Acelere Seus Resultados Otimizando Seu Tempo

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Ana Sofia Bentes Coimbra
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1 Acelere Seus Resultados Otimizando Seu Tempo

Todas as manhãs Deus nos concede 84.600 segundos, e temos que gastar tudo no mesmo dia, pois a meia noite o saldo é zerado.

2 Todas as manhãs Deus nos concede segundos, e temos que gastar tudo no mesmo dia, pois a meia noite o saldo é zerado. E daí, como você vai gastar seu precioso tempo? Ontem é historia, amanhã é mistério e o HOJE é uma dádiva, por isso se chama PRESENTE. Viva no presente seu deposito diário.

3 Tempo é dinheiro? Perca dinheiro e estará sem dinheiro temporariamente, Perca seu tempo e terá perdido um pedaço da sua vida! A maioria das pessoas não Gasta seu dinheiro todo de forma irracional, entretanto essa mesma maioria gasta seu tempo dessa forma... Lide com sua mortalidade de forma construtiva, sem se iludir e sem se deprimir!

4 O que pessoas de sucesso têm em comum? Elas dão alto valor ao seu tempo. Quando se sabe organizar bem o tempo, cria -se hábitos necessários para altas realizações em qualquer área da vida. Sucesso raramente acontece sem uma boa organização de tempo.

5 Observe: Você vive Ocupado ou Produtivo? Equilíbrio de Prioridades é teoria ou pratica na sua vida? Você é capaz de afirmar que está dedicando tempo necessário para cada área significativa da sua vida, Pessoal, Profissional, Espiritual e Familiar?

6 5 Atitudes Para Otimizar Seu Tempo 1. Saiba onde está e aonde quer chegar Definir a meta, o caminho e o resultado esperado é o primeiro passo para otimizar o tempo. Para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve. E quem vai para qualquer caminho não chega a lugar nenhum. #Dicas Onde você quer chegar? O que fará para alcançar seus objetivos? Estabelecer metas é o primeiro passo para que seu negócio de venda direta seja próspero, pois, assim, você manterá o foco e seus esforços no que realmente interessa. Não se esqueça de anotar e deixar de fácil acesso para futuras consultas.

7 5 Atitudes Para Otimizar Seu Tempo 2. Priorize Determine o que é urgente, o que é importante e o que é circunstancial. Tenha sempre anotado na noite anterior as 6 coisas a serem feitas no dia seguinte. #Dicas Urgente é tudo aquilo que se não for resolvido imediatamente (ou o quanto antes) tem potencial de causar problemas e se tornar prejudicial. Importante é tudo aquilo com potencial de gerar resultados.

8 Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas : aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis : aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis : são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

9 5 Atitudes Para Otimizar Seu Tempo 3. Enfrente as falhas A sua capacidade de aprender é proporcional a sua capacidade de reconhecer que erra e sua humildade para aprender. Ao não reconhecer falhas e defeitos gastamos tempo e energia nos justificando, quando deveríamos estar melhorando. #Dicas Anote o que você faz de melhor :continue executando Anote o que tira você do foco, ou que tem medo de realizar: estude sobre o assunto no em sintonia, nas RUs ou pessoalmente com a sua Diretora.

10 5 Atitudes Para Otimizar Seu Tempo 4. Foque Ao realizar uma atividade concentre toda sua energia nela e conduza-a do início ao término. Ao evitar dispersões, com uma tarefa por vez, evitamos o retrabalho, permitimos que a criatividade flua e nos tornamos mais ágeis. #Dicas Tente realizar 4 tarefas por dia e verá que em cinco dias você resolveu 20 problemas. Se ao contrário tentar resolver os 20 problemas simultaneamente perceberá que o tempo gasto é superior a 30 dias. Ex; 4 novos contatos, 4 ligações para clientes, 4 abordagens...

11 5 Atitudes Para Otimizar Seu Tempo 5. Persista Manter a organização é um hábito que exige disciplina. Como nos ensinou Aristóteles: Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. #Dicas Crie uma rotina de trabalho com horários previamente definidos, mesmo que algo cancele você saberá como aproveitar o tempo deixando de ser ocioso para ser produtivo.

12 É essencial para que você se organize melhor: Foco Método Disciplina

13 Dicas Pare e planeje! De preferência com sua Diretora Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Aprenda a delegar /dividir

14 Planejamento do tempo Atividades que Geram Lucro (5 hs por dia/30 hs semanais - segunda a sexta) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas, ao menos 10 por semana, com duração média de 2 horas, média de 20 horas por semana; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 5 por semana, duração média de 1 hora cada; média de 5 horas AGENDAMENTO + ACOMPANHAMENTO : 1 horas por dia, média de 5horas semanais

15 Planejamento do tempo Atividades que NÂO Geram Lucro AGENDAR NO TELEFONE: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; REUNIÃO DE UNIDADE Participar da uma vez por semana, 2 horas; NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO : ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

16 Conselhos para o nosso negócio : Estabeleça horários de trabalho determinados; Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos Utilize o talão de pedidos, ficha de clientes e agenda. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Fale sempre de Mary Kay e em todos os lugares, esteja sempre pronta!

17 Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.

18 Quer aprender como ganhar horas a mais por dia? * 1 hora de planejamento pode economizar 10 horas de trabalho Organize-se! Você pode!

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