Transcrição

1 MÓDULO 1.0 Tela inicial do sistema, onde é identificado o usuário pelo próprio CRO sendo coerente com a senha, lhe é permitido o acesso via WEB ao sistema DENTAL GROUP. Quando carrego a tela de menu já está com as limitações de acesso as quais é permitida o seu uso.

2 MÓDULO 1.1 Tela de menu, onde logo acima ele identifica pelo CRO o usuário, mostrando a data do dia e a hora, ao canto superior direito Consultas Hoje mostra o número de consultas já agendada para esta data, e o menu montado de acordo com os direitos de acesso cedidos ao plano contratado.

3 MÓDULO 1.1 Menu; Os ícones da tela de menu correspondem a funções, para saber cada uma delas ao mover o mouse em cima de qualquer uma, parecerá um mostrador, que dará um status correspondente a que função ele executará, logo abaixo há um listagem com status também com as mesma funções dos ícones só que detalhado, e quando movimentado o mouse em cima dos ícones é mostrado um check de cor verde na frente da listagem. Deixando ainda mais fácil a navegação para o usuário.

4 MÓDULO 2.0 PACIENTE; Módulo onde há tudo sobre os pacientes, o profissional pode liberar acessos aos funcionários da clínica para que faça o cadastro dos pacientes, atualize caso necessário, veja o andamento das consultas, pendências financeiras, agenda do paciente, consultas já realizadas, ficha de anamnese, e onde o profissional efetua a consulta indicando os dentes e os orifícios em um odontograma, o profissional também pode ver quais dentes já foram efetuados procedimentos, e suas respectivas datas.

5 MÓDULO 2.0

6 MÓDULO 2.1 CADASTRO PACIENTE;

7 MÓDULO 2.1 CADASTRO PACIENTE; A obrigatoriedade do preenchimento de todos os campos para que em uma futura consulta não haja o desagrado do paciente perder tempo em um outro cadastro, o sistema dispões de uma integridade que faz a conferência do CPF para ver se ele é mesmo válido, pois o CPF é composto por um log quais o sistema calcula e vê se ele é mesmo um número de CPF. Caso já exista o número, cabe a pessoa responsável, em verificar se já existe este número e corresponde ao paciente se já cadastrado.

8 MÓDULO 2.2 DADOS CADASTRAIS;

9 MÓDULO 2.2 PENDÊNCIAS FINANCEIRAS Caso exista pendências financeiras do paciente selecionado aparecerá no canto superior esquerdo da tela este discreto ícone indicando que há pendências referente a pagamentos não efetuados ou parcelamento de consultas e tratamentos em aberto com datas com vencimentos posteriores ou já vencidos. Caso a situação financeira esteja sem problemas aparecerá este ícone no canto superior esquerdo da tela, indicando que não há problema com pendências de pagamento junto a clínica.

10 MÓDULO 2.3 ODONTOGRAMA; Inicialmente, aparecerá o odontograma com a imagem dos dentes seus respectivos números e seus orifícios representados por CheckList s os quais podem ser checados ou apagados. Após checados, surgira ao centro inferior da tela um botão chamado PROCEDIMENTOS, o qual o profissional irá descrever cada procedimentos executado. (Módulo - 2.5)

11 MÓDULO 2.3

12 MÓDULO 2.4 HISTÓRICO PACIENTE;

13 MÓDULO 2.4 HISTÓRICO PACIENTE; Este pagina é carregada com um odontograma, já com os CheckList preenchidos com os orifícios dos dentes já tratados, logo abaixo a relação de cada dente tratado, quais enfermidades e procedimentos realizados, junto as datas de execução de cada uma delas, possibilitando assim um acompanhamento melhor e mais detalhado a cada paciente do profissional.

14 MÓDULO 2.5 Processo onde o profissional descrimina e confere os dentes e orifícios quais foram tratados, e descreve os procedimentos feitos em cada um, mostrando o Nº, imagem e orifício dos respectivos dentes sanados.

