Planejamento do tempo Elisandra Uesato

Transcrição

1 Planejamento do tempo Elisandra Uesato Diretora Fut. Executiva de Vendas Ind. Mary Kay

2 Planejamento do tempo Otimize seu tempo e acelere os resultados Organizando o seu negócio

3 Planejamento do tempo Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)

4 Planejamento do tempo Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?

5 Planejamento do tempo Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Compartilhar o Negócio; Administrar corretamente a agenda.

6 Planejamento do tempo 3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco

7 Planejamento do tempo Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Procure fazer uma atividade física todos os dias. Adquira conhecimento

8 Planejamento do tempo Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

9 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana; FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 5 a 10 por semana, duração média de 1 hora cada;

10 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas;

11 Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

12 Planejamento do tempo Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça atividade Física (1h) Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para checar s, mensagens e fazer telefonemas (2h) Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém (2h) Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos

13 Planejamento do tempo Conselhos direcionados ao nosso negócio Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Delegue, delegue e delegue!

14 Planejamento do tempo ORGANIZANDO MEU LAR PARA O SUCESSO

15 FAÇA A DIFERENÇA Mulher virtuosa, quem a achará? O seu valor excede o de rubis Pv 31:10 Seja um exemplo dentro da sua casa Fale com sabedoria e excelência Sua boca fala do que está cheio o seu coração Não levante a voz, procure conversar à gritar Estabeleça Deus como prioridade nº 1

16 Programando o mês e a semana Estabeleça suas prioridades, no seu planejamento: vida espiritual, pessoal, familiar e negócio Deixe sua programação mensal visível cole na geladeira maridos gostam de saber o que vai acontecer, então evite surpresas de última hora Tenha o hábito de escrever na noite anterior as 6 coisas mais importantes funciona! Na noite anterior escolha a roupa do outro dia, deixe tudo à mão, isto agiliza sua vida Converse com seu marido sobre a reunião de unidade, treinamento de novas e evento mensal, o que é conversado não sai caro; Cumpra seus acordos, seja merecedora da confiança de sua família

17 Atividades que geram lucro Seu tempo é valioso, invista-o de forma a gerar crescimento do seu negócio. Tenha uma semana recheada de sessões e entrevistas Pague alguém para organizar sua casa, tenha uma faxineira ou uma secretária; pague com seu dinheiro MK Nunca agende sessões em horários reservados para a família Na qualificação negocie com a família um período maior de trabalho, serão apenas 4 meses; Envolva sua família no negócio, tenha o apoio de todos

18 Organizando minha casa Estabeleça horários fixos para ir ao mercado, ir ao salão, horário das crianças, do marido...enfim de tudo Delegue tarefas para as crianças (organização do quarto, computador, copos usados, banheiro...) e peça a colaboração do marido na manutenção da casa Quando chegar do mercado, lave todas as frutas, verduras e folhas e guarde tudo na geladeira limpo; depois é apenas comer ou usar; Compre carnes em quantidade para 15 dias, separe as porções e guarde no freezer; Faça arroz para mais dias, deixe na primeira água e congele. Isto ajuda, pois você precisa de tempo!

19 Organizando minha casa Prepare carnes de panela ou assadas e separe porções para congelar, use durante a semana Cozinhe feijão e congele as porções Seu tempo é precioso, então invista em comidas de preparo rápido; deixe tudo semi-preparado, ok? Seu marido só come sua comida, então está na hora de ensinar sua empregada a cozinhar igual a você, faça isto, ninguém é insubstituível na cozinha. Separe suas roupas para lavar conforme cor e tipo de tecido, depois coloque na máquina; use este maravilhoso utensílio! Tem roupas que você poderá pendurar diretamente no cabide e não precisará passar = economia de tempo e dinheiro

20 Organizando minha casa Hora de organizar os armários e separar da seguinte forma: para reciclar, consertar, doar, jogar fora e guardar; Deixe sua casa ser um ambiente leve e agradável Pegou, devolva para o mesmo lugar, nada de deixar coisas espalhadas pela casa; Deixe um caderno na cozinha e anote tudo que for acabando, faça compras semanais de perecíveis, frutas, legumes; e mensais de itens de limpeza e grãos Estabeleça um cardápio semanal, facilita suas compras

