4 / Nova tela de Descrição Cirúrgica - Médicos. O que mudou?

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1 Nova tela de Descrição Cirúrgica - Médicos. O que mudou? 1 Possibilidade de inserir uma ou varias descrições por cirurgia (uma para cada procedimento) 2 Possibilidade de inserir varias anestesias por cirurgia 3 Possibilidade de descrever o ato anestésico Novos passos para descrição: / 5 1 Colocar Aviso de Cirurgia desejado e confirmar no (V). 2 Marcar a seleção do procedimento a descrever (caso a caixa esteja desabilitada é porque o seu prestador não faz parte da cirurgia, para incluir clique em Prestadores no canto inferior esquerdo). 3 Clicar em Nova Descrição. 4 Clicar no botão detalhamento e descrever o procedimento. 5 Preencher o responsável por assinar a descrição (nome de usuário). 6 Preencher os demais campos obrigatórios como data, CID, anestesia e clicar em Concluir Descrição. 7 Liberar aviso de cirurgia para confirmação. 3 6 Esses são os passos básicos, se necessário abaixo você encontra informações mais detalhadas dos outros campos.

2 - Código do Plano de Convênio: O usuário devera selecionar o Plano do Convenio associado à cirurgia. - Descrição do Plano de Convênio: No momento que o usuário informar o código do plano de convenio, o sistema carregara automaticamente a descrição do plano. - Resumo da Descrição Cirúrgica: Representado pelo ícone Hist., ao ser clicado executara uma tela que permitira ao Usuário visualizar o resumo de todos os campos que compõe a Descrição Cirúrgica (Órtese e Prótese, Riscos, Detalhamento, Ato Anestésico, Intercorrências, Achados Cirúrgicos), evitando que o Usuário tenha que entrar em cada Bloco de informação para visualizar o que esta escrito. - Campo de Status da Descrição Cirúrgica: Representado por um ícone, terá a finalidade de indicar em que status encontra-se a descrição cirúrgica. Terá apenas dois Status: Em Andamento e Concluída - Campo de seleção Marcar/Desmarcar : Campo do Tipo Check, terá a finalidade de selecionar qual a cirurgia (ou grupo de cirurgias) será manipulada (inserida numa descrição cirúrgica ou excluída de uma descrição). Incluindo uma Descrição Cirúrgica: 1. Complementa as informações referentes aos campos Equipe Medica ASA, Data de Inicio da Cirurgia, Data Fim da Cirurgia, CID Pré-operatório, CID Pósoperatório, Com CEC, Com Robótica. 2. Selecionar as cirurgias que serão agrupadas na Descrição As cirurgias cujo usuário, que esta associado a um prestador, e este faz parte da equipe medica já virão marcadas (selecionadas) para serem incluídas na Descrição. O usuário poderá desmarcar a cirurgia que desejar, estas deixarão de fazer parte da Descrição Caso deseje incluir outras cirurgias, as mesmas deverão ser marcadas, porem as regras de acesso será respeitadas. O primeiro CheckBox Marcar/Desmarcar possibilita marcar ou desmarcar todas as cirurgias de uma só vez. 3. Clicar no botão Nova Descrição. Neste momento todas as cirurgias marcadas, que não estão associadas a uma descrição serão agrupadas numa nova Descrição O campo Status das cirurgias que foram incluídas ficará na situação de Em andamento, indicado que a descrição esta em curso, e ainda não foi concluída. 4. Inserir as demais informações da descrição, clicando no ícone correspondente ao campo que deseja descrever (Detalhamento, Riscos, Órtese e Prótese, Ato Anestésico ou Achado Cirúrgico). Se a cirurgia selecionada tiver conteúdo em um dos campos, o ícone correspondente ficara na cor Verde, caso não tenha conteúdo, o campo ficara na cor vermelha.

3 Figura 2 - Tela que será aberta ao clicar no ícone Detalhamento na tela principal. Figura 3 - Tela que será aberta ao clicar no ícone Ato Anestésico na tela principal.

4 5. Inserir/Revisar os Prestadores de cada Cirurgia, clicando no botão Prestadores. 6. Inserir/Revisar os Tipos de Anestesia do Aviso, clicando no botão Tipo de Anestesia. Neste momento todas as informações pertinentes à descrição cirúrgica foram inseridas, então a descrição passara pela etapa de conclusão, onde para isso o Usuário devera: Informar o Prestador que se responsabilizara tecnicamente pela Descrição Cirúrgica, ou seja, o prestador que vai assinar a Descrição Cirúrgica e clicar no Botão Concluir Descrição. Neste momento todas as Validações para a conclusão de uma descrição cirúrgica serão realizadas. A descrição Cirúrgica e suas respectivas Cirurgias ficaram com o status de Concluída se todas as informações forem preenchidas corretamente. Será gravado o LOG do Usuário, data e hora de conclusão que concluiu a Descrição O usuário só terá permissão para concluir uma descrição, se ele tiver permissão para descrever a cirurgia. O sistema fara todas as validações para conclusão da descrição em relação à obrigatoriedade dos campos de acordo com a configuração do sistema. Se todas as validações tiverem corretas, o sistema mudara o status da descrição para Concluída, caso contrario, o sistema mostrara uma tela com o CheckList de todos os itens que deverão ser revistos para que a conclusão da descrição seja feita com sucesso. Figura 4 Checklist que será mostrado caso tenha itens a serem corrigidos na descrição. Alterando uma Descrição Cirúrgica: 1. Selecionar a Descrição cirúrgica que será Alterada.

