REUNIÕES E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO. Entregar MAIS, com MENOS

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Cármen Benke Penha
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1 REUNIÕES E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Entregar MAIS, com MENOS

2 Objetivos do Workshop 1 Repensar o Uso do Tempo e Adquirir Hábitos de Organizar-se e Planejar as Atividades Diárias 2 Aprender Técnicas e Ferramentas de Gestão do Tempo e Condução de Reuniões 3 Otimizar o Desempenho Pessoal, Profissional e Melhorar a Entrega e Qualidade de Vida

Sessão 1 - O Foco Um Papo-Cabeça sobre o Tempo e a Produtividade O Perfeccionismo e a Qualidade de vida das pessoas nas Empresas e o Reflexo na Produtividade Como adequar o planejamento do dia a dia

A influência dos aspectos Comportamentais na Gestão do Tempo Administração por Crise e nas Crises Autodiagnóstico sobre os Estilos de Gestão do Tempo e dos Recursos Desorganização Pessoal Meus

3 Sessão 1 - O Foco Um Papo-Cabeça sobre o Tempo e a Produtividade O Perfeccionismo e a Qualidade de vida das pessoas nas Empresas e o Reflexo na Produtividade Como adequar o planejamento do dia a dia às metas e objetivos da Empresa e ao meu Projeto de vida - É Possível Conciliar? A Procrastinação e a Preocupação Excessivos - O que fazer? Psicologia para acertar os ponteiros: O Seu Dia Vale Ouro! A influência dos aspectos Comportamentais na Gestão do Tempo Administração por Crise e nas Crises Autodiagnóstico sobre os Estilos de Gestão do Tempo e dos Recursos Desorganização Pessoal Meus Conceitos, Hábitos e Comportamentos Hábitos e Costumes - Como se Formam e a Reprogramação de Modelos Mentais A Tríade do Tempo - Passado, Presente e Futuro - Como ela Interfere na Produtividade e Desempenho A Prática diária do Planejamento, Acompanhamento e Avaliação do uso do Tempo Planejamento Inadequado ou Falta de Planejamento? O Tempo e sua Importândia - Concepções do Tempo e suas consequências (Teste de Autodiagnóstico) Combater a Protelação - Eu consigo? Como? Dificuldades em Tomar Decisão e Diagnosticar Problemas Justificativas para Não Rever o Uso do Tempo Dificuldades em dizer não - Consequências e Assertividade Falta e/ou Dificuldade de Delegar

Sessão 2 - Práticas de Administração do Tempo O Modelo dos 7 Hábitos de Gestão do Tempo de Stephen Covey Como Estabelecer Prioridades - Urgência e Importância Os Economizadores e Disperdiçadores de

4 Sessão 2 - Práticas de Administração do Tempo O Modelo dos 7 Hábitos de Gestão do Tempo de Stephen Covey Como Estabelecer Prioridades - Urgência e Importância Os Economizadores e Disperdiçadores de Tempo - Soluções Práticas de Enfrentamento Como lidar de Forma Eficaz com a Síndrome da Urgência? Estabelecendo Limites e a Formas Corretas de Dizer NÃO Produtividade: Técnicas de Planejamento e Agendamento de Atividades Uso Correto dos s, Telefone e Tecnologias Testes dos Dispediçadores de Tempo Livrando-se da Desordem - CheckList e 5 S Foco, Concentração vs MultiTasks - A Técnica do Pomodoro Interrupções, Urgências e Crises - Plano de Enfrentamento Plano de Retorno ao Trabalho Um Plano para Organizar melhor minhas Atividades e Agenda Onde estão as minhas Dificuldades e minhas Oportunidades para melhorar? Como vou Planejar e Organizar meu trabalho levando em conta: as Regras da Empresa, as Demandas Diária e Minhas Potencialidades e Limitações. Como vou Lidar com Pressões e Imediatismo? Ansiedade, Estilo de Vida e Fadiga e Energia Autodiagnóstico e Alternativas de Enfrentamento A Elaboração de Plano de Ação Individual - Reflexões e Compromissos de Aprimoramento Pessoal