21 Escritório Mary kay domingos, feriados e tarde da noite. Tenha um espaço reservado para seu negócio Pode ser um escritório, uma ala no armário, ou no quarto de empregada; o importante é reservar um local para guardar seu material MK; Não transforme sua casa numa filial da MK, homem nenhum gosta de ver produtos espalhados no quarto, cozinha e sala; aprenda a organizar tudo num só ambiente; ou tenha caixas organizadoras; Cuidado com o computador, use somente nos horários estabelecidos para o negócio; Feche a porta do escritório quando terminar seu horário de trabalho MK, não misture as coisas; Estabeleça horários ao telefone, respeite o horário da família,

22 Seu marido, seu aliado Homens gostam de: Dinheiro, Sexo, Comida e Esporte Mostre que você está ganhando dinheiro com este negócio, deixe que ele ajude no planejamento financeiro; mas trabalhe com eficiência, ok? Trabalhe para vender R$1.000,00 por semana = lucro 400,00 Reserve alguns momentos para sua intimidade, crie hábitos sexuais saudáveis; principalmente depois de se ausentar, como no dia do evento ou RU. Tome um banho, vista sua melhor lingerie e dedique alguns minutos ao romantismo. Condicione seu marido, vale a pena.

23 Seu marido, seu aliado Nunca saia de casa sem deixar algo preparado, um lanche rápido, um jantar gostoso,...enfim deixe a geladeira com alguma refeição saborosa. Homens odeiam chegar em casa e não ter nada para comer; Homens amam esporte, então deixe-o jogar bola, ir para o clube,...isto libera endorfinas e ele estará mais amoroso e compreensivo com você e seu negócio. Você sente prazer em fazer seu negócio, ele também tem prazer em correr atrás da bola, então não brigue, ok? Seja uma mulher inteligente e tenha seu marido como grande aliado.

24 Seja parceira do sucesso Pague suas contas em dia, evitando multas e juros Tenha muitas sessões para pagar em dia seu cartão de crédito; principalmente se o cartão for do maridão! Controle os gastos desnecessários e reduza os supérfluos; Evite fazer dívidas, principalmente com cartão de crédito; poupe para comprar à vista. Crie uma poupança e tenha o hábito de mensalmente depositar uma quantia estabelecida Viva dentro das suas condições financeiras Saiba impor limites à você e seus filhos

25 Seja parceira do sucesso Cuide das necessidades do seu marido, seja presente na vida dele; Diga palavras encorajadoras, quebre a rotina com um telefonema ou uma mensagem inesperada; Transforme sua casa num ambiente alegre, calmo, aconchegante, prazeroso e que faça com que seu marido tenha pressa em retornar para casa; Mantenha seu relacionamento QUENTE, de tal forma que ele sinta falta de você, quando não puderem estar juntos; Seja uma influência positiva na vida da sua família

26 Visão Empreendedora Ela busca lã e linho, e trabalha de boa vontade com as mãos. É como os navios do negociante, de longe traz o seu pão Pv 31:13-14 Seja uma mulher de força, de ânimo e visão. Mulher que trabalha com boa vontade e sabe conduzir seu lar com visão de uma comerciante, buscando o pão que alimenta o físico e o pão que alimenta o Espírito; Visionária: Galga em territórios maiores, enxerga longe; não se conforma e não se acomoda; Auxiliadora:cerque seu marido com apoio e conforto; ajudando a transformar problemas em possibilidades;

27 Visão Empreendedora Disposta: disposta a buscar oportunidades e ainda trabalhar com boa vontade. Vai atrair elogios e admiração da família; Sábia: Seja sensata, prudente, hábil e aja com destreza; edifique seu lar; Econômica: Saiba poupar e ajude nas despesas e controle administrativo. Tenha uma planilha com os gastos da casa, saiba onde o dinheiro está sendo gasto dentro de sua casa. Nossas escolhas vão determinar a vida que vivemos! A mulher é obra-prima da criação, idealizada para ajudar no lar. É dotada do dom da maternidade e sabe educar e conduzir seus filhos. Por isto construa um lar edificado em Deus.

28 Planejamento do tempo Planejamento Semanal Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 7:00/8:00 Checar s + Site MK 9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica 11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola 13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade 18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais 22:00/23:00 Checar s + Site MK

29 Planejamento do tempo Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.

30 Elisandra Uesato Diretora Futura Executiva de Vendas Ind. Mary Kay