15 MÓDULO 2.6 ATUALIZAR CADASTRO PACIENTE;

16 MÓDULO 2.6 ATUALIZAR CADASTRO PACIENTE; Área para realizar atualizações cadastrais, quando exista a necessidade de se alterar os dados do paciente, mantendo seus dados atualizados, para que em um futuro contato o profissional possua um meio de comunicação tal como, , endereço, telefone sempre os atuais, ou até mesmo quando se faz necessário obter observações sobre este paciente, como identificação de alergias, e algumas outra contra indicações sobre este. Deixando a critério sempre a cada consulta do paciente indicar seu STATUS.

17 MÓDULO 3.0 PESQUISA DE ORÇAMENTOS;

18 MÓDULO 3.0 PESQUISA DE ORÇAMENTOS; Módulo onde se realiza a busca de orçamentos efetuados por paciente relacionado ao profissional logado ao sistema. Especificando os dentes, orifícios e convênio cujo o paciente orientou o profissional para efetuar o orçamento. Os valores dos orçamentos variam de acordo com o convênio selecionado, nesta pagina tem também a data, o número e os procedimentos do orçamento, mostra a quantidade de procedimentos, valores e total. Uma pesquisa completa sobre o orçamento feito.

19 MÓDULO 3.1 ORÇAMENTOS POR PACIENTE;

20 MÓDULO 3.1 ORÇAMENTOS POR PACIENTE; Módulo para verificar o número de orçamentos já executados por paciente já na janela de cadastro do mesmo, facilitando a navegação e obter o maior número de informação do paciente sem ficar procurando por menus, já estando no cadastro do paciente fica mais fácil de ver e analisar os orçamentos realizados naquele paciente.

21 MÓDULO 3.2 ORÇAMENTO;

22 MÓDULO 3.2 ORÇAMENTO; Módulo onde se realiza o orçamento, depois de selecionar o paciente o qual será feito o orçamento é necessário informar um convênio para que possa ser validado os valores de acordo com cada convênio, caso o paciente ou a clínica não tenha um, pode se deixar como particular, pois é necessário para que o sistema pegue a tabela de valores dos procedimentos feitos pela clínica. Os valores de orçamentos com os mesmos procedimentos, podem se diferenciar pelo fato de serem feitos com diferentes convênios, assim havendo uma divergência de valores, podendo assim ser corrigido com um novo orçamento.

23 MÓDULO 4.0 AGENDA; Módulo AGENDA, faz se necessário na programação de consultas, verificação em disponibilidade de horários e as consultas já agendadas para a data, ferramenta indispensável em uma clínica odontológica.

24 MÓDULO 4.0 AGENDA;

25 MÓDULO 4.0 AGENDA; Módulo AGENDA, abre uma nova janela onde ao canto superior esquerdo, há um pequeno quadro onde se encontra a data do dia em um dos campo e o ícone de um calendário, para se fazer uma pesquisa de consultas já marcadas por data, logo abaixo existe também um campo de seleção, uma listagem já com as datas posteriores de consultas já agendadas, onde facilita a pesquisa por consultas já marcadas.

26 MÓDULO 4.0 AGENDA; Módulo AGENDA, abre uma nova janela onde ao canto superior direito, há um outro quadro onde se encontra as consultas marcadas na data do dia, há outras duas funções neste quadro a possibilidade de apagar as consultas agendadas, e ver quais consultas já foram realizadas, e um pouco mais abaixo totalizado o número de consultas do dia. A seguir veja onde estão estes indicadores:

27 MÓDULO 4.0 AGENDA; Data e dia da semana Campo de seleção para excluir, consulta. Indica paciente atendido Indica paciente não atendido Número de consultas do dia

