Josiane dos Anjos Rodrigues Diretora Sênior de Vendas Independentes

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Stefany Carneiro Álvares
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1 Josiane dos Anjos Rodrigues Diretora Sênior de Vendas Independentes

2 "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos." (Albert Einstein )

3 Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

4 A Gestão do Tempo consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo. Realizando uma maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos. Administrando seu tempo, você ganhará produtividade no trabalho, conseguirá tempo para se instruir mais, terá mais tempo para o lazer, etc...

5 Avaliação do seu dia a dia: É fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade. Como divide o seu dia? Concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis ou as mais importantes?... Desperdiça muito tempo? Estou sendo produtivo ou somente ativo?

6 Você está gastando o seu tempo assim?

7 Importante 70% Urgente 20% Circunstancial 10%

8 Importante: algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados para você a curto, médio ou longo prazos. Urgência: são todas as atividades em que o prazo terminou ou está curto e devem ser feitas imediatamente. São atividades que em geral trazem estresse ou pressão. Circunstancial: são todas as atividades que desperdiçam seu tempo, que você faz sem total vontade ou devido à pressão de outras pessoas. São também atividades feitas em excesso.

9 Tentar concentrar somente nas tarefas importantes no tempo disponível: Foque em aumentar o volume de atividades importantes; Mantenha as atividades urgentes sob controle e; diga não para as atividades circunstanciais.

10 Forte desiquilíbrio, entre ações e objetivos alcançados. 80% dos resultados, obtêm-se com 20% de esforço; Indentifique os 20% de esforços/ações que são responsáveis pela geração de 80% dos resultados e se concentre neles, procurando melhorá-los e aperfeiçoálos a cada dia

11 Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Defina suas metas. Ter um planejamento claro; Pare e planeje seu dia. Ter autodisciplina; aceitando os compromissos assumidos. Tenha prioridades; Administrar corretamente a agenda. Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo; Aprenda a delegar;...

12 Determine horários para e mails e redes sociais; Saiba dizer "não". Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas e e mail; Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém; Mantenha seu ambiente organizado. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações( utilize um pequeno bloco para anotações rápidas; use pastas e fichários, Controle estoque mensalmente).

13 Não deixe para amanhã o que você pode fazer agora

Não adie; Temos tendência de deixar para depois as tarefas que não nos são muito prazerosas. Decida; O ato de decidir é muitas vezes mais importante que a qualidade da decisão.

14 Não adie; Temos tendência de deixar para depois as tarefas que não nos são muito prazerosas. Decida; O ato de decidir é muitas vezes mais importante que a qualidade da decisão. Existe uma frase que diz: Melhor um fim horroroso do que um horror sem fim. Bloqueie as interrupções; Não só gastamos tempo com as interrupções em si, mas também com o voltar ao que se estava a fazer antes de ser interrompido.

15 Planejamento Semanal

16 Atividades da Consultora Pessoais Agendamento de Sessões Realização das Sessões 5 maneiras de Vender Contatos de Iniciação Entrevistas de Iniciação Iniciação De Equipe Reuniões de Equipe Ligações para Consultoras Envio de Cartas Ensino enquanto ganho! Capacitação Reuniões Treinamentos Guest Events

17 Atividades obrigatórias fixas : aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia, salão de beleza. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

18 SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 4 à 5 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 8 horas por semana FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 à 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo. ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 4 à 5 por semana, duração média de 1 hora cada;

19 AGENDAR no telefone: 40 minutos todos os dias ou 4 horas uma vez por semana; (ideal para marcar de 8 a 10 SCP); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 1 hora todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas; Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

20 Pouco tempo para uma oportunidade tão Brilhante! Total de horas semanais 30 Total de horas p/ lig e reunião 7 Total de horas para produção 23 80% Produção 20% Atividade com Pessoal a Equipe

21 Definam sua lista das 6 coisas mais importantes a fazer e façam! Tire 10 minutos, do começo do seu dia o do dia anterior para faze-la. Comece pelas tarefas prioritárias e não pelas mais fáceis. Determine um tempo para cada tarefa.

22 O trabalho tende a preencher todo o tempo disponível, por isto temos que determinar antecipadamente o tempo que queremos dedicar a cada atividade: Agendamento de sessões: Marcação de 16:30 às 20:30, nas 6ª feiras (sem atender a outros telefonemas). Sessão de Cuidados com a Pele: Delimitar por exemplo, 1:30hs para cada sessão; Acompanhamento de clientes: Estabelecer 40 minutos, para fazer o com 5 clientes.

23 Coloque Deus, como prioridade nº 1 na sua vida. Procure fazer uma atividade física todos os dias. Coloque momentos importantes em sua semana; Tire um dia da semana, de preferência o domingo, para descansar e aproveite este dia com as pessoas importantes na sua vida;

24 Os minutos que passar planejando seu tempo agregarão horas em sua produtividade. Quando você se tornar uma expert em administrar seu tempo, você se surpreenderá com o que conquistará a cada dia... A vida é muito curta para depreciarmos nosso tempo precioso preocupando-nos com futuros problemas ou deixando estar, quando sabemos muito bem o que fazer para ter sucesso.

Lembre-se que a parte mais difícil de um trabalho é começar. Então volte para casa e comece agora mesmo. Mas cuidado para não confundir atividade com ação.

25 Lembre-se que a parte mais difícil de um trabalho é começar. Então volte para casa e comece agora mesmo. Mas cuidado para não confundir atividade com ação. Você pode correr muitas milhas no mesmo lugar - mas vai terminar onde começou. O segredo é uma ação construtiva, dar valor ao seu tempo e aprender como balanceá-lo e gerenciá-lo. Trate-o como ouro, ele realmente é. Mary Kay Ash

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