TÉCNICAS ORGANIZACIONAIS

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Geovane Almeida Carrilho
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1 TÉCNICAS ORGANIZACIONAIS

2 Às vezes, a parte mais difícil do nosso negócio é saber por onde começar.

3 O Tempo Agora que você é uma Nova Diretora, você realmente sabe organizar seu tempo?

4 Conselhos para a administração do seu tempo Estabeleça um horário de trabalho de escritório; Faça com que a primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas; Tenha uma secretária eletrônica e habitue suas consultoras a deixarem seus recados; Não revise seus recados eletrônicos fora da sua hora de telefonemas; Ajudem suas consultoras a serem auto-suficientes. Controle seus telefonemas com um cronômetro de 3 minutos;

5 Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que se reunir-se com ninguém, normalmente antes das 9h da manhã e depois das 9h da noite; Estabeleça um horário para checar s e relatórios; Anote a cada noite as 6 coisas mais importantes que você tenha que fazer no dia seguinte.

6 Organização do tempo REUNIÃO SEMANAL DE SUCESSO ORIENTAÇÃO NOVAS CONSULTORAS ACOMPANHAMENTO CONVIDADAS ( RU) NEGÓCIO PESSOAL ( SCP) CONSTRUÇÃO EQUIPE PESSOAL MOTIVAR PESSOAS (PONTO CHAVE).

7 1ª semana do mês Monte o seu desafio; Envie um com as promoções do mês e em anexo envie a revista Applause; Envie mensagens pessoais para aquelas que cumpriram os objetivos do mês anterior; Faça o pedido das premiações; Planeje a primeira reunião do mês bem animada e com muitos reconhecimentos; Envie o seu jornal de unidade, ou blog atualizado ou de reconhecimentos

8 1ª semana do mês Faça ligações para as Novas Consultoras para checar sobre Início Perfeito, Estrelas, etc; Faça telefonemas de acompanhamento com as convidadas nas Rus; Faça o seu pedido para você ter todas as novidades e tirar o zero do relatório; Faça 10 SCP (pode ser pessoal ou para alguma consultora, o importante é sair da zona de conforto.

9 2ª semana Envie por ou correio cartas P3 e Ts( poderá anexar The Look e amostras); Envie cartões pessoais para aquelas que têm grandes objetivos no mês; Faça acompanhamento das Consultoras Estrela, pontuação individual, se for final do trimestre; Ligue para suas consultoras e fale sobre as promoções e sobre o pedido antecipado; Faça 10 SCP

10 3ª semana Projete a produção do final do mês. Desafie a Unidade; Estabeleça uma produção para a sua consultora e mostre pra ela que ela é capaz; Verifique se as Consultoras Estrela estão progredindo com o seu trabalho ( SCP) e se estão conseguindo alcançar suas Metas; Envie cartões e mensagens de estímulo; Envie cartões de aniversário e datas comemorativas. Faça 10 SCP

11 4ª semana Nos últimos dois dias do mês priorize as ligações para suas consultoras; Ligue para TODAS elas falando sobre as promoções e sobre a importância do estoque; Na última semana do mês conclua os cadastros que ficaram pendentes; Complemente o seu pedido se houver necessidade; Finalize o mês.

12 Auxiliar as consultoras a realizar um cadastro ou pedido; Resolver pendências: pedido que veio faltando algum produto, alteração de endereços, etc Organizar e arquivar documentos;

13 Semanalmente: Enviar sobre reunião de unidade, treinamento de novas e aula de maquiagem; Escrever mensagem no caderno de Reunião; Embrulhar presentes para sorteio da imagem e pontualidade; Preparar material para a Reunião de unidade; Ir ao Correio e ao banco; Arquivar recibos e taxas.

14 Mensalmente: Enviar as cartas Ps e Ts por correio ou . Fazer pedido de prêmios. Embrulhar e nomear as premiações das consultoras, clientes e anfitriãs; Preparar cartões aniversário clientes, datas comemorativas, ex; dia das mães etc.

15 Atividades que geram lucro Fazer pessoalmente uma entrevista de iniciação; Fazer uma entrevista de iniciação para um membro da sua equipe; Convidar alguém para sua RU ou Guest; Fazer o acompanhamento das convidadas da sua reunião; Dar uma entrevista de treinamento com uma de suas consultoras; Organizar uma sessão de vendas; Fazer ligações de acompanhamento à clientes até conseguir R$ 100,00 em vendas diariamente.

16 Não é suficiente trabalhar constantemente. Temos que enxergar o próximo passo, olhando à frente. Para prosseguir após ter alcançado nossa meta, devemos determinar outra, ainda maior. A chave do sucesso, é sempre manter um objetivo em vista. Mary Kay Ash

17 Obrigada!

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