28 MÓDULO 4.1 AGENDAR CONSULTA; PARA EXECULTAR O PROCEDIMENTO DE CONSULTA É PRECISO CLICAR EM

29 MÓDULO 4.1 AGENDAR CONSULTA;

30 MÓDULO 4.1 AGENDAR CONSULTA; Módulo AGENDAR CONSULTA, abre uma nova janela onde no primeiro campo aparece a data do dia, ao lado há um ícone calendário que ao clicar ele abrirá um pop-up com um calendário para que o profissional possa fazer a seleção de uma data desejada, selecionada a data este pop-up se auto fecha carregando a data selecionada para o campo DATA, abaixo há uma relação de horários para ser selecionado, sendo hora e minuto, caso seja selecionado uma data de período anterior a data atual o sistema emite um alerta não permitindo o agendamento, o sistema não limita o agendamento de dois ou mais pacientes da mesma data e hora, pois então pode ser agendado caso queira dois ou mais pacientes no mesmo horário é possível, caso seja necessário fazer um bloqueio deste procedimento é necessário que seja feita uma solicitação, ao DentalGroup.

31 MÓDULO 4.2 APAGAR CONSULTA DA AGENDA; Campo de seleção para excluir consulta agendada. Botão que executa a função de excluir da agenda, a consulta selecionada nos respectivos campos de seleção acima.

32 MÓDULO 4.2 APAGAR CONSULTA DA AGENDA; Módulo APAGAR CONSULTA DA AGENDA, é limitada pelo controle de acesso devido o fato de ao ser executada está função, ela é tirada do banco de dados, neste caso somente um novo agendamento pode ser feito se necessário, mais de uma forma geral, fica a critério do profissional liberar ou não esta função ao seu funcionário para que possa apagar consultas de sua agenda ou não. Assim como todo sistema é liberado de acordo com as funções pode ser limitada pelo controle de acesso.

33 MÓDULO 5.0 PROCEDIMENTOS;

34 MÓDULO 5.0 PROCEDIMENTOS; Módulo PROCEDIMENTOS, faz se necessário para a verificação de procedimentos cadastrados e seus valores por tabelas, dispõe em cadastros, exclusões e alterações de procedimentos.

35 MÓDULO 5.1 CADASTRO DE PROCEDIMENTOS;

36 MÓDULO 5.1 CADASTRO DE PROCEDIMENTOS; Módulo CADASTRO DE PROCEDIMENTOS, vem para efetuar cadastros novos procedimentos efetuados pela clínica, onde é registrado o nome do procedimentos e valores, quando há necessidade de diferentes valores é possível cadastra-los por diferentes tabelas onde futuramente se pode agregar uma delas há um convênio para facilitar ao gerar um orçamento ou até mesmo realizar a consulta, pois quando selecionado o convênio ele carrega consigo os valores atribuídos aquela tabela selecionada quando cadastrado o convênio.

37 MÓDULO 5.2 EXCLUSÃO DE PROCEDIMENTOS;

38 MÓDULO 5.2 EXCLUSÃO DE PROCEDIMENTOS; Módulo EXCLUSÃO DE PROCEDIMENTOS, vem para efetuar exclusão de procedimentos caso não sejam mais efetuados pela clínica, onde é mostrado o nome do procedimentos e valores, e a frente os campos para sua seleção para efetuar as exclusões. Quando há necessidade deste faz-se de uso para que não atrapalhe ou confunda na realização de consultas e orçamentos, pois isso pode causar divergência em valores de orçamentos e consultas.

39 MÓDULO 5.3 ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE PROCEDIMENTOS;

40 MÓDULO 5.3 ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE PROCEDIMENTOS; Módulo ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE PROCEDIMENTOS, vem para efetuar a troca de valores quando reajustados para que não precise excluir os procedimentos e os cadastrar novamente, sendo, que quando a janela de atualização é aberta o responsável realiza a atualização somente os procedimentos que precise de reajuste nos valores, pois os campos com os valores estão travados e só liberados quando selecionado no campo CheckList que se encontra a frente de cada procedimento, assim garantindo que não seja feita nenhuma alteração indesejada.

