartidas. Projetos apresentados por instituições sem idoneidade comprovada ou instituições já apoiadas, mas cujo projeto não atingiu seus objetivos ou ficou fora das metas estabelecidas. Projetos apresentados por instituições que não estejam diretamente relacionadas com o público alvo (região de abrangência das Usinas). Projetos cuja a manutenção e/ou a sustentabilidade não esteja garantida. 8

9 Quem pode apresentar projetos? Somente Pessoas Jurídicas devidamente cadastradas. Você pode identificar os projetos nas comunidades de várias formas: Visitando as instituições. Envolvendo-se em atividades sociais que são desenvolvidas por uma instituição. Conversando com seus amigos e vizinhos. Participando de atividades sociais que são desenvolvidas por BAESA e ENERCAN. PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 9

10 Quando os projetos precisam ser cadastrados? Eles podem ser cadastrados a qualquer momento. Quando os projetos são avaliados? A avaliação é feita três vezes por ano: nos meses de maio, agosto e novembro. O que a instituição precisa fazer após aprovar um projeto? Ela assinará um Termo de Patrocínio estabelecendo as regras jurídicas a que deverá obedecer. Em seguida serão repassados os valores definidos no Termo de Patrocínio para implantação do projeto. Por fim, deverá prestar contas de todas as atividades que realizar. O prazo máximo para prestação de contas é de até 1 ano após o repasse dos recursos. Como a instituição presta conta das atividades desenvolvidas pelo projeto? Com a apresentação de documentos, como nota fiscal, recibos, declarações, atestados, fotografias, descrição de indicadores sociais (pessoas beneficiadas, empregos gerados, renda agregada etc.). Essa comprovação deve ser feita com o preenchimento de relatório no Sistema de Gestão de Projetos Sociais. Dica: a prestação de contas é fundamental para garantir transparência a todo o processo. Por isso, priorize essa etapa. 10

11 Como você viu, a sua instituição também pode participar do PRS e concretizar projetos importantes para sua comunidade. Por isso, se você tem uma boa ideia, elabore e cadastre seu projeto. A BAESA e a ENERCAN poderão ajudar sua ideia a tornar realidade. E você poderá ajudar muito a sua comunidade. Participe! PROGRAMA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL 11

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