ORGANIZAÇÃO E ROTINA PROFISSIONAL

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Cecília Diana de Caminha Fontes
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2 ORGANIZAÇÃO E ROTINA PROFISSIONAL

3 DETERMINE SEU TEMPO O que é importante para você? Quais suas prioridades? Como estabelecer o tempo que você precisa para suas atividade? HIERARQUIA DAS NECESSIDADES

4 ESTABELEÇA SUA META Onde pretendo estar em 1,3, 5 anos? Motiva e alinha Foco no que é importante

5 HORÁRIO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO DOMINGO Homework Rebeca/Luiz Rebeca/Academia Rebeca/Academia Rebeca/Luiz Evento/Itapec Espiritualidade 07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 T.Novas/Unid Pessoal/Unidade Academia Academia Aer Ativ/e Area Evento/Itapec Espiritualidade T.Novas/Unid Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Area Evento/Itapec Academia Aer T.Novas/Unid Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Area Evento/Itapec Família T.Novas/Unid Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Area tevento/itapec Família T.Novas/Unid Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Area Evento/Itapec Família Almoço/Rebeca Almoço/Rebeca Almoço/Rebeca Almoço/Rebeca Almoço/Rebeca Almoço Família RU Ativ/e Area Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Unidade Evento/Flia Família RU Ativ/e Area Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Unidade Evento/Flia Família RU Ativ/e Area Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Unidade Evento/Flia Família RU Ativ/e Area Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Ativ/e Unidade Evento/Flia Família Academia Ativ/e Area Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Academia Família Família Família Massagem Pessoal/Unidade Pessoal/Unidade Família Família Família Jantar Jantar Jantar/On Line Jantar Jantar Família Família Família Família Família Família Família Família Família

6 CLASSIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES IMPORTANTE URGENTE CIRCUNSTANCIAL

7 IMPORTANTE Tem prazo para ser realizado. Resulta em benefícios para voçê/negócio. Frequentar os treinamentos Estudar sobre os produtos Ler a Pink Magazine Organizar os perfis dos clientes e potenciais iniciadas Agendamentos/2+2+2 Pedidos até o dia 15 de cada mês Organização de eventos

8 Prazo terminado ou curto URGENTE Precisa ser feito imediatamente Nem sempre gera resultados Gera estresse e pressão Pedido estrela no último dia do ultimo mês do trimestre. Cumprimento de uma meta no último dia do prazo Inscrição para determinada atividade no prazo final Pagar o cartão de crédito/conta

9 CIRCUNSTANCIAL Desperdício de tempo Excesso sem resultados Redes sociais Leitura de correntes por Compromissos sociais obrigatórios

10 CARACTERISTICA IMPORTANTE URGENTE CIRCUNSTANCIAL TEMPO Há tempo para execução (horas, dias, semanas) Não há tempo, precisa ser feito agora Independe RESULTADOS Sempre existem resultados na vida pessoal/profissional Em alguns casos existe resultado, mas sempre de forma estressante Não há resultado de tipo algum PRAZER Há prazer, satis fação na execução Há um falso prazer na conclusão Sentimento de raiva, desperdício, inutilidade PREVISIBILIDADE Atividades importantes são totalmente previsíveis quando há planejamento 30% das urgências são imprevisíveis 70% são coisas que um dia foram importantes mas foram negligenciadas Algumas são bem previsíveis e outras acontecem porque não sabemos dizer não

11 PRIORIZAR O IMPORTANTE CICLO DA PROSPERIDADE

12 MANTENHA-SE NA ROTA Por que estou fazendo isto? Por que eu quero isto?

13 ATIVIDADE X PRODUTIVIDADE Procrastinação Perfeccionismo Pausas Insuficientes

14 Fatores mais Comuns de Perda de Interrupções por outras pessoas Interrupções telefônicas Fazer o trabalho de outros Reuniões desnecessárias Tempo Administração de crises (preocupa-se com que é urgente, ao em vez de com o que é importante) Protelação dos trabalhos Esperar pelos outros para decidir algo Falta de objetivos, prioridades e prazos finais.

15 Como Eliminar estes Fatores de Desperdício de Tempo? Defina prazos finais. Recompense a si próprio. Enumere os itens por ordem de importância, estabelecendo prioridade. Faça uma coisa de cada vez. Defina procedimentos, isso elimina a necessidade de tomar decisões rotineiras repetidas vezes e diminui a possibilidade de imprevistos. Aprenda a delegar. Deixe de fazer o trabalho do outros ensine-o. Identifique e concentre-se em poucos itens.

16 Como eliminar estes fatores de desperdício de tempo? Cumpra tarefas desagradáveis em primeiro lugar. Não protele. Seja pontual. Reserve 1 ou 2 hs para fazer atividade que exijam concentração em local onde não seja interrompido. Conecte-se com seu os objetivos mantenha o foco e analise como a tarefa se hoje se relaciona com o objetivo de amanhã. Mantenha-se em contato com seus projetos, monitore-os para que sejam realizados.

17 TEMPO A SEU FAVOR Separe e responda imediatamente s, correspondências etc; Jogue no lixo o que for inútil; Não crie pasta para assuntos gerais...crie iniciação/entrevistas...clientes/consultorias...; Cuide de cada documento uma vez se possível; Prepare modelos de cartas, relatórios rotineiros...; Não guarde cópias de relatórios já atualizados, só guarde o que for estritamente necessário; Organize sua mesa e/ou área de trabalho;

18 TEMPO A SEU FAVOR Se desejar desencoraje conversas inúteis e visitas inesperadas; Verifique quais atividades você pode delegar; Atividades complementares você pode agrupar e resolvêlas todas de uma vez; Utilize de forma produtiva o tempo fragmentado; Controle seu tempo ao telefone; Planeje primeiro seu dia de amanhã, depois sua semana, seu mês; Use sua Agenda (amador x profissional)

19 ROTINA DIÁRIA 1. Lista das 6 coisas mais importantes do dia; 2. Fazer 5 novos contatos por dia para apresentar o produto; 3. Oferecer para 3 pessoas por dia a Oportunidade de Negócio; 4. Falar com 5 clientes por dia (2+2+2); 5.Demonstrar os produtos para no mínimo 3 pessoas/dia/$450,00 6. Falar com 5 Consultoras por dia (a depender do tamanho da sua equipe).

20 ROTINA SEMANAL 1. Demonstrar os produtos para no mínimo 15 pessoas/semana/$2250,00 2. Fazer 3 entrevistas de início por semana/1 início 3. Reunião de Unidade / Treinamento; 4. Estudar sobre produtos, sobre a empresa; 5. Veja quais clientes e consultoras fazem aniversário; 6. para Clientes (dicas, promoções, lançamentos).

21 ROTINA MENSAL Pedido do mês; Ler a Pink Magazine; 5 inícios/mês; $7500 mil/venda lucro de $3 mil à $3.600; Revisar seu planejamento.

22 BALANÇO DO MÊS Quanto você vendeu? Quantas sessões realizou? Quantas entrevistas de início? Quantas novas consultoras?

23 Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver Dalai Lama

25 Muito Obrigada!!!!

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