EQUIPES E COLABORADORES MAIS PRODUTIVOS

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Antônio Garrido Tomé
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EQUIPES E COLABORADORES MAIS PRODUTIVOS Administração do Tempo Há quem afirme que o recurso mais raro e cobiçado da atualidade não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água, é o tempo.

Não há mais tempo para o trabalho, para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde.

1 EQUIPES E COLABORADORES MAIS PRODUTIVOS Administração do Tempo Há quem afirme que o recurso mais raro e cobiçado da atualidade não é mais o dinheiro, a energia ou até mesmo a água, é o tempo. Para muitas pessoas, um dia de vinte e quatro horas já não é suficiente para dar conta de tantas demandas e exigências profissionais e pessoais. Não há mais tempo para o trabalho, para a família, para o lazer e para os cuidados com a saúde. Logo, administrar o tempo com eficácia, ou seja, aliar produtividade no trabalho com equilíbrio e qualidade de vida, tornou-se um dos maiores desafios da sociedade moderna. Veja, a seguir, alguns dados preocupantes: Pesquisas comprovam que, pelo menos, um terço da jornada de trabalho é desperdiçada com emergências e tarefas inúteis. 84% dos executivos brasileiros não planejam sua rotina diária. No Brasil, o estresse ocupacional causado, sobretudo, pela má gestão do tempo, atinge 68% da população economicamente ativa. Estudos alertam que 52% dos brasileiros deixariam o emprego atual por outro que proporcionasse um equilíbrio melhor entre o trabalho e a vida pessoal. A média mundial é de 36%. 54% dos executivos brasileiros não tiram férias regularmente e 24% não conseguem ficar longe do trabalho. 25% dos profissionais, inclusive gestores, procrastinam a realização de atividades importantes e prioridades. Segundo a Organização Nacional do Trabalho, o trabalhador brasileiro dedica mais horas ao trabalho do que os trabalhadores da maioria dos países ricos. De acordo com dados publicados na revista Exame, um trabalhador brasileiro gera, em média, dólares de riqueza por ano, enquanto que um trabalhador americano gera dólares anuais.

Oferecer ferramentas e técnicas para que o participante seja capaz de utilizar seu tempo com mais equilíbrio e produtividade. Sensibilizar o participante sobre a importância e o valor do tempo.

2 Oferecer ferramentas e técnicas para que o participante seja capaz de utilizar seu tempo com mais equilíbrio e produtividade. Sensibilizar o participante sobre a importância e o valor do tempo. Alertar o participante sobre os riscos à saúde e à produtividade, decorrentes da falta de planejamento, de desorganização e do estilo de vida acelerado. Identificar e combater os desperdiçadores de tempo e hábitos inadequados que mais interferem na perda de produtividade e gestão do tempo do participante, tais como gestão por crise, falta de foco, procrastinação, reuniões improdutivas e s inúteis. Oferecer ferramentas e técnicas ao participante, de modo que ele seja capaz de construir sua declaração pessoal e profissional de missão, definir metas e eleger prioridades com clareza e precisão, bem como focar seu trabalho em resultados sustentáveis, planejar e concluir projetos com eficácia. Elaborar um plano de ação para combater a procrastinação, desenvolver a disciplina e construir novos hábitos. Alicerçada nos princípios da andragogia (aprendizado de adultos) que prevê: Criação de clima propício para o aprendizado, tendo em vista os diferentes estilos de aprendizagem dos participantes. Construção de conceitos de forma interativa, utilizando a experiência dos participantes através da técnica da facilitação e exercícios em grupo. Uso de linguagem e terminologia adequada ao perfil dos participantes e da organização. Uso de problemas reais para reflexão e análise. Utilização de atividades lúdicas relativas aos temas tratados, provocando assim uma melhor compreensão e retenção dos conceitos e princípios estudados. 8 horas

3 O que é o tempo? Trabalho, produtividade, realização pessoal e qualidade de vida. Tempo de Chronos e Tempo de Kairós. Tempo é dinheiro? Ou tempo é vida? Características do Tempo. Administração do tempo com foco em resultados Urgente ou Importante? Modelo PRC Projetos Atividades de Rotina Crises e Resolução de Problemas Mapa de Resultados e Lista de 72 horas Valores e princípios Lista de Proust Listas de tarefas que não funcionam Princípio 80/20 - Lei de Pareto Mapa de Resultados Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional e Lista Mestra Dicas de Produtividade Definição de objetivos Desafio SMART Gatilhos Apoio Registro Recompensa Gerenciamento de estresse Mais tempo, menos estresse Estratégia de sobrevivência vs estratégia de alto desempenho Estratégia de esgotamento vs estratégia de recuperação Ansiedade e o estilo de vida acelerado

Dicas de Produtividade (continuação) Combatendo a protelação Como se formam os hábitos Viés do presente Desconto hiperbólico Livrando-se da desordem Checklist Cinco esses Como ganhar tempo ocupando

.. Desperdiçadores de tempo Reuniões improdutivas. Excesso de e-mails e de informações. Desorganização do ambiente de trabalho. Interrupções constantes, entre outros.

4 Dicas de Produtividade (continuação) Combatendo a protelação Como se formam os hábitos Viés do presente Desconto hiperbólico Livrando-se da desordem Checklist Cinco esses Como ganhar tempo ocupando mais tempo Delegar e desapegar Foco e concentração vs Multitask A Técnica do Pomodoro Como dizer NÂO Processamento de s, organização de telefonemas, etc... Desperdiçadores de tempo Reuniões improdutivas. Excesso de s e de informações. Desorganização do ambiente de trabalho. Interrupções constantes, entre outros... Sergio Guimarães Publicitário e designer instrucional com especialização em Coaching pela Sociedade Latino Americana de Coaching (SLAC), gereciamento de estresse pela International Stress Management Association no Brasil (ISMA-BR) e University of Texas e certificação em Assessment pela Success Tools. Solicite uma proposta Sergio Guimarães (11) sergio@academiadotempo.com.br Skype: sergiotguimaraes

5 Sérgio Guimarães e Academia do Tempo são destaques na mídia Alguns clientes

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