41 MÓDULO 6.0 PAGAMENTO DE CONSULTAS;

42 MÓDULO 6.0 PAGAMENTO DE CONSULTAS; Módulo PAGAMENTO DE CONSULTAS, carrega a pagina somente quando há consultas a serem pagas, caso contrario é exibido um alerta e a janela é fechada em seguida, portanto fica impossível se realizar pagamentos de consultas não realizadas, e quando há ele mostra a lista de pacientes que ainda não realizaram seus pagamentos, e se for o caso de selecionar um convênio se necessário, ou manter como particular, para que o sistema utilize uma tabela de valores pré definida ao cadastro do convênio.

43 MÓDULO 6.1 FORMAS DE PAGAMENTO;

44 MÓDULO 6.1 FORMAS DE PAGAMENTO; Módulo FORMAS DE PAGAMENTO, segue após ter sido selecionado o paciente e o convênio o qual lhe foi informado e verificado, carrega a pagina o nome do paciente, o numero e quais procedimentos foram realizados naquela consulta a ser cobrada e o valor totalizado, cabe ao funcionario decidir qual a forma de pagamento a ser feita, quais quer formas de pagamento em 1x, ao executar o pagamento, já é baixado o débito daquele paciente, caso seja feito prestações, o sistema redirecionará a outra janela para que seja informada as datas de vencimento das parcelas.

45 MÓDULO 6.1 FORMAS DE PAGAMENTO;

46 MÓDULO 6.1 FORMAS DE PAGAMENTO; Ao selecionar a forma de pagamento em mais de uma vez, o sistema abrirá a janela para agendamento de pagamentos, onde a pagina já vem carregada com o numero de vezes foi o parcelamento, qual o valor da parcela, para uma maior flexibilidade, no primeiro pagamento já esta preenchido a data do dia, nada impede que esta seja alterada, e os vencimentos são bloqueados caso por engano seja colocado uma data invalida ou anterior a data atual, sendo assim evitando erros de digitação dos vencimentos, os vencimentos são determinados pelo usuário a analisar uma melhor data para seu paciente, de acordo com os limites financeiros da clínica.

47 MÓDULO 7.0 ATENDIMENTO CONSULTA AGENDADA;

48 MÓDULO 7.0 ATENDIMENTO CONSULTA AGENDADA; Módulo ATENDIMENTO CONSULTA AGENDADA, lista todos as consultas agendadas para a data atual, onde os pacientes já atendidos saem desta listagem para que não ocorra de ser feita outra consulta por engano, ao selecionar o paciente a ser atendido, a pagina é direcionada ao MÓDULO 2.2 (Dados cadastrais) do paciente selecionado automaticamente, onde lá o profissional confere os tratamentos pendentes e já realizados, para pode analisar a ficha de anamnese completa.

49 MÓDULO 8.0 HISTÓRICO PACIENTE;

50 MÓDULO 8.1 VIZUALIZAÇÃO DO HISTÓRICO PACIENTE;

51 MÓDULO 8.2 LOCALIZA HISTÓRICO PACIENTE OUTRO CRO;

52 MÓDULO 8.2 LOCALIZA HISTÓRICO PACIENTE OUTRO CRO; Módulo LOCALIZA HISTÓRICO PACIENTE OUTRO CRO, permite que seja feita uma visualização do histórico de pacientes em que seus profissionais também tenham o Sistema DentalGroup, pois assim é possível fazer um diagnóstico mais preciso sabendo do histórico de procedimentos já realizados anteriormente e alguns outros problemas que já estão em tratamento, podendo ser mais uma ferramenta do consultório. Para isso é necessário preencher o CPF do paciente e verificar se há registro para ele.

53 MÓDULO 8.3 HISTÓRICO PACIENTE OUTRO CRO;

54 MÓDULO 9.0 ARMAZENAR IMAGEM;

55 MÓDULO 9.1 ARMAZENAR IMAGEM;

56 MÓDULO 9.1 ARMAZENAR IMAGEM; Módulo ARMAZENAR IMAGEM, segue uma regra para armazenamento, limite de 2 imagens por paciente cadastrado, onde cada imagem não deve ultrapassar o limite de 100Kb por imagem, dos seguintes formatos (.JPG,.GIF,.BMP,.PNG).