5 2. Clicar no ícone correspondente ao campo que será alterado, neste momento a tela será aberta com todas as informações já digitadas anteriormente. 3. Alterar o conteúdo e clicar no botão Retorna para voltar para a tela principal. Ao tentar alterar uma descrição cirúrgica o sistema verificara o status do aviso de cirurgia. Se o aviso tiver Cancelado ou Realizado não será possível alterar nenhuma informação na tela de Descrição Se o status do aviso for diferente de Cancelado ou Realizado, o sistema verificara o status da Descrição Se a descrição cirúrgica tiver com o status Em andamento, o usuário poderá alterar as informações. Se a descrição tiver com o status Concluída, todos os campos exceto Detalhamento poderá ser alterado. Com a descrição Concluída, a regra para alterar o campo Detalhamento será da seguinte forma: O sistema vai verificar a configuração SOUL MV \ Atendimento \ Centro Cirúrgico e Obstétrico \ Configurações \ Parâmetros \Aba Geral \ Permitir modificar descrição cirúrgica? Se a configuração tiver o valor Sim --> Será possível alterar o campo Detalhamento da descrição. Se a configuração tiver o valor Nao O sistema vai verificar se o usuário logado e um prestador cirurgião, se for, então e possível alterar o campo Detalhamento, caso contrario não será possível alterar este campo. Excluindo uma Descrição Cirúrgica: 1. Selecionar a Descrição cirúrgica que será Excluída. 2. Pressionar o botão Excluir Descrição. Ao tentar excluir uma descrição cirúrgica o sistema verificara o status do aviso de cirurgia. Se o aviso tiver Cancelado ou Realizado não será possível realizar excluir a descrição cirúrgica. Se o status do aviso for diferente de Cancelado ou Realizado, o sistema vai verificar o status da Descrição Se a descrição cirúrgica tiver com o status Em andamento, a descrição poderá ser excluída. Uma vez excluída uma descrição cirúrgica todas as informações lançadas (Detalhamento, Riscos, Órtese e Prótese, Ato Anestésico, Intercorrências e Achados Cirúrgicos) serão excluídas do sistema e esta ação e irreversível. Todas as cirurgias que faziam parte da descrição que foi excluída ficarão sem descrição e seu Status voltara ser Em Andamento. Retirando a Cirurgia de uma Descrição Cirúrgica: 1. Selecionar a Cirurgia que será retirada da Descrição cirúrgica. 2. Pressionar o botão direito do mouse para acionar o Pop Menu abaixo:

6 3. Escolher a opção Retirar Cirurgia da Descrição. Neste momento o sistema verificara se nesta descrição existe apenas uma cirurgia. Se existir mais de uma cirurgia, então o sistema apenas vai retirar a cirurgia selecionada da descrição cirúrgica que ela estava incluída. Se o status da descrição que a cirurgia esta incluída tiver Concluída, o sistema vai retirar a cirurgia da descrição e essa descrição voltara seu status inicial Em Andamento, e o usuário posteriormente devera concluir a descrição novamente. Se na descrição só existir apenas uma cirurgia, o sistema não poderá permitir que esta ação seja realizada e neste momento o sistema vai emitir uma mensagem ao usuário informando que não será possível retirar a cirurgia da descrição cirúrgica. Desta forma o usuário terá que incluir uma outra cirurgia nesta descrição, ou excluir esta descrição. Incluindo uma Cirurgia numa Descrição Cirúrgica: 1. Selecionar a Cirurgia que será incluída numa Descrição cirúrgica. 2. Pressionar o botão direito do mouse para acionar o Pop Menu abaixo: 3. Escolher a opção Incluir Cirurgia na Descrição. 4. Informar o código da Descrição que a cirurgia será incluída. 5. Pressionar o botão Retorna para voltar para a tela principal da Descrição Neste momento o sistema verificara se a cirurgia seleciona já esta inclusa em alguma outra descrição já existente. Se a cirurgia selecionada não tiver inclusa em nenhuma descrição, o sistema vai abrir uma tela para que o usuário informe o código da descrição que a cirurgia será incluída, nesta tela terá uma lista de valores que mostrara todas as descrições do aviso de cirurgia (Código da descrição e o campo Detalhamento para facilitar a pesquisa ), desta forma, só será possível informar um código de descrição contido no aviso. Se a cirurgia selecionada tiver inclusa em alguma outra descrição, o sistema vai fazer a mesma validação já dita anteriormente para Retirar primeiro a cirurgia da descrição que ela se encontra para depois incluir a cirurgia na descrição desejada, ou seja, a ação de Incluir Cirurgia numa Descrição cuja cirurgia já esteja em outra descrição, o sistema primeiro terá o comportamento de retirar a cirurgia da descrição de onde ela esta para depois fazer a validação de incluir na descrição destino. Figura 5 Tela que será aberta para informar o código da descrição que receberá a cirurgia.

7 Visualizando o Resumo da Descrição Cirúrgica: 1. Pressionar o ícone abaixo correspondente a descrição que deseja visualizar. 2. Visualizar as informações na tela que será aberta com os campos (Detalhamento, Riscos, Órtese e Prótese, Intercorrências, Ato Anestésico e Achados Cirúrgicos) 3. Pressionar o botão Retorna para voltar para a tela principal da Descrição Impressão de Relatórios 1.Selecionar a descrição que será impressa. 2. Pressionar o botão Imprimir localizado na tela principal da Descrição Para ser impresso o relatório de Ficha de Descrição Cirúrgica e necessário que a cirurgia já tenha um código de descrição cirúrgica e que o status da descrição seja Concluída. Se nenhuma descrição for selecionada, o sistema por padrão emitira o relatório ( seja ele qual for ) com todas as descrições cirúrgicas encontradas no aviso de cirurgia.