Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)

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Ana Vitória Costa Casqueira
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1 Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)

2 Por que muitas desistem? Por que muitas não ganham $$? Por que muitas não conseguem?

3 Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?

4 Qual foto vc se identifica? 5 coisas que vc gostaria de fazer, mas não tem tempo?

5 Essas 5 coisas são importantes para você? De um grau de importância de 0-5 para cada uma! Quanto vale a sua hora?

6 Benefícios de uma boa administração do tempo Ajuda a tomar decisões futuras sobre o negócio Reduz o acaso Assume o controle do seu dia Estabecer Metas a curto/médio e longo prazo Gera autodisciplina, consciência e responsabilidade Permite mudar, se necessário Permite projetar com maior segurança o futuro Ajuda a progredir com maior facilidade em menos tempo

7 Benefícios de uma boa administração do tempo Gera pensamento realista Permite realização e não postergação Uso de uma agenda mensal, semanal e diária; Aprender a gerenciar a agenda Planejar o uso da sua energia Faça uma coisa de cada vez Encontre mais tempo para você

8 Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Administrar corretamente a agenda. Ajuda projetar mudanças Progredir com maior velocidade

9 Quais são seus vilões??? Lidere a si mesma e tenha controle do seus sonhos!!!

10 3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco

11 Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Procure fazer uma atividade física todos os dias. Adquira conhecimento

12 Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

13 Mapeie Atividades Atividades da Consultora Pessoais Agendamento de Sessões Realização das Sessões 5 maneiras de Vender Acompanhamento das clientes Contatos de Iniciação Entrevistas de Iniciação Iniciação De Equipe Ligações para Consultoras Ensino enquanto ganho! Capacitação Reuniões Treinamentos Guest Events

14 Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana; FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por semana, duração média de 1 hora cada;

Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento

15 Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas;

16 Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

17 Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos Coloque na agenda atividades e não apenas compromissos Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Delegue, delegue e delegue!

18 Planejamento Semanal

19 EVENTO ENTREVISTA SCP SCP EVENTO EVENTO ENTREVISTA EVENTO SCP RU SCP ENTREVISTA SCP EVENTO ENTREVISTA SCP RU OPEN HOUSE SCP SCP RU SCP ENTREVISTA SCP

20 Blog: Ferramentas Google (agenda e gestão de arquivos) Aplicativo Any.do gestão de tarefas Agenda Papel Caderno e caneta : SEMPRE!

21 Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.

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