57 MÓDULO 9.2 BUSCA DE IMAGEM;

58 MÓDULO 9.2 BUSCA DE IMAGEM;

59 MÓDULO 9.2 BUSCA DE IMAGEM; Módulo BUSCA DE IMAGEM, após selecionar o paciente o qual deseja visualizar as imagens dele, abrira uma janela a qual terá as imagens em menor escala para abrir em escala 100% clique na imagem e a foto abrirá em uma terceira janela, como nas imagens anteriores.

60 MÓDULO 10.0 CADASTRO LOGIN FUNCIONÁRIO;

61 MÓDULO 10.0 CADASTRO LOGIN FUNCIONÁRIO;

62 MÓDULO 10.0 CADASTRO LOGIN FUNCIONÁRIO; Módulo CADASTRO LOGIN FUNCIONÁRIO, cada funcionário deve ter um login para que todas ações feitas no sistema tenham registros de seus responsáveis, para que se algum tipo de imprevisto tenha gravado em log o usuário que o causou. É gerado um código o qual será o login do funcionário e a confirmação da senha.

63 MÓDULO 11.0 CONTROLE DE ACESSO FUNCIONÁRIO;

64 MÓDULO 11.0 CONTROLE DE ACESSO FUNCIONÁRIO; Módulo CONTROLE DE ACESSO FUNCIONÁRIO, estará disponível para liberação de acessos ao funcionário todas a funções que é permitida ao profissional, determinando o que cada funcionário será permitido a executar.

65 MÓDULO 12.0 CONTROLE DE ACESSO PROFISSIONAL;

66 MÓDULO 12.0 CONTROLE DE ACESSO PROFISSIONAL; Módulo CONTROLE DE ACESSO PROFISSIONAL, é onde se faz as liberações aos profissionais, as quais sua necessidade requer devidas liberações. Assim fica limitado acesso, e gera o quadro para liberação de acessos aos seus funcionários.

67 MÓDULO 12.1 ALTERAÇÃO DE SENHA;

68 MÓDULO 12.1 ALTERAÇÃO DE SENHA; Módulo ALTERAÇÃO DE SENHA, sempre que há necessidade que se altere a senha, por questões de segurança. Fica sempre disponível a alteração de senha. Se caso exista a liberação para está função.

69 MÓDULO 13.0 PROFISSIONAL;

70 MÓDULO 13.0 PROFISSIONAL; Módulo PROFISSIONAL, consulta o cadastro do profissional, há a opção de cadastrar novos profissionais ou atualizar o cadastro, dos que já existem e definir o STATUS de cada profissional, caso o profissional não esteja com o STATUS ativo fica restrito o acesso do mesmo e seus funcionários ao sistema.

71 MÓDULO 13.1 CADASTRO PROFISSIONAL;

72 MÓDULO 13.2 VIZUALIZAR CADASTRO PROFISSIONAL;

73 MÓDULO 13.3 ATUALIZAR CADASTRO PROFISSIONAL; CLIQUE PARA ATUALIZAR O CADASTRO

74 MÓDULO 13.3 ATUALIZAR CADASTRO PROFISSIONAL;

75 MÓDULO 14.0 EVENTOS PARA PAGAMENTO;

76 MÓDULO 14.0 EVENTOS PARA PAGAMENTO;

77 MÓDULO 14.0 EVENTOS PARA PAGAMENTO; Módulo EVENTOS PARA PAGAMENTO, cadastra os pagamentos a serem efetuados na data ou foram esquecidos de serem cadastrados o que ainda venceram, somente o agendamento, com este é possível saber quanto foi o gasto do consultório no período, para depois se fazer o fechamento do faturamento mensal. É inserido o favorecido, selecionado o tipo de pagamento, se adiciona uma observação qualquer sobre aquele pagamento, e insere a data a qual representa o vencimento.

