Organização para o sucesso Nayra Mônico Diretora Futura Executiva de Vendas Independente Mary kay

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Renata Leveck Gameiro
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1 Organização para o sucesso Nayra Mônico Diretora Futura Executiva de Vendas Independente Mary kay

2 Planejamento do tempo Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)

3 A Tríade do Tempo Urgente Importante Circunstancial

4 Como estamos hoje? O Brasileiro dedica apenas 30% do seu tempo para as atividades importantes de sua vida. Urg ente Circun stanci al Impo rtant e As Mulheres têm maior foco entre as Urgências e as atividades Importantes. A Tríade feminina é composta da seguinte forma: 30,99% - Importância ; 44,39% - Urgência; 24,62% - Circunstancial. Os homens têm maior volume de atividades circunstanciais que as mulheres. A Tríade masculina é composta da seguinte forma: 27,80% - Importância ; 36,73% Urgência; 35,47% -

5 Tríade Ideal Importante 70% Urgente 20% Circunstanc ial 10%

6 Organização para o sucesso Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?

7 Principais problemas na Gestão do Tempo: - Desorganização - Falta de planejamento - Não saber dizer não - Ausência de Metas - Falta de prioridades - Não ter um método de gestão do tempo Pesquisa realizada pela Tríade Consulting

Organização para o sucesso Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido;

8 Organização para o sucesso Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Compartilhar o Negócio; Administrar corretamente a agenda. Não deixar para depois seu compromissos.

9 Organização para o sucesso 3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco

10 Organização para o sucesso Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Adquira conhecimento

11 Planejamento do tempo Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

12 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana; FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por semana, duração média de 1 hora cada;

Planejamento do tempo Atividades que geram lucro AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes

13 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes 2+2+2, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: Eu prefiro e indico sempre pela manhã Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas;

14 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( Isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance! Por isso esteja sempre no perfil!

15 Organização para o sucesso Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize agenda para anotações rápidas e contatos

16 Planejamento do tempo Conselhos direcionados ao nosso negócio Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Nunca fique sem preencher o perfil do cliente Delegue, delegue e delegue!

17 Planejamento do tempo Planejamento Semanal Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 7:00/8:00 Checar s + Site MK 9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica 11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola 13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade 18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais 22:00/23:00 Checar s + Site MK

18 Lei de Pareto 80% dos resultados são produzidos por 20% dos esforços

19 Lei de Parkinson O trabalho se expande a fim de preencher o tempo atribuído.

20 Qual é a mágica? Identifique as poucas tarefas fundamentais que contribuem para a maior parte dos seus resultados e planeje realizá-las com um prazo final bem curto e bem definido.

21 Organização para o sucesso Tenha claro em sua mente quem você quer ser, o que você quer ter, e o que você precisa fazer! Assim você sempre estará atento a se organizar!

22 Planejamento do tempo Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.

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