5 Sessão 3 - Reuniões Eficazes 1 A NECESSIDADE - Precisamos mesmo nos Reunir? Avaliação Crítica das Reuniões no Ambiente Corporativo Problemas mais comuns em Reuniões - Pessoas e Processos Novos Conceitos e Ferramentas nas Reuniões Diagnóstico dos Roubadores de Tempo nas Reuniões As Estratégias para tornar suas Reuniões mais Produtivas Como escolher o Modelo correto de Reunião? As Decisões: Tipos de Reuniões, a Pauta, Providências Práticas e Registros A Organização: Objetivos, Participantes, Check List e Prioridades Plano de Ação para otimizar a Participação em Reuniões Fases de uma Reunião e O que fazer em cada uma delas Os Pecados Capitais e Erros Comuns cometidos no Planejamento de uma Reunião O PLANEJAMENTO - Pessoas e Processos Envolvidos 2 3 A CONDUÇÃO - Reuniões Objetivas e Eficazes Os Papéis do Condutor e Participantes O Condutor Eficaz: imponto o Ritmo e mantendo o Controle Metodologias para condução de reuniões Participação eficaz : como ser visto e ouvido e Análisar os Aspectos Comportamentais Conflito em Reuniões - como lidar com participantes-problemas

o Tempo >> Análise e Racionalização da Agenda e Rotina >> Matriz do Tempo e Prioridades >> Planejamento Semanal das Atividades >>

6 Metodologia e Ferramentas Empregadas no Workshop 1 O AUTODIAGNÓSTICO - Como e Onde Emprego Meu Tempo 2 AS TÉCNICAS, FERRAMENTAS e MODELOS de Gestão do Tempo, a Técnologia e Organização >> Visão Sistêmica Pessoal e Profissional >> Diagnóstico de COMO e ONDE emprega o Tempo >> Análise e Racionalização da Agenda e Rotina >> Matriz do Tempo e Prioridades >> Planejamento Semanal das Atividades >> Diagnóstico de Estilo de Vida, Estresse e Energia >> Plano de Ação Individual 3 O PLANO DE AÇÃO - meus Compromissos Reunidos num Plano de Melhoria

Professores Carlos Eduardo DALTO Professor do MBA de Gestão Comercial da FGV e Consultor do Instituto MVC de SP Administrador e Mestre em Marketing pela UEL/PR Professor Homenageado

Vivian Cotrin Arruda Psicóloga e Especialista em Gestão de Pessoas e Psicanálise. Atua em treinamentos de Liderança e Comportamentais na METHODOS desde 2006.

Igor Zilar Belens - Produquimica A Methodos demonstrou comprometimento e profissionalismo, através de treinamentos customizados, desde entrevistas para o detalhamento do conteúdo

7 Professores Carlos Eduardo DALTO Professor do MBA de Gestão Comercial da FGV e Consultor do Instituto MVC de SP Administrador e Mestre em Marketing pela UEL/PR Professor Homenageado da FGV SP em 2016 Escreve para Portal HSM, FGV Management, IMVC Update, Revista VendaMais e diversos Jornais e Revistas Autor do Livro Avaliação de Desempenho em Marketing e Vendas Vivian Cotrin Arruda Psicóloga e Especialista em Gestão de Pessoas e Psicanálise. Atua em treinamentos de Liderança e Comportamentais na METHODOS desde De fato um profissional raro na área de treinamento. Um dos poucos que cumprem com o que promete. Igor Zilar Belens - Produquimica A Methodos demonstrou comprometimento e profissionalismo, através de treinamentos customizados, desde entrevistas para o detalhamento do conteúdo até o pós-treinamento. Os profissionais demonstraram domínio de conteúdo, a utilização de didática adequada e de 'cases', que favoreceram a compreensão dos conteúdos abordados. Ercília Schimidt - COAMO METHODOS Educação Corporativa carla@mthd.com.br

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