78 MÓDULO 14.0 EVENTOS PARA PAGAMENTO;

79 MÓDULO 14.0 EVENTOS PARA PAGAMENTO; Módulo EVENTOS PARA PAGAMENTO, existe uma forma de evitar que seja cadastrados eventos com vencimentos aos sábado em caso de duvidas existe um ícone que abrirá um calendário para se possa selecionar uma data que não haja nenhum problema com o vencimento.

80 MÓDULO 14.1 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO;

81 MÓDULO 14.1 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO; Módulo VER EVENTOS PARA PAGAMENTO, relaciona separadamente todos os débitos por dia, e mostra todos os eventos do mês atual em suas respectivos dias, mostrando toda descrição do débito que existe cadastrado.

82 MÓDULO 14.2 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO (MÊS); CLIQUE PARA SELECIONAR O MÊS DESEJADO

83 MÓDULO 14.2 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO (MÊS);

84 MÓDULO 14.2 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO (MÊS);

85 MÓDULO 14.2 VER EVENTOS PARA PAGAMENTO (MÊS); Módulo VER EVENTOS PARA PAGAMENTO (MÊS), permite que seja visualizados os eventos de pagamento de outros meses, ao clicar em abrirá uma janela na qual terá relacionado os meses que existem

86 MÓDULO 14.3 VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO (MÊS);

87 MÓDULO 14.3 VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO ; Módulo VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO, relaciona separadamente todo o faturamento do dia, e mostra todos os eventos de recebimento do mês atual em suas respectivos dias, mostrando toda descrição de receitas que existe cadastrado. Tem o indicador caso ainda haja consultas que tenham sido parceladas e não foram quitadas e ainda há um residual a ser pago. Quando se aplica aparecera a imagem.

88 MÓDULO 14.3 VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO (MÊS); INDICADOR, QUE AINDA EXISTEM DÉBITOS PARA ESTE PACIENTE CLIQUE PARA SELECIONAR O MÊS DESEJADO.

89 MÓDULO 14.4 VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO (MÊS);

90 MÓDULO 14.4 VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO (MÊS); Módulo VER EVENTOS PARA RECEBIMENTO (MÊS), permite que seja visualizados os eventos de recebimentos que houveram dos outros meses, ao clicar em abrirá uma janela na qual terá relacionado os meses que existem

91 MÓDULO 14.5 APAGAR EVENTOS PARA PAGAMENTO; Para excluir eventos de pagamento

92 MÓDULO 14.5 APAGAR EVENTOS PARA PAGAMENTO;

93 MÓDULO 14.5 APAGAR EVENTOS PARA PAGAMENTO; Módulo APAGAR EVENTOS PARA RECEBIMENTO, permite que seja excluídos os eventos para pagamento que não serão pagos ou alterados seus vencimentos. Para que não haja divergências em saldos nem débitos.

94 MÓDULO 15.0 AREAS ODONTOLOGICAS;

95 MÓDULO 16.0 STATUS PROFISSIONAL;

96 MÓDULO 16.0 STATUS PROFISSIONAL; Módulo STATUS PROFISSIONAL, serve para a verificação em que situação o profissional se encontra, pois só é permitido o acesso ao sistema caso o status dele esteja ativo. Vários motivos podem ocorrer para que seja desativado ou bloqueado o acesso.

97 MÓDULO 17.0 RELAÇÃO DE PROFISSIONAIS;

98 MÓDULO 17.0 RELAÇÃO DE PROFISSIONAIS; Módulo RELAÇÃO DE PROFISSIONAIS, mostra todos os profissionais cadastrados no DentalGroup, exceto os que estejam com o status de bloqueado ou desativado.

99 MÓDULO 18.0 CADASTRO CONVÊNIOS;

100 MÓDULO 18.0 CADASTRO CONVÊNIOS; Módulo CADASTRO CONVÊNIOS, caso seja criado um convênio empresarial, ou com algum plano de assistência odontológica, é possível cadastrar em qual tabela de valores será utilizada, caso seja escolhida em alguma consulta ou orçamento será os valores referente aos procedimentos da tabela selecionada.