Manual B/L Web GRIEG

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1 Manual B/L Web GRIEG Introdução Acesse o site e no menu SERVIÇOS escolha a opção B/L VIA WEB ou clique no ícone abaixo para o redirecionamento automático. Em seguida, o cliente preencherá os campos nome de usuário e senha previamente informados via e deverá pressionar ENTER.

2 Preenchimento Neste momento, o usuário visualizará as opções abaixo e deverá clicar na condição INSERIR, mencionar o número do (booking/reserva) no respectivo campo e pressionar ENTER para dar início ao preenchimento do draft. Existem ainda as alternativas para alteração, exclusão e consulta impressão do documento: Alterar: Utilizado quando há necessidade em modificar algum detalhe ou informação no draft, desde que o mesmo esteja no status TEMPORÁRIO. Excluir: Para apagar o draft, desde que o mesmo esteja no status TEMPORÁRIO. Consulta e Impressão: Utilizado para consultar e imprimir o draft anteriormente preenchido. Alguns itens acordados entre o cliente e o departamento comercial são automaticamente inseridos como (exportador, navio e os portos) e assim, os demais campos podem ser preenchidos. Lembrando apenas que o usuário poderá editar o draft inteiro para atender exigências de carta de crédito incluindo o nome do exportador, porém os portos devem coincidir com aquilo que foi fechado anteriormente. Conforme exemplo abaixo. Antes: Depois: Importante: A quantidade de linhas e as observações destacados em vermelho devem ser respeitadas, evitando assim transtornos ou custos adicionais para ajustes.

3 Cargas Perigosas A opção Dangerous Marks deve ser usada apenas para embarques de cargas perigosas. Para isto, o cliente deverá marcar a caixa respectiva e preencher os demais campos. Condições para emissão e liberação dos BLS/CARGAS Ao final da primeira tela, temos os campos local de emissão, quantidade de originais emitidos e para confirmação de embarque, além das condições de liberação das cargas via Express Release, Originais no destino ou Sea Waybill. Local de emissão do b/l: O site automaticamente mencionará Santos. Se o cliente optar por emitir os originais no destino, o mesmo deverá entrar em contato com o departamento comercial. Importante: O local de emissão estará condicionado a existência de um escritório do armador na localidade. Quantidade de originais: Será inserido o número (três) ficando a critério do cliente definir a quantidade de vias que deverão ser emitidas para cada embarque. para confirmação de embarque: O usuário menciona quais endereços eletrônicos que devem receber a mensagem confirmando o embarque, bem como os valores a serem pagos para cada processo. Express Release: Liberação da carga no destino sem apresentação dos originais, mediante envio de comprovante de pagamento e termo de EXPRESS RELEASE. Originais no destino: Liberação da carga no destino contra apresentação dos originais no exterior.

4 Sea Waybill: Liberação automática da carga no destino mediante condições especiais que devem ser negociadas com o departamento comercial no momento da solicitação do fechamento do booking. Inserir/Consultar Container Agora, o cliente deverá mencionar as informações referentes aos containers clicando no ícone INSERIR/CONSULTAR CONTAINERS localizado no rodapé da página. O número da unidade deverá ser mencionado no referido campo, sem a necessidade em inserir pontos ou traços. Na sequência, mencionar tara, peso bruto, quantidade de volumes (utilizando as opções apresentadas na barra de rolagem), metragem cúbica e SD/DDE ou DSE (Se o embarque for coberto por 2 despachos, inserir o número (dois) e clicar em INSERIR SD conforme exemplo acima. Depois, clicar no ícone SALVAR, para que as informações sejam devidamente armazenadas no rodapé da página. Bastando repetir os procedimentos anteriormente descritos para inclusão de outros containers no mesmo draft. Após terminar a digitação dos containers o usuário deverá clicar no ícone VOLTAR.

5 Finalizando draft e Impressão do protocolo O usuário será redirecionado ao início do preenchimento do draft e o site disponibilizará no rodapé da página as opções de salvar o mesmo temporariamente ou finalizar para emissão. A opção SALVAR TEMPORARIAMENTE serve para o usuário armazenar as informações contidas no draft, sem a mínima possibilidade de perda, e somente o portador da senha de acesso poderá visualizar e ou alterar o draft antes de enviá-lo para a agência. Já a condição FINALIZAR PARA EMISSÃO DE B/L serve para enviar o draft para a agência. Somente a partir deste momento o draft poderá ser manuseado/emitido. Obs: Caso o cliente necessite efetuar alguma alteração no draft, o mesmo deverá enviar um e- mail para para que o departamento de exportação verifique se ainda e possível ajustar o referido draft. Uma vez o draft finalizado, um display aparecerá na tela indicando o número do protocolo. Este protocolo poderá ser impresso, para que o usuário tenha maior controle, pois contém informações como número de draft, data e hora de envio e as informações anteriormente digitadas.

6 Copiar Dados de outros DRAFTS Para facilitar, o cliente poderá copiar um draft já emitido anteriormente. Para isso, basta após a inserção do número do booking, o usuário clicar em COPIAR DADOS DE OUTROS DRAFTS. Obs: os campos SHIPPER, NOME DO NAVIO, PORTOS E CONTAINERS não serão copiados. Para finalizar, um banco de dados será criado SOMENTE DRAFTS VINCULADOS A SENHA, para que o cliente possa sempre que for necessário COPIAR DRAFTS, CONSULTAR DRAFTS ANTERIORES, etc.

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